Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -107,7 +107,6 @@
107	107	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
108	108	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
109	109
110		-
111	111	== Brief erstellen ==
112	112
113	113	1. (((
...	...	@@ -153,20 +153,12 @@
153	153	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
154	154	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
155	155	1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
156		-1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
	155	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
157	157	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
158	158
159	159	(% style="list-style-type:circle" %)
160	160	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
161	161
162		-(% class="box infomessage" %)
163		-(((
164		-**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
165		-Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
166		-Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
167		-Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
168		-)))
169		-
170	170	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
171	171
172	172	1. (((
...	...	@@ -189,16 +189,8 @@
189	189	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
190	190
191	191	(% style="list-style-type:circle" %)
192		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
	183	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
193	193
194		-(% class="box infomessage" %)
195		-(((
196		-**Tipp**:
197		-Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
198		-So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
199		-Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
200		-)))
201		-
202	202	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
203	203
204	204	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -317,6 +317,17 @@
317	317	(% style="list-style-type:circle" %)
318	318	* Die Aktivität wird erstellt.
319	319
	303	+= Aktivität suchen =
	304	+
	305	+1. Gewünschtes **Modul **auswählen
	306	+1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
	307	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	308	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	309	+1. **Enter**-Taste drücken
	310	+
	311	+(% style="list-style-type:circle" %)
	312	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
	313	+
320	320	= Löschvorgang einer Aktivität =
321	321
322	322	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -325,8 +325,19 @@
325	325
326	326	* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
327	327	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
328		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
	322	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
329	329
	324	+(% class="box infomessage" %)
	325	+(((
	326	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
	327	+
	328	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
	329	+
	330	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	331	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	332	+)))
	333	+
	334	+
330	330	== Aktivität löschen ==
331	331
332	332	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken