Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 3 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • Screenshot (968).png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,6 +5,11 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Bedeutung von Aktivitäten =
9	9
10	10	Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
...	...	@@ -11,69 +11,6 @@
11	11	Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
14		-
15		-= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16		-
17		-[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18		-
19		-(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29		-
30		-
31		-
32		-
33		-
34		-
35		-
36		-
37		-
38		-
39		-
40		-
41		-
42		-
43		-
44		-
45		-
46		-
47		-= Kalenderansicht =
48		-
49		-[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
50		-
51		-(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
52		-|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
53		-|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
54		-|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
55		-|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
56		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
57		-|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
58		-|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
59		-|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
60		-|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
61		-
62		-
63		-
64		-
65		-
66		-
67		-
68		-
69		-
70		-
71		-
72		-
73		-
74		-
75		-
76		-
77	77	= Aktivitätstypen =
78	78
79	79	[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
...	...	@@ -85,60 +85,54 @@
85	85	|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
86	86	|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
87	87	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
88		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
	30	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
89	89	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
90	90	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
91	91	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
92	92
93		-
94		-
95		-
96		-
97		-
98		-
99		-
100		-
101		-
102		-
103		-
104		-
105		-
106		-
107		-
108	108	= Aktivität erstellen =
109	109
110		-1. **+** Symbol auswählen
	37	+1. **+** Icon auswählen
111	111
112		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
	39	+(% style="list-style-type:circle" %)
	40	+* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
113	113
	42	+(% start="2" %)
114	114	1. Gewünschte Aktivität auswählen
115	115	1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
116	116	1. Betreff angeben
117		-1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
	46	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
118	118
	48	+(% style="list-style-type:circle" %)
119	119	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
120	120
121		-xx
	51	+(% class="box infomessage" %)
	52	+(((
	53	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	54	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	55	+)))
122	122
123		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
124		-
125		-xx
126		-
127	127	== Checkliste erstellen ==
128	128
129		-=== Checkliste erstellen ===
	59	+1. (((
	60	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
130	130
131		-1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
	62	+(((
132	132	(% style="float:right" %)
133	133	[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
134	134	)))
	66	+)))
135	135
	68	+(% style="list-style-type:circle" %)
136	136	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
137	137
	71	+(% start="2" %)
138	138	1. Option **Checkliste** auswählen
139	139
	74	+(% style="list-style-type:circle" %)
140	140	* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
141	141
	77	+(% start="3" %)
142	142	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
143	143	1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
144	144	1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
...	...	@@ -145,68 +145,274 @@
145	145	1. Thema für Checkliste eingeben
146	146	1. Auf **+** Icon klicken
147	147
	84	+(% style="list-style-type:circle" %)
148	148	* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
149	149
	87	+(% start="8" %)
150	150	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
151		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
	89	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
152	152
	91	+(% style="list-style-type:circle" %)
153	153	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
154	154
155		-== Checkliste in der Übersicht ==
	94	+[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
156	156
157		-xx
	96	+(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
	97	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
	98	+|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
	99	+Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
	100	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
	101	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
	102	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
	103	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
	104	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	105	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
	106	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
	107	+|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
	108	+|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
158	158
159		-= =
	110	+== Brief erstellen ==
160	160
	112	+1. (((
	113	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	114	+)))
161	161
	116	+(% style="list-style-type:circle" %)
	117	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
162	162
	119	+(% start="2" %)
	120	+1. Option **Brief** auswählen
163	163
	122	+(% style="list-style-type:circle" %)
	123	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
164	164
	125	+(% start="3" %)
	126	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	127	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	128	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	129	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
165	165
	131	+(% style="list-style-type:circle" %)
	132	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
166	166
	134	+== E-Mail erstellen und versenden ==
167	167
	136	+1. (((
	137	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	138	+)))
168	168
169		-xx
	140	+(% style="list-style-type:circle" %)
	141	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
170	170
	143	+(% start="2" %)
	144	+1. Option **E-Mail** auswählen
171	171
	146	+(% style="list-style-type:circle" %)
	147	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
172	172
	149	+(% start="3" %)
	150	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	151	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	152	+1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
	153	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	154	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	155	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	156	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
173	173
	158	+(% style="list-style-type:circle" %)
	159	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
174	174
	161	+(% class="box infomessage" %)
	162	+(((
	163	+**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
	164	+Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
	165	+Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
	166	+Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
	167	+)))
175	175
	169	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
176	176
	171	+1. (((
	172	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	173	+)))
177	177
178		-xx
	175	+(% style="list-style-type:circle" %)
	176	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
179	179
	178	+(% start="2" %)
	179	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
180	180
	181	+(% style="list-style-type:circle" %)
	182	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
181	181
	184	+(% start="3" %)
	185	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	186	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	187	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	188	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
182	182
	190	+(% style="list-style-type:circle" %)
	191	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
183	183
	193	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
184	184
	195	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
185	185
	197	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	198	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	199	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
	200	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	201	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	202	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	203	+Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	204	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	205	+)))
	206	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	207	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	208	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
186	186
	210	+= Aktivität weiterleiten =
187	187
188		-xx
	212	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
189	189
	214	+(% style="list-style-type:circle" %)
	215	+* Die Aktivität wird geöffnet.
