Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -101,13 +101,12 @@
101	101	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
102	102	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
103	103	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
104		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	104	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
105	105	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
106	106	|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
107	107	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
108	108	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
109	109
110		-
111	111	== Brief erstellen ==
112	112
113	113	1. (((
...	...	@@ -153,20 +153,12 @@
153	153	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
154	154	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
155	155	1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
156		-1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
	155	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
157	157	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
158	158
159	159	(% style="list-style-type:circle" %)
160	160	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
161	161
162		-(% class="box infomessage" %)
163		-(((
164		-**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
165		-Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
166		-Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
167		-Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
168		-)))
169		-
170	170	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
171	171
172	172	1. (((
...	...	@@ -189,16 +189,8 @@
189	189	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
190	190
191	191	(% style="list-style-type:circle" %)
192		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
	183	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
193	193
194		-(% class="box infomessage" %)
195		-(((
196		-**Tipp**:
197		-Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
198		-So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
199		-Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
200		-)))
201		-
202	202	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
203	203
204	204	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -317,6 +317,17 @@
317	317	(% style="list-style-type:circle" %)
318	318	* Die Aktivität wird erstellt.
319	319
	303	+= Aktivität suchen =
	304	+
	305	+1. Gewünschtes **Modul **auswählen
	306	+1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
	307	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	308	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	309	+1. **Enter**-Taste drücken
	310	+
	311	+(% style="list-style-type:circle" %)
	312	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
	313	+
320	320	= Löschvorgang einer Aktivität =
321	321
322	322	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -325,8 +325,22 @@
325	325
326	326	* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
327	327	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
328		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
	322	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
329	329
	324	+(% class="box infomessage" %)
	325	+(((
	326	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
	327	+
	328	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
	329	+
	330	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	331	+* es sich um eine Folgeaktivität
	332	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	333	+* Entstanden aus Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
	334	+* Entstanden aus Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
	335	+)))
	336	+
	337	+
330	330	== Aktivität löschen ==
331	331
332	332	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken