Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 3 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • Screenshot (968).png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -12,20 +12,21 @@
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
14	14
15		-= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
	15	+= Aktivitätstypen =
16	16
17		-[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
	17	+[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
	19	+(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
	20	+|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
	21	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	22	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
	23	+|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	24	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
	25	+|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	26	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
	27	+|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
	28	+|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	29	+|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
29	29
30	30
31	31
...	...	@@ -41,54 +41,86 @@
41	41
42	42
43	43
	45	+= Aktivität erstellen =
44	44
	47	+1. **+** Icon auswählen
45	45
	49	+(% style="list-style-type:circle" %)
	50	+* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
46	46
47		-= Kalenderansicht =
	52	+(% start="2" %)
	53	+1. Gewünschte Aktivität auswählen
	54	+1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
	55	+1. Betreff angeben
	56	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
48	48
49		-[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
	58	+(% style="list-style-type:circle" %)
	59	+* Eine neue Aktivität wird erstellt.
50	50
51		-(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
52		-|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
53		-|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
54		-|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
55		-|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
56		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
57		-|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
58		-|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
59		-|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
60		-|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
61	61
	62	+== Checkliste erstellen ==
62	62
	64	+1. (((
	65	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
63	63
	67	+(((
	68	+(% style="float:right" %)
	69	+[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
	70	+)))
	71	+)))
64	64
	73	+(% style="list-style-type:circle" %)
	74	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
65	65
	76	+(% start="2" %)
	77	+1. Option **Checkliste** auswählen
66	66
	79	+(% style="list-style-type:circle" %)
	80	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
67	67
	82	+(% start="3" %)
	83	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	84	+1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
	85	+1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
	86	+1. Thema für Checkliste eingeben
	87	+1. Auf **+** Icon klicken
68	68
	89	+(% style="list-style-type:circle" %)
	90	+* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
69	69
	92	+(% start="8" %)
	93	+1. Weiteres freies Feld ausfüllen
	94	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
70	70
	96	+(% style="list-style-type:circle" %)
	97	+* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
71	71
	99	+(% class="box infomessage" %)
	100	+(((
	101	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	102	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	103	+)))
72	72
	105	+[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
73	73
	107	+(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
	108	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
	109	+|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
	110	+Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
	111	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
	112	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
	113	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
	114	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
	115	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
	116	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
	117	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
	118	+|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
	119	+|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
74	74
75	75
76	76
77		-= Aktivitätstypen =
78	78
79		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
80	80
81		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
82		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
83		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
84		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
85		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
86		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
87		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
88		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
89		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
90		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
91		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
92	92
93	93
94	94
...	...	@@ -102,79 +102,240 @@
102	102
103	103
104	104
	138	+(% class="wikigeneratedid" %)
	139	+=== ===
105	105
	141	+== Brief erstellen ==
106	106
	143	+1. (((
	144	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	145	+)))
107	107
108		-= Aktivität erstellen =
	147	+(% style="list-style-type:circle" %)
	148	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
109	109
110		-1. **+** Symbol auswählen
	150	+(% start="2" %)
	151	+1. Option **Brief** auswählen
111	111
112		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
	153	+(% style="list-style-type:circle" %)
	154	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
113	113
114		-1. Gewünschte Aktivität auswählen
115		-1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
116		-1. Betreff angeben
117		-1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
	156	+(% start="3" %)
	157	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	158	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	159	+1. **Vorlage **auswählen
	160	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
118	118
119		-* Eine neue Aktivität wird erstellt.
	162	+(% style="list-style-type:circle" %)
	163	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
120	120
121		-xx
	165	+== E-Mail erstellen ==
122	122
123		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
	167	+1. (((
	168	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	169	+)))
124	124
125		-xx
	171	+(% style="list-style-type:circle" %)
	172	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
126	126
127		-== Checkliste erstellen ==
	174	+(% start="2" %)
	175	+1. Option **E-Mail** auswählen
128	128
129		-=== Checkliste erstellen ===
	177	+(% style="list-style-type:circle" %)
	178	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
130	130
131		-1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
132		-(% style="float:right" %)
133		-[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
	180	+(% start="3" %)
	181	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	182	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt.
