Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 4 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • Checkliste-neuen-punkt-dazu.png
  • Screenshot (968).png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Inhalt

...	...	@@ -5,6 +5,11 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Bedeutung von Aktivitäten =
9	9
10	10	Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
...	...	@@ -11,181 +11,340 @@
11	11	Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
	19	+= Aktivitätstypen =
14	14
15		-= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
	21	+[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
16	16
17		-[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
	23	+(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
	24	+|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
	25	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	26	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
	27	+|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	28	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
	29	+|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	30	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
	31	+|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
	32	+|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	33	+|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
	35	+= Aktivität erstellen =
29	29
	37	+1. **+** Icon auswählen
30	30
	39	+(% style="list-style-type:circle" %)
	40	+* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
31	31
	42	+(% start="2" %)
	43	+1. Gewünschte Aktivität auswählen
	44	+1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
	45	+1. Betreff angeben
	46	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
32	32
	48	+(% style="list-style-type:circle" %)
	49	+* Eine neue Aktivität wird erstellt.
33	33
	51	+(% class="box infomessage" %)
	52	+(((
	53	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	54	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	55	+)))
34	34
	57	+== Checkliste erstellen ==
35	35
	59	+1. (((
	60	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
36	36
	62	+(((
	63	+(% style="float:right" %)
	64	+[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
	65	+)))
	66	+)))
37	37
	68	+(% style="list-style-type:circle" %)
	69	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
38	38
	71	+(% start="2" %)
	72	+1. Option **Checkliste** auswählen
39	39
	74	+(% style="list-style-type:circle" %)
	75	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
40	40
	77	+(% start="3" %)
	78	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	79	+1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
	80	+1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
	81	+1. Thema für Checkliste eingeben
	82	+1. Auf **+** Icon klicken
41	41
	84	+(% style="list-style-type:circle" %)
	85	+* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
42	42
	87	+(% start="8" %)
	88	+1. Weiteres freies Feld ausfüllen
	89	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
43	43
	91	+(% style="list-style-type:circle" %)
	92	+* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
44	44
	94	+[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
45	45
	96	+(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
	97	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
	98	+|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
	99	+Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
	100	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
	101	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
	102	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
	103	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
	104	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	105	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
	106	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
	107	+|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
	108	+|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
46	46
	110	+== Brief erstellen ==
47	47
48		-= Kalenderansicht =
	112	+1. (((
	113	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	114	+)))
49	49
50		-[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
	116	+(% style="list-style-type:circle" %)
	117	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
51	51
52		-(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
53		-|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
54		-|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
55		-|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
56		-|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
57		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
58		-|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
59		-|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
60		-|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
61		-|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
	119	+(% start="2" %)
	120	+1. Option **Brief** auswählen
62	62
	122	+(% style="list-style-type:circle" %)
	123	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
63	63
	125	+(% start="3" %)
	126	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	127	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	128	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	129	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
64	64
	131	+(% style="list-style-type:circle" %)
	132	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
65	65
	134	+== E-Mail erstellen und versenden ==
66	66
	136	+1. (((
	137	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	138	+)))
67	67
	140	+(% style="list-style-type:circle" %)
	141	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
68	68
	143	+(% start="2" %)
	144	+1. Option **E-Mail** auswählen
69	69
	146	+(% style="list-style-type:circle" %)
	147	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
70	70
	149	+(% start="3" %)
	150	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	151	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	152	+1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
	153	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	154	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	155	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	156	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
71	71
	158	+(% style="list-style-type:circle" %)
	159	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
72	72
	161	+(% class="box infomessage" %)
	162	+(((
	163	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	164	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	165	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
73	73
	167	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	168	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	169	+)))
74	74
	171	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
75	75
	173	+1. (((
	174	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	175	+)))
76	76
	177	+(% style="list-style-type:circle" %)
	178	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
77	77
	180	+(% start="2" %)
	181	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
78	78
79		-= Aktivitätstypen =
	183	+(% style="list-style-type:circle" %)
	184	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
80	80
81		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
	186	+(% start="3" %)
	187	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	188	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	189	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	190	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
82	82
83		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
84		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
85		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
86		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
87		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
88		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
89		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
90		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
91		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
92		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
93		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	192	+(% style="list-style-type:circle" %)
	193	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
94	94
	195	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
95	95
	197	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
96	96
	199	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	200	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	201	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
	202	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	203	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	204	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	205	+Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	206	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	207	+)))
	208	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	209	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	210	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
97	97
	212	+= Aktivität weiterleiten =
98	98
	214	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
99	99
	216	+(% style="list-style-type:circle" %)
	217	+* Die Aktivität wird geöffnet.
