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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
Von Version 49.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/01/24 19:16
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/06/06 13:08
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -32,7 +32,6 @@
32 32  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33 33  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34 34  
35 -
36 36  = Aktivität erstellen =
37 37  
38 38  1. **+** Icon auswählen
... ... @@ -108,8 +108,6 @@
108 108  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
109 109  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
110 110  
111 -
112 -
113 113  == Brief erstellen ==
114 114  
115 115  1. (((
... ... @@ -191,16 +191,8 @@
191 191  1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
192 192  
193 193  (% style="list-style-type:circle" %)
194 -* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
191 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
195 195  
196 -(% class="box infomessage" %)
197 -(((
198 -**Tipp**:
199 -Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
200 -So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
201 -Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
202 -)))
203 -
204 204  = Weitere Funktionen einer Aktivität =
205 205  
206 206  [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
... ... @@ -235,6 +235,16 @@
235 235  1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
236 236  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
237 237  
227 +{{info}}
228 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
229 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
230 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
231 +
232 +
233 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
234 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
235 +{{/info}}
236 +
238 238  = Aktivität erledigen =
239 239  
240 240  1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
... ... @@ -309,6 +309,17 @@
309 309  (% style="list-style-type:circle" %)
310 310  * Die Aktivität wird erstellt.
311 311  
311 += Aktivität suchen =
312 +
313 +1. Gewünschtes **Modul **auswählen
314 +1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
315 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
316 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
317 +1. **Enter**-Taste drücken
318 +
319 +(% style="list-style-type:circle" %)
320 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
321 +
312 312  = Löschvorgang einer Aktivität =
313 313  
314 314  == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
... ... @@ -319,6 +319,15 @@
319 319  * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
320 320  * Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
321 321  
332 +(% class="box infomessage" %)
333 +(((
334 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
335 +
336 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
337 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
338 +)))
339 +
340 +
322 322  == Aktivität löschen ==
323 323  
324 324  1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken