Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -101,7 +101,7 @@
101	101	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
102	102	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
103	103	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
104		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	104	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
105	105	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
106	106	|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
107	107	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
...	...	@@ -152,7 +152,7 @@
152	152	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153	153	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154	154	1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155		-1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
	155	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
156	156	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
157	157
158	158	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -160,10 +160,12 @@
160	160
161	161	(% class="box infomessage" %)
162	162	(((
163		-**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
164		-Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
165		-Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
166		-Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
	163	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	164	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	165	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
	166	+
	167	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	168	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
167	167	)))
168	168
169	169	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
...	...	@@ -224,16 +224,6 @@
224	224	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
225	225	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
226	226
227		-{{info}}
228		-Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
229		-Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
230		-Es wird dann eine Kopie erstellt.
231		-
232		-
233		-Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
234		-In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
235		-{{/info}}
236		-
237	237	= Aktivität erledigen =
238	238
239	239	1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -310,8 +310,7 @@
310	310
311	311	= Aktivität suchen =
312	312
313		-1. Gewünschtes **Modul **auswählen
314		-1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
	305	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
315	315	1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
316	316	1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
317	317	1. **Enter**-Taste drücken
...	...	@@ -319,6 +319,11 @@
319	319	(% style="list-style-type:circle" %)
320	320	* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
321	321
	313	+(% class="box infomessage" %)
	314	+(((
	315	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	316	+)))
	317	+
322	322	= Löschvorgang einer Aktivität =
323	323
324	324	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -327,14 +327,19 @@
327	327
328	328	* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
329	329	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
330		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
	326	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
331	331
332	332	(% class="box infomessage" %)
333	333	(((
	330	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
	331	+
334	334	Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
335	335
336	336	* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	335	+* es sich um eine Folgeaktivität
337	337	* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	337	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	338	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
338	338	)))
339	339
340	340