Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -28,21 +28,6 @@
28	28	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29	29	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
30	30
31		-
32		-
33		-
34		-
35		-
36		-
37		-
38		-
39		-
40		-
41		-
42		-
43		-(% class="wikigeneratedid" %)
44		-= =
45		-
46	46	= Aktivität erstellen =
47	47
48	48	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -59,12 +59,10 @@
59	59	(% style="list-style-type:circle" %)
60	60	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
61	61
62		-(% class="box infomessage" %)
63		-(((
64		-Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
65		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
66		-)))
	47	+xx
67	67
	49	+= Anwendungsbeispiel Checkliste =
	50	+
68	68	== Checkliste erstellen ==
69	69
70	70	1. (((
...	...	@@ -102,6 +102,14 @@
102	102	(% style="list-style-type:circle" %)
103	103	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
104	104
	88	+(% class="box infomessage" %)
	89	+(((
	90	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	91	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	92	+)))
	93	+
	94	+== Checkliste in der Übersicht ==
	95	+
105	105	[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
106	106
107	107	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
...	...	@@ -134,11 +134,17 @@
134	134
135	135
136	136
137		-== Brief erstellen ==
138	138
	129	+
	130	+=== Brief erstellen ===
	131	+
139	139	1. (((
140	140	**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	134	+
	135	+(((
	136	+
141	141	)))
	138	+)))
142	142
143	143	(% style="list-style-type:circle" %)
144	144	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
...	...	@@ -152,13 +152,13 @@
152	152	(% start="3" %)
153	153	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
154	154	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
155		-1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	152	+1. **Vorlage **auswählen
156	156	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
157	157
158	158	(% style="list-style-type:circle" %)
159	159	* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
160	160
161		-== E-Mail erstellen und versenden ==
	158	+=== E-Mail erstellen ===
162	162
163	163	1. (((
164	164	**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
...	...	@@ -175,17 +175,16 @@
175	175
176	176	(% start="3" %)
177	177	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
178		-1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	175	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt.
179	179	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
180	180	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
181		-1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
182		-1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
	178	+1. **Vorlage **auswählen
183	183	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
184	184
185	185	(% style="list-style-type:circle" %)
186	186	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
187	187
188		-== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
	184	+=== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ===
189	189
190	190	1. (((
191	191	**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
...	...	@@ -217,6 +217,8 @@
217	217	Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
218	218	)))
219	219
	216	+
	217	+
220	220	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
221	221
222	222	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -234,6 +234,7 @@
234	234	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
235	235	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
236	236
	235	+
237	237	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
238	238
239	239	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
...	...	@@ -331,10 +331,19 @@
331	331
332	332	Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
333	333
334		-* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	333	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
335	335	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
336		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
337	337
	336	+(% class="box infomessage" %)
	337	+(((
	338	+Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
	339	+In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
	340	+- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
	341	+- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
	342	+)))
	343	+
	344	+
	345	+
338	338	== Aktivität löschen ==
339	339
340	340	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
...	...	@@ -348,4 +348,46 @@
348	348	(% style="list-style-type:circle" %)
349	349	* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
350	350
351		-
	359	+xxx
	360	+
	361	+
	362	+
	363	+
	364	+
	365	+
	366	+
	367	+xx
	368	+
	369	+
	370	+
	371	+
	372	+
	373	+
	374	+
	375	+
	376	+
	377	+xx
	378	+
	379	+
	380	+
	381	+
	382	+
	383	+
	384	+
	385	+
	386	+
	387	+
	388	+
	389	+
	390	+xx
	391	+
	392	+
	393	+
	394	+
	395	+
	396	+
	397	+
	398	+
	399	+
	400	+
	401	+xx