Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -152,20 +152,12 @@
152	152	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153	153	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154	154	1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155		-1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
	155	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
156	156	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
157	157
158	158	(% style="list-style-type:circle" %)
159	159	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
160	160
161		-(% class="box infomessage" %)
162		-(((
163		-**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
164		-Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
165		-Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
166		-Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
167		-)))
168		-
169	169	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
170	170
171	171	1. (((
...	...	@@ -188,16 +188,8 @@
188	188	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
189	189
190	190	(% style="list-style-type:circle" %)
191		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
	183	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
192	192
193		-(% class="box infomessage" %)
194		-(((
195		-**Tipp**:
196		-Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
197		-So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
198		-Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
199		-)))
200		-
201	201	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
202	202
203	203	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -316,6 +316,17 @@
316	316	(% style="list-style-type:circle" %)
317	317	* Die Aktivität wird erstellt.
318	318
	303	+= Aktivität suchen =
	304	+
	305	+1. Gewünschtes **Modul **auswählen
	306	+1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
	307	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	308	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	309	+1. **Enter**-Taste drücken
	310	+
	311	+(% style="list-style-type:circle" %)
	312	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
	313	+
319	319	= Löschvorgang einer Aktivität =
320	320
321	321	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -324,14 +324,22 @@
324	324
325	325	* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
326	326	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
327		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
	322	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
328	328
	324	+(% class="box infomessage" %)
	325	+(((
	326	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
329	329
330	330	Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
331	331
332	332	* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	331	+* es sich um eine Folgeaktivität
333	333	* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	333	+* Entstanden aus Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
	334	+* Entstanden aus Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
	335	+)))
334	334
	337	+
335	335	== Aktivität löschen ==
336	336
337	337	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken