Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -28,19 +28,6 @@
28	28	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29	29	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
30	30
31		-
32		-
33		-
34		-
35		-
36		-
37		-
38		-
39		-
40		-
41		-
42		-= =
43		-
44	44	= Aktivität erstellen =
45	45
46	46	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -57,12 +57,10 @@
57	57	(% style="list-style-type:circle" %)
58	58	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
59	59
60		-(% class="box infomessage" %)
61		-(((
62		-Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
63		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
64		-)))
	47	+xx
65	65
	49	+= Anwendungsbeispiel Checkliste =
	50	+
66	66	== Checkliste erstellen ==
67	67
68	68	1. (((
...	...	@@ -100,6 +100,14 @@
100	100	(% style="list-style-type:circle" %)
101	101	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
102	102
	88	+(% class="box infomessage" %)
	89	+(((
	90	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	91	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	92	+)))
	93	+
	94	+== Checkliste in der Übersicht ==
	95	+
103	103	[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
104	104
105	105	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
...	...	@@ -125,11 +125,24 @@
125	125
126	126
127	127
128		-== Brief erstellen ==
129	129
	122	+
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+
	127	+
	128	+
	129	+
	130	+=== Brief erstellen ===
	131	+
130	130	1. (((
131	131	**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	134	+
	135	+(((
	136	+
132	132	)))
	138	+)))
133	133
134	134	(% style="list-style-type:circle" %)
135	135	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
...	...	@@ -143,13 +143,13 @@
143	143	(% start="3" %)
144	144	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
145	145	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
146		-1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	152	+1. **Vorlage **auswählen
147	147	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
148	148
149	149	(% style="list-style-type:circle" %)
150	150	* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
151	151
152		-== E-Mail erstellen und versenden ==
	158	+=== E-Mail erstellen ===
153	153
154	154	1. (((
155	155	**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
...	...	@@ -166,17 +166,16 @@
166	166
167	167	(% start="3" %)
168	168	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
169		-1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	175	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt.
170	170	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
171	171	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
172		-1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
173		-1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
	178	+1. **Vorlage **auswählen
174	174	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
175	175
176	176	(% style="list-style-type:circle" %)
177	177	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
178	178
179		-== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
	184	+=== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ===
180	180
181	181	1. (((
182	182	**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
...	...	@@ -208,6 +208,8 @@
208	208	Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
209	209	)))
210	210
	216	+
	217	+
211	211	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
212	212
213	213	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -225,6 +225,7 @@
225	225	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
226	226	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
227	227
	235	+
228	228	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
229	229
230	230	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
...	...	@@ -322,10 +322,19 @@
322	322
323	323	Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
324	324
325		-* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	333	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
326	326	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
327		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
328	328
	336	+(% class="box infomessage" %)
	337	+(((
	338	+Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
	339	+In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
	340	+- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
	341	+- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
	342	+)))
	343	+
	344	+
	345	+
329	329	== Aktivität löschen ==
330	330
331	331	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
...	...	@@ -339,4 +339,46 @@
339	339	(% style="list-style-type:circle" %)
340	340	* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
341	341
342		-
	359	+xxx
	360	+
	361	+
	362	+
	363	+
	364	+
	365	+
	366	+
	367	+xx
	368	+
	369	+
	370	+
	371	+
	372	+
	373	+
	374	+
	375	+
	376	+
	377	+xx
	378	+
	379	+
	380	+
	381	+
	382	+
	383	+
	384	+
	385	+
	386	+
	387	+
	388	+
	389	+
	390	+xx
	391	+
	392	+
	393	+
	394	+
	395	+
	396	+
	397	+
	398	+
	399	+
	400	+
	401	+xx