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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/10/27 16:27
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am 2024/05/24 18:11
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,69 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -= Kalenderansicht =
48 -
49 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
50 -
51 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
52 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
53 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
54 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
55 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
56 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
57 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
58 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
59 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
60 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 77  = Aktivitätstypen =
78 78  
79 79  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -85,60 +85,54 @@
85 85  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
86 86  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
87 87  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
88 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
89 89  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
90 90  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
91 91  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
92 92  
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -
99 -
100 -
101 -
102 -
103 -
104 -
105 -
106 -
107 -
108 108  = Aktivität erstellen =
109 109  
110 -1. **+** Symbol auswählen
37 +1. **+** Icon auswählen
111 111  
112 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
39 +(% style="list-style-type:circle" %)
40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
113 113  
42 +(% start="2" %)
114 114  1. Gewünschte Aktivität auswählen
115 115  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
116 116  1. Betreff angeben
117 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
46 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
118 118  
48 +(% style="list-style-type:circle" %)
119 119  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
120 120  
121 -xx
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 +)))
122 122  
123 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
124 -
125 -xx
126 -
127 127  == Checkliste erstellen ==
128 128  
129 -=== Checkliste erstellen ===
59 +1. (((
60 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
130 130  
131 -1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
62 +(((
132 132  (% style="float:right" %)
133 133  [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
134 134  )))
66 +)))
135 135  
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 136  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
137 137  
71 +(% start="2" %)
138 138  1. Option **Checkliste** auswählen
139 139  
74 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 140  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
141 141  
77 +(% start="3" %)
142 142  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
143 143  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
144 144  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -145,68 +145,282 @@
145 145  1. Thema für Checkliste eingeben
146 146  1. Auf **+** Icon klicken
147 147  
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 148  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
149 149  
87 +(% start="8" %)
150 150  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
151 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
152 152  
91 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 153  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
154 154  
155 -== Checkliste in der Übersicht ==
94 +[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
156 156  
157 -xx
96 +(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
97 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
98 +|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
99 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
100 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
101 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
102 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
103 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
105 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
106 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
107 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
108 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
158 158  
159 -= =
110 +== Brief erstellen ==
160 160  
112 +1. (((
113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
114 +)))
161 161  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
162 162  
119 +(% start="2" %)
120 +1. Option **Brief** auswählen
163 163  
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
164 164  
125 +(% start="3" %)
126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
165 165  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
166 166  
134 +== E-Mail erstellen und versenden ==
167 167  
136 +1. (((
137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
138 +)))
168 168  
169 -xx
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
170 170  
143 +(% start="2" %)
144 +1. Option **E-Mail** auswählen
171 171  
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
172 172  
149 +(% start="3" %)
150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
152 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
173 173  
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
174 174  
161 +(% class="box infomessage" %)
162 +(((
163 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
164 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
165 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
166 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
167 +)))
175 175  
169 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
176 176  
171 +1. (((
172 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
173 +)))
177 177  
178 -xx
175 +(% style="list-style-type:circle" %)
176 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
179 179  
178 +(% start="2" %)
179 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
180 180  
181 +(% style="list-style-type:circle" %)
182 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
181 181  
184 +(% start="3" %)
185 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
186 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
187 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
188 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
182 182  
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
183 183  
193 +(% class="box infomessage" %)
194 +(((
195 +**Tipp**:
196 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
197 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
198 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
199 +)))
184 184  
201 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
185 185  
203 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
186 186  
205 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
206 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
207 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
208 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
209 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
210 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
211 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
212 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
213 +)))
214 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
215 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
216 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
187 187  
188 -xx
218 += Aktivität weiterleiten =
189 189  
220 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
190 190  
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* Die Aktivität wird geöffnet.
191 191  
225 +(% start="2" %)
226 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
192 192  
228 +(% style="list-style-type:circle" %)
229 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
193 193  
231 +(% start="3" %)
232 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
233 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
194 194  
235 +{{info}}
236 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
237 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
238 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
195 195  
196 196  
241 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
242 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
243 +{{/info}}
197 197  
245 += Aktivität erledigen =
198 198  
247 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
248 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
249 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
199 199  
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
200 200  
201 -xx
254 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
202 202  
256 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
257 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
203 203  
259 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
260 +(% style="float:right" %)
261 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
262 +)))
204 204  
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
205 205  
267 +(% start="2" %)
268 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
206 206  
270 +(% style="list-style-type:circle" %)
271 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
207 207  
273 +(% start="3" %)
274 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
208 208  
276 +(% style="list-style-type:circle" %)
277 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
209 209  
279 +(% start="4" %)
280 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
281 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
210 210  
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
211 211  
212 -xx
286 +(% start="6" %)
287 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
288 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
289 +
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
292 +
293 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
294 +
295 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
296 +
297 +(% style="list-style-type:circle" %)
298 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
299 +
300 +(% start="2" %)
301 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
302 +
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
305 +
306 +(% start="3" %)
307 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
308 +
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
311 +
312 +(% start="4" %)
313 +1. Eingaben tätigen
314 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
315 +
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Die Aktivität wird erstellt.
318 +
319 += Aktivität suchen =
320 +
321 +1. Gewünschtes **Modul **auswählen
322 +1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
323 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
324 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
325 +1. **Enter**-Taste drücken
326 +
327 +(% style="list-style-type:circle" %)
328 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
329 +
330 += Löschvorgang einer Aktivität =
331 +
332 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
333 +
334 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
335 +
336 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
337 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
338 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
339 +
340 +(% class="box infomessage" %)
341 +(((
342 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
343 +
344 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
345 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
346 +)))
347 +
348 +
349 +== Aktivität löschen ==
350 +
351 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
352 +
353 +(% style="list-style-type:circle" %)
354 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
355 +
356 +(% start="2" %)
357 +1. Button **Löschen **anklicken
358 +
359 +(% style="list-style-type:circle" %)
360 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
361 +
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