	183	+1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
	184	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	185	+1. **Vorlage **auswählen
	186	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	187	+
	188	+(% style="list-style-type:circle" %)
	189	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
	190	+
	191	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
	192	+
	193	+1. (((
	194	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
134	134	)))
135	135
	197	+(% style="list-style-type:circle" %)
136	136	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
137	137
138		-1. Option **Checkliste** auswählen
	200	+(% start="2" %)
	201	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
139	139
140		-* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
	203	+(% style="list-style-type:circle" %)
	204	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
141	141
	206	+(% start="3" %)
142	142	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
143		-1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
144		-1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
145		-1. Thema für Checkliste eingeben
146		-1. Auf **+** Icon klicken
	208	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	209	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	210	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
147	147
148		-* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
	212	+(% style="list-style-type:circle" %)
	213	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
149	149
150		-1. Weiteres freies Feld ausfüllen
151		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
	215	+(% class="box infomessage" %)
	216	+(((
	217	+**Tipp**:
	218	+Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
	219	+So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
	220	+Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
	221	+)))
152	152
153		-* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
154	154
155		-== Checkliste in der Übersicht ==
	224	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
156	156
157		-xx
	226	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
158	158
159		-= =
	228	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	229	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	230	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
	231	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	232	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	233	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	234	+**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	235	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	236	+)))
	237	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	238	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	239	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
160	160
	241	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
161	161
	243	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	244	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
162	162
	246	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	247	+(% style="float:right" %)
	248	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	249	+)))
163	163
	251	+(% style="list-style-type:circle" %)
	252	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
164	164
	254	+(% start="2" %)
	255	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
165	165
	257	+(% style="list-style-type:circle" %)
	258	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
166	166
	260	+(% start="3" %)
	261	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
167	167
	263	+(% style="list-style-type:circle" %)
	264	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
168	168
169		-xx
	266	+(% start="4" %)
	267	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	268	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
170	170
	270	+(% style="list-style-type:circle" %)
	271	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
171	171
	273	+(% start="6" %)
	274	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	275	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
172	172
	277	+(% style="list-style-type:circle" %)
	278	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
173	173
	280	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
174	174
	282	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
175	175
	284	+(% style="list-style-type:circle" %)
	285	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
176	176
	287	+(% start="2" %)
	288	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
177	177
	290	+(% style="list-style-type:circle" %)
	291	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	292	+
	293	+(% start="3" %)
	294	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
	295	+
	296	+(% style="list-style-type:circle" %)
	297	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
	298	+
	299	+(% start="4" %)
	300	+1. Eingaben tätigen
	301	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
	302	+
	303	+(% style="list-style-type:circle" %)
	304	+* Die Aktivität wird erstellt.
	305	+
	306	+= Aktivität weiterleiten =
	307	+
	308	+1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	309	+
	310	+(% style="list-style-type:circle" %)
	311	+* Die Aktivität wird geöffnet.
	312	+
	313	+(% start="2" %)
	314	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
	315	+
	316	+(% style="list-style-type:circle" %)
	317	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
	318	+
	319	+(% start="3" %)
	320	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	321	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	322	+
	323	+= Aktivität erledigen =
	324	+
	325	+1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
	326	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
	327	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
	328	+
	329	+(% style="list-style-type:circle" %)
	330	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
	331	+
	332	+= Löschvorgang einer Aktivität =
	333	+
	334	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
	335	+
	336	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
	337	+
	338	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
	339	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	340	+
	341	+(% class="box infomessage" %)
	342	+(((
	343	+Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
	344	+In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
	345	+- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
	346	+- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
	347	+)))
	348	+
	349	+
	350	+
	351	+== Aktivität löschen ==
	352	+
	353	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
	354	+
	355	+(% style="list-style-type:circle" %)
	356	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
	357	+
	358	+(% start="2" %)
	359	+1. Button **Löschen **anklicken
	360	+
	361	+(% style="list-style-type:circle" %)
	362	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
	363	+
	364	+xxx
	365	+
	366	+
	367	+
	368	+
	369	+
	370	+
	371	+
178	178	xx
179	179
180	180

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