Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45

Von Version 48.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/22 21:24
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 54.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/05/24 18:11
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -32,8 +32,6 @@
32 32  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33 33  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34 34  
35 -
36 -
37 37  = Aktivität erstellen =
38 38  
39 39  1. **+** Icon auswählen
... ... @@ -109,9 +109,6 @@
109 109  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
110 110  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
111 111  
112 -
113 -
114 -
115 115  == Brief erstellen ==
116 116  
117 117  1. (((
... ... @@ -163,6 +163,14 @@
163 163  (% style="list-style-type:circle" %)
164 164  * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
165 165  
161 +(% class="box infomessage" %)
162 +(((
163 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
164 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
165 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
166 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
167 +)))
168 +
166 166  == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
167 167  
168 168  1. (((
... ... @@ -229,6 +229,16 @@
229 229  1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
230 230  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
231 231  
235 +{{info}}
236 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
237 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
238 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
239 +
240 +
241 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
242 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
243 +{{/info}}
244 +
232 232  = Aktivität erledigen =
233 233  
234 234  1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
... ... @@ -303,6 +303,17 @@
303 303  (% style="list-style-type:circle" %)
304 304  * Die Aktivität wird erstellt.
305 305  
319 += Aktivität suchen =
320 +
321 +1. Gewünschtes **Modul **auswählen
322 +1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
323 +1. In der **rechten **Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
324 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
325 +1. **Enter**-Taste drücken
326 +
327 +(% style="list-style-type:circle" %)
328 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
329 +
306 306  = Löschvorgang einer Aktivität =
307 307  
308 308  == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
... ... @@ -313,6 +313,15 @@
313 313  * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
314 314  * Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
315 315  
340 +(% class="box infomessage" %)
341 +(((
342 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
343 +
344 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
345 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
346 +)))
347 +
348 +
316 316  == Aktivität löschen ==
317 317  
318 318  1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken