Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,11 +5,6 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-(% class="box warningmessage" %)
9		-(((
10		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11		-)))
12		-
13	13	= Bedeutung von Aktivitäten =
14	14
15	15	Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
...	...	@@ -32,6 +32,10 @@
32	32	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33	33	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34	34
	30	+
	31	+
	32	+
	33	+
35	35	= Aktivität erstellen =
36	36
37	37	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -101,12 +101,17 @@
101	101	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
102	102	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
103	103	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
104		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	103	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
105	105	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
106	106	|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
107	107	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
108	108	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
109	109
	109	+
	110	+
	111	+
	112	+
	113	+
110	110	== Brief erstellen ==
111	111
112	112	1. (((
...	...	@@ -158,14 +158,6 @@
158	158	(% style="list-style-type:circle" %)
159	159	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
160	160
161		-(% class="box infomessage" %)
162		-(((
163		-**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
164		-Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
165		-Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
166		-Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
167		-)))
168		-
169	169	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
170	170
171	171	1. (((
...	...	@@ -217,7 +217,7 @@
217	217
218	218	= Aktivität weiterleiten =
219	219
220		-1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	216	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
221	221
222	222	(% style="list-style-type:circle" %)
223	223	* Die Aktivität wird geöffnet.
...	...	@@ -232,19 +232,9 @@
232	232	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
233	233	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
234	234
235		-{{info}}
236		-Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
237		-Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
238		-Es wird dann eine Kopie erstellt.
239		-
240		-
241		-Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
242		-In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
243		-{{/info}}
244		-
245	245	= Aktivität erledigen =
246	246
247		-1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	233	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
248	248	1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
249	249	1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
250	250
...	...	@@ -251,6 +251,7 @@
251	251	(% style="list-style-type:circle" %)
252	252	* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
253	253
	240	+(% class="wikigeneratedid" %)
254	254	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
255	255
256	256	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
...	...	@@ -326,16 +326,6 @@
326	326	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
327	327	* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
328	328
329		-
330		-(% class="box infomessage" %)
331		-(((
332		-Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
333		-
334		-* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
335		-* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
336		-)))
337		-
338		-
339	339	== Aktivität löschen ==
340	340
341	341	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken