Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -28,19 +28,6 @@
28	28	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29	29	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
30	30
31		-
32		-
33		-
34		-
35		-
36		-
37		-
38		-
39		-
40		-
41		-
42		-
43		-
44	44	= Aktivität erstellen =
45	45
46	46	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -57,6 +57,10 @@
57	57	(% style="list-style-type:circle" %)
58	58	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
59	59
	47	+xx
	48	+
	49	+= Anwendungsbeispiel Checkliste =
	50	+
60	60	== Checkliste erstellen ==
61	61
62	62	1. (((
...	...	@@ -89,7 +89,7 @@
89	89
90	90	(% start="8" %)
91	91	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
92		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	83	+1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
93	93
94	94	(% style="list-style-type:circle" %)
95	95	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
...	...	@@ -100,6 +100,8 @@
100	100	Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
101	101	)))
102	102
	94	+== Checkliste in der Übersicht ==
	95	+
103	103	[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
104	104
105	105	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
...	...	@@ -132,90 +132,41 @@
132	132
133	133
134	134
135		-=== ===
136	136
137		-== Brief erstellen ==
138	138
139		-1. (((
140		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
141		-)))
142	142
143		-(% style="list-style-type:circle" %)
144		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	131	+=== Brief erstellen ===
145	145
146		-(% start="2" %)
147		-1. Option **Brief** auswählen
	133	+xx
148	148
149		-(% style="list-style-type:circle" %)
150		-* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
	135	+x
151	151
152		-(% start="3" %)
153		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
154		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
155		-1. **Vorlage **auswählen
156		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	137	+x
157	157
158		-(% style="list-style-type:circle" %)
159		-* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
	139	+x
160	160
161		-== E-Mail erstellen ==
	141	+=== E-Mail erstellen ===
162	162
163		-1. (((
164		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
165		-)))
	143	+x
166	166
167		-(% style="list-style-type:circle" %)
168		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	145	+x
169	169
170		-(% start="2" %)
171		-1. Option **E-Mail** auswählen
	147	+x
172	172
173		-(% style="list-style-type:circle" %)
174		-* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
	149	+x
175	175
176		-(% start="3" %)
177		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
178		-1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt.
179		-1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
180		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
181		-1. **Vorlage **auswählen
182		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	151	+=== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ===
183	183
184		-(% style="list-style-type:circle" %)
185		-* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
	153	+xxx
186	186
187		-== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
	155	+x
188	188
189		-1. (((
190		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
191		-)))
	157	+x
192	192
193		-(% style="list-style-type:circle" %)
194		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	159	+x
195	195
196		-(% start="2" %)
197		-1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
198	198
199		-(% style="list-style-type:circle" %)
200		-* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
201	201
202		-(% start="3" %)
203		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
204		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
205		-1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
206		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
207		-
208		-(% style="list-style-type:circle" %)
209		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
210		-
211		-(% class="box infomessage" %)
212		-(((
213		-**Tipp**:
214		-Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
215		-So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
216		-Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
217		-)))
218		-
219	219	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
220	220
221	221	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -233,6 +233,8 @@
233	233	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
234	234	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
235	235
	180	+
	181	+
236	236	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
237	237
238	238	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
...	...	@@ -330,10 +330,19 @@
330	330
331	331	Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
332	332
333		-* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	279	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
334	334	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
335		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
336	336
	282	+(% class="box infomessage" %)
	283	+(((
	284	+Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
	285	+In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
	286	+- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
	287	+- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
	288	+)))
	289	+
	290	+
	291	+
337	337	== Aktivität löschen ==
338	338
339	339	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
...	...	@@ -347,4 +347,46 @@
347	347	(% style="list-style-type:circle" %)
348	348	* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
349	349
350		-
	305	+xxx
	306	+
	307	+
	308	+
	309	+
	310	+
	311	+
	312	+
	313	+xx
	314	+
	315	+
	316	+
	317	+
	318	+
	319	+
	320	+
	321	+
	322	+
	323	+xx
	324	+
	325	+
	326	+
	327	+
	328	+
	329	+
	330	+
	331	+
	332	+
	333	+
	334	+
	335	+
	336	+xx
	337	+
	338	+
	339	+
	340	+
	341	+
	342	+
	343	+
	344	+
	345	+
	346	+
	347	+xx