Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 8 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaet-checkliste-erstellen.png
  • Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
  • Aktivitaeten-Uebersicht.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet.png
  • Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png
  • E-Mail_Neuanlage_An.png
  • Screenshot (968).png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,27 +5,33 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Bedeutung von Aktivitäten =
9	9
10		-Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11		-Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12		-Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
	15	+Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
	16	+
13	13
	18	+= Aktivitätstypen =
14	14
15		-= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
	20	+[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
16	16
17		-[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
	22	+(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
	23	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
	24	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	25	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
	26	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	27	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
	28	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	29	+Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]
	30	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
	31	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	32	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	33	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29	29
30	30
31	31
...	...	@@ -43,27 +43,47 @@
43	43
44	44
45	45
	52	+= Aktivität erstellen =
46	46
47		-= Kalenderansicht =
	54	+1. **+** Icon auswählen
48	48
49		-[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
	56	+(% style="list-style-type:circle" %)
	57	+* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
50	50
51		-(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
52		-|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
53		-|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
54		-|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
55		-|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
56		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
57		-|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
58		-|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
59		-|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
60		-|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
	59	+(% start="2" %)
	60	+1. Gewünschte Aktivität auswählen
	61	+1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
	62	+1. Betreff angeben
	63	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
61	61
	65	+(% style="list-style-type:circle" %)
	66	+* Eine neue Aktivität wird erstellt.
62	62
	68	+(% class="box infomessage" %)
	69	+(((
	70	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	71	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	72	+)))
63	63
64	64
	75	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
65	65
	77	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
66	66
	79	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	80	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	81	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
	82	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	83	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	84	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	85	+Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	86	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button **Weitergeleitet Aktivitäten **angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	87	+)))
	88	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.
	89	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((
	90	+Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine  [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).
	91	+)))
	92	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
67	67
68	68
69	69
...	...	@@ -74,71 +74,57 @@
74	74
75	75
76	76
77		-= Aktivitätstypen =
78	78
79		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
80	80
81		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
82		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
83		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
84		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
85		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
86		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
87		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
88		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
89		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
90		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
91		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
92	92
93	93
94	94
95	95
96	96
	110	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
97	97
	112	+1. (((
	113	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	114	+)))
98	98
	116	+(% style="list-style-type:circle" %)
	117	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
99	99
	119	+(% start="2" %)
	120	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
100	100
	122	+(% style="list-style-type:circle" %)
	123	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
101	101
	125	+(% start="3" %)
	126	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	127	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	128	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
102	102
	130	+(% style="list-style-type:circle" %)
	131	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
103	103
104		-
105		-
106		-
107		-
108		-= Aktivität erstellen =
109		-
110		-1. **+** Symbol auswählen
111		-
112		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
113		-
114		-1. Gewünschte Aktivität auswählen
115		-1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
116		-1. Betreff angeben
117		-1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
118		-
119		-* Eine neue Aktivität wird erstellt.
120		-
121		-xx
122		-
123		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
124		-
125		-xx
126		-
127	127	== Checkliste erstellen ==
128	128
129		-=== Checkliste erstellen ===
	135	+1. (((
	136	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
130	130
131		-1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
	138	+(((
132	132	(% style="float:right" %)
133	133	[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
134	134	)))
	142	+)))
135	135
	144	+(% style="list-style-type:circle" %)
136	136	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
137	137
	147	+(% start="2" %)
138	138	1. Option **Checkliste** auswählen
139	139
	150	+(% style="list-style-type:circle" %)
140	140	* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
141	141
	153	+(% start="3" %)
142	142	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
143	143	1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
144	144	1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
...	...	@@ -145,39 +145,109 @@
145	145	1. Thema für Checkliste eingeben
146	146	1. Auf **+** Icon klicken
147	147
	160	+(% style="list-style-type:circle" %)
148	148	* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
149	149
	163	+(% start="8" %)
150	150	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
151		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
	165	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
152	152
	167	+(% style="list-style-type:circle" %)
153	153	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
154	154
155		-== Checkliste in der Übersicht ==
	170	+{{info}}
	171	+Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.
	172	+Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.
	173	+{{/info}}
156	156
157		-xx
	175	+[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
158	158
159		-= =
	177	+(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
	178	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
	179	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen.
	180	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
	181	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
	182	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
	183	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
	184	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.
	185	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	186	+|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben. Abhängig davon, von welchem Ort aus die Aktivität erstellt wird, können bereits passende Kontakte vorgeschlagen werden. Es ist jedoch jederzeit möglich, nach Kontakten zu suchen und auszuwählen. Die Aktivität wird anschließend auf dem Desktop jedes zugeordneten Kontakts angezeigt.
