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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/10/27 18:38
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.6 Aktivitäten
1 +010.3 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 13  = Bedeutung von Aktivitäten =
14 14  
15 15  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -16,6 +16,57 @@
16 16  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
17 17  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
18 18  
14 +
15 += Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 +
17 +[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 +
19 +(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
25 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 += Kalenderansicht =
35 +
36 +[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
37 +
38 +(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
39 +|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
40 +|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
41 +|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
42 +|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
43 +|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
44 +|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
45 +|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
46 +|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
47 +|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
19 19  = Aktivitätstypen =
20 20  
21 21  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -27,18 +27,28 @@
27 27  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
28 28  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
29 29  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
30 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
76 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
31 31  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
32 32  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33 33  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34 34  
35 35  
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
36 36  = Aktivität erstellen =
37 37  
38 -1. **+** Icon auswählen
94 +1. **+** Symbol auswählen
39 39  
40 40  (% style="list-style-type:circle" %)
41 -* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
97 +* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
42 42  
43 43  (% start="2" %)
44 44  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -49,12 +49,10 @@
49 49  (% style="list-style-type:circle" %)
50 50  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
51 51  
52 -(% class="box infomessage" %)
53 -(((
54 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
55 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
56 -)))
108 +xx
57 57  
110 += Anwendungsbeispiel Checkliste =
111 +
58 58  == Checkliste erstellen ==
59 59  
60 60  1. (((
... ... @@ -87,11 +87,19 @@
87 87  
88 88  (% start="8" %)
89 89  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
90 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
144 +1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
91 91  
92 92  (% style="list-style-type:circle" %)
93 93  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
94 94  
149 +(% class="box infomessage" %)
150 +(((
151 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
152 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
153 +)))
154 +
155 +== Checkliste in der Übersicht ==
156 +
95 95  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
96 96  
97 97  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -102,7 +102,7 @@
102 102  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
103 103  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
104 104  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
105 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
167 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
106 106  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
107 107  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
108 108  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
... ... @@ -110,226 +110,123 @@
110 110  
111 111  
112 112  
113 -== Brief erstellen ==
114 114  
115 -1. (((
116 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
117 -)))
118 118  
119 -(% style="list-style-type:circle" %)
120 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
121 121  
122 -(% start="2" %)
123 -1. Option **Brief** auswählen
124 124  
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
127 127  
128 -(% start="3" %)
129 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
130 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
131 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
132 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
180 +xx
133 133  
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
136 136  
137 -== E-Mail erstellen und versenden ==
138 138  
139 -1. (((
140 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
141 -)))
184 += Bearbeitung einer Aktivität =
142 142  
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
186 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
145 145  
146 -(% start="2" %)
147 -1. Option **E-Mail** auswählen
188 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
189 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
190 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
191 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
192 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
193 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
194 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
195 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
148 148  
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
151 151  
152 -(% start="3" %)
153 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
154 -1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
155 -1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
156 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
157 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
158 -1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
159 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
160 160  
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
163 163  
164 -(% class="box infomessage" %)
165 -(((
166 -**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
167 -Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
168 -Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
169 -Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
170 -)))
171 171  
172 -== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
173 173  
174 -1. (((
175 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
176 -)))
177 177  
178 -(% style="list-style-type:circle" %)
179 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
180 180  
181 -(% start="2" %)
182 -1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
183 183  
184 -(% style="list-style-type:circle" %)
185 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
186 186  
187 -(% start="3" %)
188 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
189 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
190 -1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
191 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
192 192  
207 += Aktivität erledigen =
208 +
209 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
210 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
211 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
212 +
193 193  (% style="list-style-type:circle" %)
194 -* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
214 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
195 195  
216 += Löschvorgang einer Aktivität =
217 +
218 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
219 +
220 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
221 +
222 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
223 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
224 +
196 196  (% class="box infomessage" %)
197 197  (((
198 -**Tipp**:
199 -Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
200 -So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
201 -Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
227 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
228 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
229 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
230 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
202 202  )))
203 203  
204 -= Weitere Funktionen einer Aktivität =
205 205  
206 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
207 207  
208 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
209 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
210 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
211 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
212 -Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
213 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
214 -Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
215 -Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
216 -)))
217 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
218 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
219 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
235 +== Aktivität löschen ==
220 220  
221 -= Aktivität weiterleiten =
237 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
222 222  
223 -1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
224 -
225 225  (% style="list-style-type:circle" %)
226 -* Die Aktivität wird geöffnet.
240 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
227 227  
228 228  (% start="2" %)
229 -1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
243 +1. Button **Löschen **anklicken
230 230  
231 231  (% style="list-style-type:circle" %)
232 -* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
246 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
233 233  
234 -(% start="3" %)
235 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
236 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
237 237  
238 -= Aktivität erledigen =
239 239  
240 -1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
241 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
242 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
243 243  
244 -(% style="list-style-type:circle" %)
245 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
246 246  
247 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
252 +xxx
248 248  
249 -Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
250 -Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
251 251  
252 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
253 -(% style="float:right" %)
254 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
255 -)))
256 256  
257 -(% style="list-style-type:circle" %)
258 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
259 259  
260 -(% start="2" %)
261 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
262 262  
263 -(% style="list-style-type:circle" %)
264 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
265 265  
266 -(% start="3" %)
267 -1. **+** Icon rechts unten auswählen
268 268  
269 -(% style="list-style-type:circle" %)
270 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
260 +xx
271 271  
272 -(% start="4" %)
273 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
274 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
275 275  
276 -(% style="list-style-type:circle" %)
277 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
278 278  
279 -(% start="6" %)
280 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
281 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
282 282  
283 -(% style="list-style-type:circle" %)
284 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
285 285  
286 -= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
287 287  
288 -1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
289 289  
290 -(% style="list-style-type:circle" %)
291 -* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
292 292  
293 -(% start="2" %)
294 -1. Auf Option **Vorlagen **gehen
295 295  
296 -(% style="list-style-type:circle" %)
297 -* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
270 +xx
298 298  
299 -(% start="3" %)
300 -1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
301 301  
302 -(% style="list-style-type:circle" %)
303 -* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
304 304  
305 -(% start="4" %)
306 -1. Eingaben tätigen
307 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
308 308  
309 -(% style="list-style-type:circle" %)
310 -* Die Aktivität wird erstellt.
311 311  
312 -= Löschvorgang einer Aktivität =
313 313  
314 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
315 315  
316 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
317 317  
318 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
319 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
320 -* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
321 321  
322 -== Aktivität löschen ==
323 323  
324 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
325 325  
326 -(% style="list-style-type:circle" %)
327 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
328 328  
329 -(% start="2" %)
330 -1. Button **Löschen **anklicken
283 +xx
331 331  
332 -(% style="list-style-type:circle" %)
333 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
334 334  
335 -
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +xx
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt