Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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am 2023/11/06 08:35
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,6 +11,7 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 +
14 14  = Aktivitätstypen =
15 15  
16 16  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -33,6 +33,14 @@
33 33  
34 34  
35 35  
37 +
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +
36 36  = Aktivität erstellen =
37 37  
38 38  1. **+** Icon auswählen
... ... @@ -49,11 +49,6 @@
49 49  (% style="list-style-type:circle" %)
50 50  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
51 51  
52 -(% class="box infomessage" %)
53 -(((
54 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
55 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
56 -)))
57 57  
58 58  == Checkliste erstellen ==
59 59  
... ... @@ -92,6 +92,12 @@
92 92  (% style="list-style-type:circle" %)
93 93  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
94 94  
99 +(% class="box infomessage" %)
100 +(((
101 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
102 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
103 +)))
104 +
95 95  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
96 96  
97 97  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -115,6 +115,19 @@
115 115  
116 116  
117 117  
128 +
129 +
130 +
131 +
132 +
133 +
134 +
135 +
136 +
137 +
138 +(% class="wikigeneratedid" %)
139 +=== ===
140 +
118 118  == Brief erstellen ==
119 119  
120 120  1. (((
... ... @@ -133,13 +133,13 @@
133 133  (% start="3" %)
134 134  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
135 135  1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
136 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
159 +1. **Vorlage **auswählen
137 137  1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
138 138  
139 139  (% style="list-style-type:circle" %)
140 140  * Der Brief wird gespeichert und angelegt.
141 141  
142 -== E-Mail erstellen und versenden ==
165 +== E-Mail erstellen ==
143 143  
144 144  1. (((
145 145  **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
... ... @@ -156,11 +156,10 @@
156 156  
157 157  (% start="3" %)
158 158  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
159 -1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
182 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt.
160 160  1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
161 161  1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
162 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
163 -1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
185 +1. **Vorlage **auswählen
164 164  1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
165 165  
166 166  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -198,6 +198,7 @@
198 198  Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
199 199  )))
200 200  
223 +
201 201  = Weitere Funktionen einer Aktivität =
202 202  
203 203  [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
... ... @@ -312,10 +312,19 @@
312 312  
313 313  Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
314 314  
315 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
338 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
316 316  * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
317 -* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
318 318  
341 +(% class="box infomessage" %)
342 +(((
343 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
344 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
345 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
346 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
347 +)))
348 +
349 +
350 +
319 319  == Aktivität löschen ==
320 320  
321 321  1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
... ... @@ -329,4 +329,46 @@
329 329  (% style="list-style-type:circle" %)
330 330  * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
331 331  
332 -
364 +xxx
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +
370 +
371 +
372 +xx
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +
382 +xx
383 +
384 +
385 +
386 +
387 +
388 +
389 +
390 +
391 +
392 +
393 +
394 +
395 +xx
396 +
397 +
398 +
399 +
400 +
401 +
402 +
403 +
404 +
405 +
406 +xx