Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -32,8 +32,6 @@
32	32	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33	33	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34	34
35		-
36		-
37	37	= Aktivität erstellen =
38	38
39	39	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -103,15 +103,12 @@
103	103	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
104	104	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
105	105	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
106		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	104	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
107	107	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
108	108	|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
109	109	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
110	110	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
111	111
112		-
113		-
114		-
115	115	== Brief erstellen ==
116	116
117	117	1. (((
...	...	@@ -157,7 +157,7 @@
157	157	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
158	158	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
159	159	1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
160		-1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
	155	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
161	161	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
162	162
163	163	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -185,16 +185,8 @@
185	185	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
186	186
187	187	(% style="list-style-type:circle" %)
188		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
	183	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
189	189
190		-(% class="box infomessage" %)
191		-(((
192		-**Tipp**:
193		-Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
194		-So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
195		-Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
196		-)))
197		-
198	198	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
199	199
200	200	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -229,6 +229,16 @@
229	229	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
230	230	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
231	231
	219	+{{info}}
	220	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	221	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	222	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
	223	+
	224	+
	225	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	226	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	227	+{{/info}}
	228	+
232	232	= Aktivität erledigen =
233	233
234	234	1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -303,6 +303,17 @@
303	303	(% style="list-style-type:circle" %)
304	304	* Die Aktivität wird erstellt.
305	305
	303	+= Aktivität suchen =
	304	+
	305	+1. Gewünschtes **Modul **auswählen
	306	+1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
	307	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	308	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	309	+1. **Enter**-Taste drücken
	310	+
	311	+(% style="list-style-type:circle" %)
	312	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
	313	+
306	306	= Löschvorgang einer Aktivität =
307	307
308	308	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -311,8 +311,22 @@
311	311
312	312	* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
313	313	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
314		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
	322	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
315	315
	324	+(% class="box infomessage" %)
	325	+(((
	326	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
	327	+
	328	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
	329	+
	330	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	331	+* es sich um eine Folgeaktivität
	332	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	333	+* Entstanden aus Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
	334	+* Entstanden aus Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
	335	+)))
	336	+
	337	+
316	316	== Aktivität löschen ==
317	317
318	318	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken