Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45

Von Version 56.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/06/06 13:08
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 16.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:36
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.6 Aktivitäten
1 +010.3 Aktivitäten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 13  = Bedeutung von Aktivitäten =
14 14  
15 15  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -16,6 +16,61 @@
16 16  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
17 17  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
18 18  
14 +
15 += Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 +
17 +[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 +
19 +(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +
36 += Kalenderansicht =
37 +
38 +[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
39 +
40 +(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
41 +|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
42 +|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
43 +|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
44 +|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
45 +|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
46 +|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
47 +|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
48 +|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
49 +|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
19 19  = Aktivitätstypen =
20 20  
21 21  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -27,17 +27,30 @@
27 27  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
28 28  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
29 29  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
30 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
80 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
31 31  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
32 32  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33 33  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34 34  
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
96 +
97 +
35 35  = Aktivität erstellen =
36 36  
37 -1. **+** Icon auswählen
100 +1. **+** Symbol auswählen
38 38  
39 39  (% style="list-style-type:circle" %)
40 -* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
103 +* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
41 41  
42 42  (% start="2" %)
43 43  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -48,12 +48,10 @@
48 48  (% style="list-style-type:circle" %)
49 49  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
50 50  
51 -(% class="box infomessage" %)
52 -(((
53 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 -)))
114 +xx
56 56  
116 += Anwendungsbeispiel Checkliste =
117 +
57 57  == Checkliste erstellen ==
58 58  
59 59  1. (((
... ... @@ -86,11 +86,19 @@
86 86  
87 87  (% start="8" %)
88 88  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
89 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
150 +1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
90 90  
91 91  (% style="list-style-type:circle" %)
92 92  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
93 93  
155 +(% class="box infomessage" %)
156 +(((
157 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
158 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
159 +)))
160 +
161 +== Checkliste in der Übersicht ==
162 +
94 94  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
95 95  
96 96  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -101,254 +101,137 @@
101 101  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
102 102  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
103 103  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
104 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
173 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
105 105  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
106 106  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
107 107  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
108 108  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
109 109  
110 -== Brief erstellen ==
111 111  
112 -1. (((
113 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
114 -)))
115 115  
116 -(% style="list-style-type:circle" %)
117 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
118 118  
119 -(% start="2" %)
120 -1. Option **Brief** auswählen
121 121  
122 -(% style="list-style-type:circle" %)
123 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
124 124  
125 -(% start="3" %)
126 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
127 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
128 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
129 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
130 130  
131 -(% style="list-style-type:circle" %)
132 -* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
133 133  
134 -== E-Mail erstellen und versenden ==
135 135  
136 -1. (((
137 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
138 -)))
139 139  
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
188 +xx
142 142  
143 -(% start="2" %)
144 -1. Option **E-Mail** auswählen
145 145  
146 -(% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
148 148  
149 -(% start="3" %)
150 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151 -1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
152 -1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155 -1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
156 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
192 += Bearbeitung einer Aktivität =
157 157  
158 -(% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
194 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
160 160  
161 -(% class="box infomessage" %)
162 -(((
163 -**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
164 -Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
165 -Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
166 -Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
167 -)))
196 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
197 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
198 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
199 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
200 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
201 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
202 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
203 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
168 168  
169 -== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
170 170  
171 -1. (((
172 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
173 -)))
174 174  
175 -(% style="list-style-type:circle" %)
176 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
177 177  
178 -(% start="2" %)
179 -1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
180 180  
181 -(% style="list-style-type:circle" %)
182 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
183 183  
184 -(% start="3" %)
185 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
186 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
187 -1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
188 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
189 189  
211 +
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +
217 += Aktivität erledigen =
218 +
219 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
220 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
221 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
222 +
190 190  (% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
224 +* Genschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
192 192  
193 -= Weitere Funktionen einer Aktivität =
226 += Löschvorgang einer Aktivität =
194 194  
195 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
228 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
196 196  
197 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
198 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
199 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
200 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
201 -Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
202 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
203 -Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
204 -Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
230 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
231 +
232 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
233 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
234 +
235 +(% class="box infomessage" %)
236 +(((
237 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
238 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
239 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
240 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
205 205  )))
206 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
207 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
208 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
209 209  
210 -= Aktivität weiterleiten =
211 211  
212 -1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
213 213  
245 +== Aktivität löschen ==
246 +
247 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
248 +
214 214  (% style="list-style-type:circle" %)
215 -* Die Aktivität wird geöffnet.
250 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
216 216  
217 217  (% start="2" %)
218 -1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
253 +1. Button **Löschen **anklicken
219 219  
220 220  (% style="list-style-type:circle" %)
221 -* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
256 +* Die genschte Aktivität wird gelöscht.
222 222  
223 -(% start="3" %)
224 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
225 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
226 226  
227 -{{info}}
228 -Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
229 -Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
230 -Es wird dann eine Kopie erstellt.
231 231  
232 232  
233 -Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
234 -In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
235 -{{/info}}
236 236  
237 -= Aktivität erledigen =
238 238  
239 -1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
240 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
241 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
242 242  
243 -(% style="list-style-type:circle" %)
244 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
264 +xxx
245 245  
246 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
247 247  
248 -Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
249 -Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
250 250  
251 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
252 -(% style="float:right" %)
253 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
254 -)))
255 255  
256 -(% style="list-style-type:circle" %)
257 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
258 258  
259 -(% start="2" %)
260 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
261 261  
262 -(% style="list-style-type:circle" %)
263 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
264 264  
265 -(% start="3" %)
266 -1. **+** Icon rechts unten auswählen
272 +xx
267 267  
268 -(% style="list-style-type:circle" %)
269 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
270 270  
271 -(% start="4" %)
272 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
273 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
274 274  
275 -(% style="list-style-type:circle" %)
276 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
277 277  
278 -(% start="6" %)
279 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
280 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
281 281  
282 -(% style="list-style-type:circle" %)
283 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
284 284  
285 -= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
286 286  
287 -1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
288 288  
289 -(% style="list-style-type:circle" %)
290 -* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
291 291  
292 -(% start="2" %)
293 -1. Auf Option **Vorlagen **gehen
282 +xx
294 294  
295 -(% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
297 297  
298 -(% start="3" %)
299 -1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
300 300  
301 -(% style="list-style-type:circle" %)
302 -* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
303 303  
304 -(% start="4" %)
305 -1. Eingaben tätigen
306 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
307 307  
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Die Aktivität wird erstellt.
310 310  
311 -= Aktivität suchen =
312 312  
313 -1. Gewünschtes **Modul **auswählen
314 -1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
315 -1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
316 -1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
317 -1. **Enter**-Taste drücken
318 318  
319 -(% style="list-style-type:circle" %)
320 -* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
321 321  
322 -= Löschvorgang einer Aktivität =
323 323  
324 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
325 325  
326 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
327 327  
328 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
329 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
330 -* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
295 +xx
331 331  
332 -(% class="box infomessage" %)
333 -(((
334 -Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
335 335  
336 -* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
337 -* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
338 -)))
339 339  
340 340  
341 -== Aktivität löschen ==
342 342  
343 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
344 344  
345 -(% style="list-style-type:circle" %)
346 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
347 347  
348 -(% start="2" %)
349 -1. Button **Löschen **anklicken
350 350  
351 -(% style="list-style-type:circle" %)
352 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
353 353  
354 -
305 +
306 +xx
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -126.5 KB
Inhalt