Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -32,7 +32,6 @@
32	32	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33	33	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34	34
35		-
36	36	= Aktivität erstellen =
37	37
38	38	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -108,8 +108,6 @@
108	108	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
109	109	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
110	110
111		-
112		-
113	113	== Brief erstellen ==
114	114
115	115	1. (((
...	...	@@ -155,20 +155,12 @@
155	155	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
156	156	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
157	157	1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
158		-1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
	155	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
159	159	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
160	160
161	161	(% style="list-style-type:circle" %)
162	162	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
163	163
164		-(% class="box infomessage" %)
165		-(((
166		-**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
167		-Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
168		-Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
169		-Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
170		-)))
171		-
172	172	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
173	173
174	174	1. (((
...	...	@@ -191,16 +191,8 @@
191	191	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
192	192
193	193	(% style="list-style-type:circle" %)
194		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
	183	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
195	195
196		-(% class="box infomessage" %)
197		-(((
198		-**Tipp**:
199		-Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
200		-So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
201		-Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
202		-)))
203		-
204	204	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
205	205
206	206	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -235,6 +235,16 @@
235	235	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
236	236	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
237	237
	219	+{{info}}
	220	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	221	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	222	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
	223	+
	224	+
	225	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	226	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	227	+{{/info}}
	228	+
238	238	= Aktivität erledigen =
239	239
240	240	1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -309,6 +309,17 @@
309	309	(% style="list-style-type:circle" %)
310	310	* Die Aktivität wird erstellt.
311	311
	303	+= Aktivität suchen =
	304	+
	305	+1. Gewünschtes **Modul **auswählen
	306	+1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
	307	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	308	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	309	+1. **Enter**-Taste drücken
	310	+
	311	+(% style="list-style-type:circle" %)
	312	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
	313	+
312	312	= Löschvorgang einer Aktivität =
313	313
314	314	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -319,6 +319,15 @@
319	319	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
320	320	* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
321	321
	324	+(% class="box infomessage" %)
	325	+(((
	326	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
	327	+
	328	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	329	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	330	+)))
	331	+
	332	+
322	322	== Aktivität löschen ==
323	323
324	324	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken