Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -32,8 +32,6 @@
32	32	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33	33	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34	34
35		-
36		-
37	37	= Aktivität erstellen =
38	38
39	39	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -109,9 +109,6 @@
109	109	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
110	110	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
111	111
112		-
113		-
114		-
115	115	== Brief erstellen ==
116	116
117	117	1. (((
...	...	@@ -163,6 +163,14 @@
163	163	(% style="list-style-type:circle" %)
164	164	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
165	165
	161	+(% class="box infomessage" %)
	162	+(((
	163	+**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
	164	+Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
	165	+Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
	166	+Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
	167	+)))
	168	+
166	166	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
167	167
168	168	1. (((
...	...	@@ -185,16 +185,8 @@
185	185	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
186	186
187	187	(% style="list-style-type:circle" %)
188		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
	191	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
189	189
190		-(% class="box infomessage" %)
191		-(((
192		-**Tipp**:
193		-Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
194		-So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
195		-Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
196		-)))
197		-
198	198	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
199	199
200	200	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -229,6 +229,16 @@
229	229	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
230	230	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
231	231
	227	+{{info}}
	228	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	229	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	230	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
	231	+
	232	+
	233	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	234	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	235	+{{/info}}
	236	+
232	232	= Aktivität erledigen =
233	233
234	234	1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -303,6 +303,17 @@
303	303	(% style="list-style-type:circle" %)
304	304	* Die Aktivität wird erstellt.
305	305
	311	+= Aktivität suchen =
	312	+
	313	+1. Gewünschtes **Modul **auswählen
	314	+1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
	315	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	316	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	317	+1. **Enter**-Taste drücken
	318	+
	319	+(% style="list-style-type:circle" %)
	320	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
	321	+
306	306	= Löschvorgang einer Aktivität =
307	307
308	308	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -313,6 +313,15 @@
313	313	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
314	314	* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
315	315
	332	+(% class="box infomessage" %)
	333	+(((
	334	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
	335	+
	336	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	337	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	338	+)))
	339	+
	340	+
316	316	== Aktivität löschen ==
317	317
318	318	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken