Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -11,6 +11,7 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 + 14 14 = Aktivitätstypen = 15 15 16 16 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -33,6 +33,14 @@ 33 33 34 34 35 35 37 + 38 + 39 + 40 + 41 + 42 + 43 + 44 + 36 36 = Aktivität erstellen = 37 37 38 38 1. **+** Icon auswählen ... ... @@ -49,11 +49,6 @@ 49 49 (% style="list-style-type:circle" %) 50 50 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 51 51 52 -(% class="box infomessage" %) 53 -((( 54 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 55 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 56 -))) 57 57 58 58 == Checkliste erstellen == 59 59 ... ... @@ -92,6 +92,12 @@ 92 92 (% style="list-style-type:circle" %) 93 93 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 94 94 99 +(% class="box infomessage" %) 100 +((( 101 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 102 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 103 +))) 104 + 95 95 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 96 96 97 97 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -115,6 +115,19 @@ 115 115 116 116 117 117 128 + 129 + 130 + 131 + 132 + 133 + 134 + 135 + 136 + 137 + 138 +(% class="wikigeneratedid" %) 139 +=== === 140 + 118 118 == Brief erstellen == 119 119 120 120 1. ((( ... ... @@ -133,13 +133,13 @@ 133 133 (% start="3" %) 134 134 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 135 135 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 136 -1. Optional eine**Dokumentvorlagevom Typ Brief**auswählen159 +1. **Vorlage **auswählen 137 137 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 138 138 139 139 (% style="list-style-type:circle" %) 140 140 * Der Brief wird gespeichert und angelegt. 141 141 142 -== E-Mail erstellen und versenden==165 +== E-Mail erstellen == 143 143 144 144 1. ((( 145 145 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken ... ... @@ -156,11 +156,10 @@ 156 156 157 157 (% start="3" %) 158 158 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 159 -1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt , sofern ein Postfach hinterlegt ist.182 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt. 160 160 1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 161 161 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 162 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 163 -1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 185 +1. **Vorlage **auswählen 164 164 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 165 165 166 166 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -198,6 +198,7 @@ 198 198 Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 199 199 ))) 200 200 223 + 201 201 = Weitere Funktionen einer Aktivität = 202 202 203 203 [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] ... ... @@ -312,10 +312,19 @@ 312 312 313 313 Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 314 314 315 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 338 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 316 316 * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 317 -* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 318 318 341 +(% class="box infomessage" %) 342 +((( 343 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 344 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 345 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 346 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 347 +))) 348 + 349 + 350 + 319 319 == Aktivität löschen == 320 320 321 321 1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken ... ... @@ -329,4 +329,46 @@ 329 329 (% style="list-style-type:circle" %) 330 330 * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 331 331 332 - 364 +xxx 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 370 + 371 + 372 +xx 373 + 374 + 375 + 376 + 377 + 378 + 379 + 380 + 381 + 382 +xx 383 + 384 + 385 + 386 + 387 + 388 + 389 + 390 + 391 + 392 + 393 + 394 + 395 +xx 396 + 397 + 398 + 399 + 400 + 401 + 402 + 403 + 404 + 405 + 406 +xx