Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -32,7 +32,6 @@
32	32	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33	33	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34	34
35		-
36	36	= Aktivität erstellen =
37	37
38	38	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -108,8 +108,6 @@
108	108	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
109	109	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
110	110
111		-
112		-
113	113	== Brief erstellen ==
114	114
115	115	1. (((
...	...	@@ -155,20 +155,12 @@
155	155	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
156	156	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
157	157	1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
158		-1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
	155	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
159	159	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
160	160
161	161	(% style="list-style-type:circle" %)
162	162	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
163	163
164		-(% class="box infomessage" %)
165		-(((
166		-**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
167		-Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
168		-Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
169		-Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
170		-)))
171		-
172	172	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
173	173
174	174	1. (((
...	...	@@ -191,16 +191,8 @@
191	191	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
192	192
193	193	(% style="list-style-type:circle" %)
194		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
	183	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
195	195
196		-(% class="box infomessage" %)
197		-(((
198		-**Tipp**:
199		-Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
200		-So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
201		-Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
202		-)))
203		-
204	204	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
205	205
206	206	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -235,6 +235,16 @@
235	235	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
236	236	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
237	237
	219	+{{info}}
	220	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	221	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	222	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
	223	+
	224	+
	225	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	226	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	227	+{{/info}}
	228	+
238	238	= Aktivität erledigen =
239	239
240	240	1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -309,6 +309,17 @@
309	309	(% style="list-style-type:circle" %)
310	310	* Die Aktivität wird erstellt.
311	311
	303	+= Aktivität suchen =
	304	+
	305	+1. Gewünschtes **Modul **auswählen
	306	+1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
	307	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	308	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	309	+1. **Enter**-Taste drücken
	310	+
	311	+(% style="list-style-type:circle" %)
	312	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
	313	+
312	312	= Löschvorgang einer Aktivität =
313	313
314	314	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -317,8 +317,22 @@
317	317
318	318	* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
319	319	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
320		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
	322	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
321	321
	324	+(% class="box infomessage" %)
	325	+(((
	326	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
	327	+
	328	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
	329	+
	330	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	331	+* es sich um eine Folgeaktivität
	332	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	333	+* Entstanden aus Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
	334	+* Entstanden aus Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
	335	+)))
	336	+
	337	+
322	322	== Aktivität löschen ==
323	323
324	324	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken