Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -32,6 +32,7 @@
32	32	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33	33	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34	34
	35	+
35	35	= Aktivität erstellen =
36	36
37	37	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -107,6 +107,8 @@
107	107	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
108	108	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
109	109
	111	+
	112	+
110	110	== Brief erstellen ==
111	111
112	112	1. (((
...	...	@@ -152,7 +152,7 @@
152	152	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153	153	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154	154	1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155		-1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	158	+1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
156	156	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
157	157
158	158	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -188,8 +188,16 @@
188	188	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
189	189
190	190	(% style="list-style-type:circle" %)
191		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
	194	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
192	192
	196	+(% class="box infomessage" %)
	197	+(((
	198	+**Tipp**:
	199	+Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
	200	+So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
	201	+Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
	202	+)))
	203	+
193	193	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
194	194
195	195	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -224,16 +224,6 @@
224	224	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
225	225	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
226	226
227		-{{info}}
228		-Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
229		-Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
230		-Es wird dann eine Kopie erstellt.
231		-
232		-
233		-Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
234		-In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
235		-{{/info}}
236		-
237	237	= Aktivität erledigen =
238	238
239	239	1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -308,17 +308,6 @@
308	308	(% style="list-style-type:circle" %)
309	309	* Die Aktivität wird erstellt.
310	310
311		-= Aktivität suchen =
312		-
313		-1. Gewünschtes **Modul **auswählen
314		-1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
315		-1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
316		-1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
317		-1. **Enter**-Taste drücken
318		-
319		-(% style="list-style-type:circle" %)
320		-* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
321		-
322	322	= Löschvorgang einer Aktivität =
323	323
324	324	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -329,15 +329,6 @@
329	329	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
330	330	* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
331	331
332		-(% class="box infomessage" %)
333		-(((
334		-Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
335		-
336		-* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
337		-* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
338		-)))
339		-
340		-
341	341	== Aktivität löschen ==
342	342
343	343	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken