Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 6Aktivitäten1 +010.3 Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Bedeutung von Aktivitäten = 14 14 15 15 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -16,6 +16,57 @@ 16 16 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 17 17 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 18 18 14 + 15 += Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 + 17 +[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 + 19 +(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]] 24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln. 25 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 + 30 + 31 + 32 + 33 + 34 += Kalenderansicht = 35 + 36 +[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 37 + 38 +(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 39 +|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 40 +|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 41 +|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 42 +|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 43 +|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 44 +|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 45 +|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 46 +|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 47 +|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 48 + 49 + 50 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 56 + 57 + 58 + 59 + 60 + 61 + 62 + 63 + 64 + 19 19 = Aktivitätstypen = 20 20 21 21 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -27,17 +27,28 @@ 27 27 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 28 28 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 29 29 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 30 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).76 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__). 31 31 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 32 32 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 33 33 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 34 34 81 + 82 + 83 + 84 + 85 + 86 + 87 + 88 + 89 + 90 + 91 + 35 35 = Aktivität erstellen = 36 36 37 -1. **+** Iconauswählen94 +1. **+** Symbol auswählen 38 38 39 39 (% style="list-style-type:circle" %) 40 -* Die **Aktivität stypen **werden gelistet.97 +* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 41 41 42 42 (% start="2" %) 43 43 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -48,12 +48,10 @@ 48 48 (% style="list-style-type:circle" %) 49 49 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 50 50 51 -(% class="box infomessage" %) 52 -((( 53 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 -))) 108 +xx 56 56 110 += Anwendungsbeispiel Checkliste = 111 + 57 57 == Checkliste erstellen == 58 58 59 59 1. ((( ... ... @@ -86,11 +86,19 @@ 86 86 87 87 (% start="8" %) 88 88 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 89 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken144 +1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 90 90 91 91 (% style="list-style-type:circle" %) 92 92 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 93 93 149 +(% class="box infomessage" %) 150 +((( 151 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 152 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 153 +))) 154 + 155 +== Checkliste in der Übersicht == 156 + 94 94 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 95 95 96 96 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -101,7 +101,7 @@ 101 101 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 102 102 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 103 103 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 104 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.167 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 105 105 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 106 106 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 107 107 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. ... ... @@ -108,236 +108,124 @@ 108 108 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 109 109 110 110 111 -== Brief erstellen == 112 112 113 -1. ((( 114 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 115 -))) 116 116 117 -(% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 119 119 120 -(% start="2" %) 121 -1. Option **Brief** auswählen 122 122 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 125 125 126 -(% start="3" %) 127 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 128 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 129 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 130 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 131 131 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 180 +xx 134 134 135 -== E-Mail erstellen und versenden == 136 136 137 -1. ((( 138 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 139 -))) 140 140 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 184 += Bearbeitung einer Aktivität = 143 143 144 -(% start="2" %) 145 -1. Option **E-Mail** auswählen 186 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 146 146 147 -(% style="list-style-type:circle" %) 148 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 188 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 189 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 190 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. 191 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. 192 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. 193 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 194 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 195 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 149 149 150 -(% start="3" %) 151 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 152 -1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 153 -1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 154 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 155 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 156 -1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 157 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 158 158 159 -(% style="list-style-type:circle" %) 160 -* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 161 161 162 -(% class="box infomessage" %) 163 -((( 164 -**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**: 165 -Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**. 166 -Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**. 