	187	+|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
	188	+|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
	189	+|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Die **Bezeichnung** ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
	190	+|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
	191	+|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
160	160
	193	+== Brief erstellen ==
161	161
	195	+1. (((
	196	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	197	+)))
162	162
	199	+(% style="list-style-type:circle" %)
	200	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
163	163
	202	+(% start="2" %)
	203	+1. Option **Brief** auswählen
164	164
	205	+(% style="list-style-type:circle" %)
	206	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
165	165
	208	+(% start="3" %)
	209	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	210	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	211	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	212	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
166	166
	214	+(% style="list-style-type:circle" %)
	215	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
167	167
	217	+== E-Mail erstellen und versenden ==
168	168
169		-xx
	219	+1. (((
	220	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	221	+)))
170	170
	223	+(% style="list-style-type:circle" %)
	224	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
171	171
	226	+(% start="2" %)
	227	+1. Option **E-Mail** auswählen
172	172
	229	+(% style="list-style-type:circle" %)
	230	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
173	173
	232	+(% start="3" %)
	233	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	234	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	235	+1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
	236	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	237	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	238	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	239	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
174	174
	241	+(% style="list-style-type:circle" %)
	242	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
175	175
	244	+(% class="box infomessage" %)
	245	+(((
	246	+Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
176	176
	248	+Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.
	249	+In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.
	250	+)))
177	177
178		-xx
	252	+== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==
179	179
	254	+[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
180	180
	256	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	257	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
	258	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
	259	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "**Vorgeschlagene Kontakte**" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
	260	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Hier kann eine eine beliebige **E-Mail-Adresse** eingetragen werden, ohne dass ein Kontakt ausgewählt werden muss. In diesem Fall wird die Aktivität keinem spezifischen Kontakt zugeordnet.
	261	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
	262	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern **An**, **CC** und **BCC** zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im **CC** (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über **BCC** (Blindkopie) erhält.
181	181
182	182
183	183
...	...	@@ -185,7 +185,6 @@
185	185
186	186
187	187
188		-xx
189	189
190	190
191	191
...	...	@@ -196,17 +196,160 @@
196	196
197	197
198	198
	280	+= Aktivität weiterleiten =
199	199
	282	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
200	200
201		-xx
	284	+(% style="list-style-type:circle" %)
	285	+* Die Aktivität wird geöffnet.
202	202
	287	+(% start="2" %)
	288	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken
203	203
	290	+(% style="list-style-type:circle" %)
	291	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
204	204
	293	+(% start="3" %)
	294	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	295	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
205	205
	297	+= Aktivität erledigen =
206	206
	299	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	300	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
	301	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
207	207
	303	+(% style="list-style-type:circle" %)
	304	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
208	208
	306	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
209	209
	308	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	309	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
210	210
	311	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	312	+(% style="float:right" %)
	313	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	314	+)))
211	211
	316	+(% style="list-style-type:circle" %)
	317	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
	318	+
	319	+(% start="2" %)
	320	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
	321	+
	322	+(% style="list-style-type:circle" %)
	323	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	324	+
	325	+(% start="3" %)
	326	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
	327	+
	328	+(% style="list-style-type:circle" %)
	329	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
	330	+
	331	+(% start="4" %)
	332	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	333	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	334	+
	335	+(% style="list-style-type:circle" %)
	336	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
	337	+
	338	+(% start="6" %)
	339	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	340	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	341	+
	342	+(% style="list-style-type:circle" %)
	343	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
	344	+
	345	+= Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
	346	+
	347	+[[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
	348	+
	349	+(% style="margin-left:auto; width:631px" %)
	350	+|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
	351	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
	352	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
	353	+|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
	354	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
	355	+|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
	356	+
212	212	xx
	358	+
	359	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
	360	+
	361	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
	362	+
	363	+(% style="list-style-type:circle" %)
	364	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
	365	+
	366	+(% start="2" %)
	367	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
	368	+
	369	+(% style="list-style-type:circle" %)
	370	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	371	+
	372	+(% start="3" %)
	373	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
	374	+
	375	+(% style="list-style-type:circle" %)
	376	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
	377	+
	378	+(% start="4" %)
	379	+1. Eingaben tätigen
	380	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
	381	+
	382	+(% style="list-style-type:circle" %)
	383	+* Die Aktivität wird erstellt.
	384	+
	385	+= Aktivität suchen =
	386	+
	387	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	388	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	389	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	390	+1. **Enter**-Taste drücken
	391	+
	392	+(% style="list-style-type:circle" %)
	393	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
	394	+
	395	+(% class="box infomessage" %)
	396	+(((
	397	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	398	+)))
	399	+
	400	+= Löschvorgang einer Aktivität =
	401	+
	402	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
	403	+
	404	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
	405	+
	406	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	407	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	408	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
	409	+
	410	+(% class="box infomessage" %)
	411	+(((
	412	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt.
	413	+Wenn man die Maus über das **!**-Icon bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
	414	+
	415	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
	416	+
	417	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	418	+* es sich um eine Folgeaktivität
	419	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	420	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	421	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	422	+)))
	423	+
	424	+
	425	+== Aktivität löschen ==
	426	+
	427	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
	428	+
	429	+(% style="list-style-type:circle" %)
	430	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
	431	+
	432	+(% start="2" %)
	433	+1. Button **Löschen **anklicken
	434	+
	435	+(% style="list-style-type:circle" %)
	436	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.

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