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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
Von Version 44.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 08:58
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am 2023/12/08 13:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -30,15 +30,12 @@
30 30  
31 31  
32 32  
33 -
34 -
35 -
36 36  = Aktivität erstellen =
37 37  
38 38  1. **+** Icon auswählen
39 39  
40 40  (% style="list-style-type:circle" %)
41 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
43 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
42 42  
43 43  (% start="2" %)
44 44  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -112,9 +112,6 @@
112 112  
113 113  
114 114  
115 -
116 -
117 -
118 118  == Brief erstellen ==
119 119  
120 120  1. (((
... ... @@ -208,7 +208,7 @@
208 208  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
209 209  Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
210 210  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
211 -**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
210 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
212 212  Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
213 213  )))
214 214  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
... ... @@ -215,6 +215,32 @@
215 215  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
216 216  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
217 217  
217 += Aktivität weiterleiten =
218 +
219 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
220 +
221 +(% style="list-style-type:circle" %)
222 +* Die Aktivität wird geöffnet.
223 +
224 +(% start="2" %)
225 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
226 +
227 +(% style="list-style-type:circle" %)
228 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
229 +
230 +(% start="3" %)
231 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
232 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
233 +
234 += Aktivität erledigen =
235 +
236 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
237 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
238 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
239 +
240 +(% style="list-style-type:circle" %)
241 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
242 +
218 218  = Aktivitätsvorlagen erstellen =
219 219  
220 220  Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
... ... @@ -280,32 +280,6 @@
280 280  (% style="list-style-type:circle" %)
281 281  * Die Aktivität wird erstellt.
282 282  
283 -= Aktivität weiterleiten =
284 -
285 -1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
286 -
287 -(% style="list-style-type:circle" %)
288 -* Die Aktivität wird geöffnet.
289 -
290 -(% start="2" %)
291 -1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
292 -
293 -(% style="list-style-type:circle" %)
294 -* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
295 -
296 -(% start="3" %)
297 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
298 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
299 -
300 -= Aktivität erledigen =
301 -
302 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
303 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
304 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
305 -
306 -(% style="list-style-type:circle" %)
307 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
308 -
309 309  = Löschvorgang einer Aktivität =
310 310  
311 311  == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==