167 -Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit. 168 -))) 169 169 170 -== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 171 171 172 -1. ((( 173 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 174 -))) 175 175 176 -(% style="list-style-type:circle" %) 177 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 178 178 179 -(% start="2" %) 180 -1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 181 181 182 -(% style="list-style-type:circle" %) 183 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 184 184 185 -(% start="3" %) 186 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 187 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 188 -1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 189 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 190 190 206 + 207 += Aktivität erledigen = 208 + 209 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 210 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__) 211 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 212 + 191 191 (% style="list-style-type:circle" %) 192 -* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabewirdgespeichertund angelegt.214 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 193 193 216 += Löschvorgang einer Aktivität = 217 + 218 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 219 + 220 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 221 + 222 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 223 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 224 + 194 194 (% class="box infomessage" %) 195 195 ((( 196 -** Tipp**:197 - Durch**zusätzliche**Einstellungen,diesich bei den Aktivitätenmanchmalunterscheidenkannman **Rahmenbedingungen**nochgenauerfestlegen.198 - Sokann man beispielsweise beider**E-Mail**einenkonkreten**Absender **und **Empfänger **festlegen,den**Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.199 - Möchteman fürbestimmte **Aufgaben **oder**Termine**eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man dasbeidenbeidenZeitfenster**Am**und**Bis**einrichten.227 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 228 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 229 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 230 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 200 200 ))) 201 201 202 -= Weitere Funktionen einer Aktivität = 203 203 204 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 205 205 206 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 207 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 208 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 209 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 210 -Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 211 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 212 -Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 213 -Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 214 -))) 215 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 216 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 217 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 235 +== Aktivität löschen == 218 218 219 - =Aktivitätweiterleiten=237 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 220 220 221 -1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 222 - 223 223 (% style="list-style-type:circle" %) 224 -* Die Aktivität wird geöffnet. 240 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 225 225 226 226 (% start="2" %) 227 -1. **Weiterleiten **Icon obenrechtsanklicken(Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])243 +1. Button **Löschen **anklicken 228 228 229 229 (% style="list-style-type:circle" %) 230 -* D as Fensterzur AuswahleinesMitarbeiters,zu dem man dieAktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.246 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 231 231 232 -(% start="3" %) 233 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 234 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 235 235 236 -{{info}} 237 -Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 238 -Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 239 -Es wird dann eine Kopie erstellt. 240 240 241 241 242 -Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 243 -In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 244 -{{/info}} 245 245 246 - = Aktivität erledigen =252 +xxx 247 247 248 -1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 249 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 250 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 251 251 252 -(% style="list-style-type:circle" %) 253 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 254 254 255 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 256 256 257 -Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 258 -Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 259 259 260 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 261 -(% style="float:right" %) 262 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 263 -))) 264 264 265 -(% style="list-style-type:circle" %) 266 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 267 267 268 -(% start="2" %) 269 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 260 +xx 270 270 271 -(% style="list-style-type:circle" %) 272 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 273 273 274 -(% start="3" %) 275 -1. **+** Icon rechts unten auswählen 276 276 277 -(% style="list-style-type:circle" %) 278 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 279 279 280 -(% start="4" %) 281 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 282 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 283 283 284 -(% style="list-style-type:circle" %) 285 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 286 286 287 -(% start="6" %) 288 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 289 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 290 290 291 -(% style="list-style-type:circle" %) 292 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 293 293 294 -= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 295 295 296 - 1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken270 +xx 297 297 298 -(% style="list-style-type:circle" %) 299 -* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 300 300 301 -(% start="2" %) 302 -1. Auf Option **Vorlagen **gehen 303 303 304 -(% style="list-style-type:circle" %) 305 -* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 306 306 307 -(% start="3" %) 308 -1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 309 309 310 -(% style="list-style-type:circle" %) 311 -* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 312 312 313 -(% start="4" %) 314 -1. Eingaben tätigen 315 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 316 316 317 -(% style="list-style-type:circle" %) 318 -* Die Aktivität wird erstellt. 319 319 320 -= Löschvorgang einer Aktivität = 321 321 322 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 323 323 324 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 325 325 326 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 327 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 328 -* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 329 329 330 - == Aktivität löschen ==283 +xx 331 331 332 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 333 333 334 -(% style="list-style-type:circle" %) 335 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 336 336 337 -(% start="2" %) 338 -1. Button **Löschen **anklicken 339 339 340 -(% style="list-style-type:circle" %) 341 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 342 342 343 - 289 + 290 + 291 + 292 + 293 + 294 +xx
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