190	190
	217	+(% start="2" %)
	218	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
191	191
	220	+(% style="list-style-type:circle" %)
	221	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
192	192
	223	+(% start="3" %)
	224	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	225	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
193	193
	227	+{{info}}
	228	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	229	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	230	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
194	194
195	195
	233	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	234	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	235	+{{/info}}
196	196
	237	+= Aktivität erledigen =
197	197
	239	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	240	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
	241	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
198	198
	243	+(% style="list-style-type:circle" %)
	244	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
199	199
	246	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
200	200
201		-xx
	248	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	249	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
202	202
	251	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	252	+(% style="float:right" %)
	253	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	254	+)))
203	203
	256	+(% style="list-style-type:circle" %)
	257	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
204	204
	259	+(% start="2" %)
	260	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
205	205
	262	+(% style="list-style-type:circle" %)
	263	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
206	206
	265	+(% start="3" %)
	266	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
207	207
	268	+(% style="list-style-type:circle" %)
	269	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
208	208
	271	+(% start="4" %)
	272	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	273	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
209	209
	275	+(% style="list-style-type:circle" %)
	276	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
210	210
	278	+(% start="6" %)
	279	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	280	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
211	211
212		-xx
	282	+(% style="list-style-type:circle" %)
	283	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
	284	+
	285	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
	286	+
	287	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
	288	+
	289	+(% style="list-style-type:circle" %)
	290	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
	291	+
	292	+(% start="2" %)
	293	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
	294	+
	295	+(% style="list-style-type:circle" %)
	296	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	297	+
	298	+(% start="3" %)
	299	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
	300	+
	301	+(% style="list-style-type:circle" %)
	302	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
	303	+
	304	+(% start="4" %)
	305	+1. Eingaben tätigen
	306	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
	307	+
	308	+(% style="list-style-type:circle" %)
	309	+* Die Aktivität wird erstellt.
	310	+
	311	+= Aktivität suchen =
	312	+
	313	+1. Gewünschtes **Modul **auswählen
	314	+1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
	315	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	316	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	317	+1. **Enter**-Taste drücken
	318	+
	319	+(% style="list-style-type:circle" %)
	320	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
	321	+
	322	+= Löschvorgang einer Aktivität =
	323	+
	324	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
	325	+
	326	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
	327	+
	328	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	329	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	330	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
	331	+
	332	+(% class="box infomessage" %)
	333	+(((
	334	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
	335	+
	336	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	337	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	338	+)))
	339	+
	340	+
	341	+== Aktivität löschen ==
	342	+
	343	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
	344	+
	345	+(% style="list-style-type:circle" %)
	346	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
	347	+
	348	+(% start="2" %)
	349	+1. Button **Löschen **anklicken
	350	+
	351	+(% style="list-style-type:circle" %)
	352	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
	353	+
	354	+

Aktivitaet_ChecklisteBsp.png

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