100	100
	219	+(% start="2" %)
	220	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
101	101
	222	+(% style="list-style-type:circle" %)
	223	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
102	102
	225	+(% start="3" %)
	226	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	227	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
103	103
	229	+= Aktivität erledigen =
104	104
	231	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	232	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
	233	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
105	105
	235	+(% style="list-style-type:circle" %)
	236	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
106	106
	238	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
107	107
	240	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	241	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
108	108
	243	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	244	+(% style="float:right" %)
	245	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	246	+)))
109	109
	248	+(% style="list-style-type:circle" %)
	249	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
110	110
111		-= Aktivität erstellen =
	251	+(% start="2" %)
	252	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
112	112
113		-1. **+** Symbol auswählen
	254	+(% style="list-style-type:circle" %)
	255	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
114	114
115		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
	257	+(% start="3" %)
	258	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
116	116
117		-1. Gewünschte Aktivität auswählen
118		-1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
119		-1. Betreff angeben
120		-1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
	260	+(% style="list-style-type:circle" %)
	261	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
121	121
122		-* Eine neue Aktivität wird erstellt.
	263	+(% start="4" %)
	264	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	265	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
123	123
124		-xx
	267	+(% style="list-style-type:circle" %)
	268	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
125	125
126		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
	270	+(% start="6" %)
	271	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	272	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
127	127
128		-xx
	274	+(% style="list-style-type:circle" %)
	275	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
129	129
130		-== Checkliste erstellen ==
	277	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
131	131
132		-xx
	279	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
133	133
134		-== Checkliste in der Übersicht ==
	281	+(% style="list-style-type:circle" %)
	282	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
135	135
136		-xx
	284	+(% start="2" %)
	285	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
137	137
138		-= =
	287	+(% style="list-style-type:circle" %)
	288	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
139	139
	290	+(% start="3" %)
	291	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
140	140
	293	+(% style="list-style-type:circle" %)
	294	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
141	141
	296	+(% start="4" %)
	297	+1. Eingaben tätigen
	298	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
142	142
	300	+(% style="list-style-type:circle" %)
	301	+* Die Aktivität wird erstellt.
143	143
	303	+= Aktivität suchen =
144	144
	305	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	306	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	307	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	308	+1. **Enter**-Taste drücken
145	145
	310	+(% style="list-style-type:circle" %)
	311	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
146	146
	313	+(% class="box infomessage" %)
	314	+(((
	315	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	316	+)))
147	147
148		-xx
	318	+= Löschvorgang einer Aktivität =
149	149
	320	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
150	150
	322	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
151	151
	324	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	325	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	326	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
152	152
	328	+(% class="box infomessage" %)
	329	+(((
	330	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
153	153
	332	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
154	154
	334	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	335	+* es sich um eine Folgeaktivität
	336	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	337	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	338	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	339	+)))
155	155
156	156
157		-xx
	342	+== Aktivität löschen ==
158	158
	344	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
159	159
	346	+(% style="list-style-type:circle" %)
	347	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
160	160
	349	+(% start="2" %)
	350	+1. Button **Löschen **anklicken
161	161
	352	+(% style="list-style-type:circle" %)
	353	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
162	162
163		-
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190		-
191		-xx
	355	+

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