Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -32,6 +32,9 @@
32	32	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33	33	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34	34
	35	+
	36	+
	37	+
35	35	= Aktivität erstellen =
36	36
37	37	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -101,12 +101,16 @@
101	101	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
102	102	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
103	103	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
104		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	107	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
105	105	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
106	106	|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
107	107	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
108	108	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
109	109
	113	+
	114	+
	115	+
	116	+
110	110	== Brief erstellen ==
111	111
112	112	1. (((
...	...	@@ -158,14 +158,6 @@
158	158	(% style="list-style-type:circle" %)
159	159	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
160	160
161		-(% class="box infomessage" %)
162		-(((
163		-**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
164		-Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
165		-Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
166		-Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
167		-)))
168		-
169	169	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
170	170
171	171	1. (((
...	...	@@ -188,8 +188,16 @@
188	188	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
189	189
190	190	(% style="list-style-type:circle" %)
191		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
	190	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
192	192
	192	+(% class="box infomessage" %)
	193	+(((
	194	+**Tipp**:
	195	+Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
	196	+So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
	197	+Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
	198	+)))
	199	+
193	193	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
194	194
195	195	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -224,16 +224,6 @@
224	224	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
225	225	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
226	226
227		-{{info}}
228		-Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
229		-Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
230		-Es wird dann eine Kopie erstellt.
231		-
232		-
233		-Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
234		-In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
235		-{{/info}}
236		-
237	237	= Aktivität erledigen =
238	238
239	239	1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -308,17 +308,6 @@
308	308	(% style="list-style-type:circle" %)
309	309	* Die Aktivität wird erstellt.
310	310
311		-= Aktivität suchen =
312		-
313		-1. Gewünschtes **Modul **auswählen
314		-1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
315		-1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
316		-1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
317		-1. **Enter**-Taste drücken
318		-
319		-(% style="list-style-type:circle" %)
320		-* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
321		-
322	322	= Löschvorgang einer Aktivität =
323	323
324	324	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -329,15 +329,6 @@
329	329	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
330	330	* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
331	331
332		-(% class="box infomessage" %)
333		-(((
334		-Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
335		-
336		-* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
337		-* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
338		-)))
339		-
340		-
341	341	== Aktivität löschen ==
342	342
343	343	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken