Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -32,8 +32,6 @@ 32 32 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 33 33 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 34 34 35 - 36 - 37 37 = Aktivität erstellen = 38 38 39 39 1. **+** Icon auswählen ... ... @@ -109,9 +109,6 @@ 109 109 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 110 110 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 111 111 112 - 113 - 114 - 115 115 == Brief erstellen == 116 116 117 117 1. ((( ... ... @@ -163,6 +163,14 @@ 163 163 (% style="list-style-type:circle" %) 164 164 * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 165 165 161 +(% class="box infomessage" %) 162 +((( 163 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**: 164 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**. 165 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**. 166 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit. 167 +))) 168 + 166 166 == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 167 167 168 168 1. ((( ... ... @@ -229,6 +229,16 @@ 229 229 1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 230 230 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 231 231 235 +{{info}} 236 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 237 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 238 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 239 + 240 + 241 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 242 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 243 +{{/info}} 244 + 232 232 = Aktivität erledigen = 233 233 234 234 1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken ... ... @@ -303,6 +303,17 @@ 303 303 (% style="list-style-type:circle" %) 304 304 * Die Aktivität wird erstellt. 305 305 319 += Aktivität suchen = 320 + 321 +1. Gewünschtes **Modul **auswählen 322 +1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken 323 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken 324 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben 325 +1. **Enter**-Taste drücken 326 + 327 +(% style="list-style-type:circle" %) 328 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet. 329 + 306 306 = Löschvorgang einer Aktivität = 307 307 308 308 == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == ... ... @@ -313,6 +313,15 @@ 313 313 * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 314 314 * Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 315 315 340 +(% class="box infomessage" %) 341 +((( 342 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 343 + 344 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 345 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 346 +))) 347 + 348 + 316 316 == Aktivität löschen == 317 317 318 318 1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken