Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,11 +5,6 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-(% class="box warningmessage" %)
9		-(((
10		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11		-)))
12		-
13	13	= Bedeutung von Aktivitäten =
14	14
15	15	Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
...	...	@@ -32,6 +32,10 @@
32	32	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33	33	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34	34
	30	+
	31	+
	32	+
	33	+
35	35	= Aktivität erstellen =
36	36
37	37	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -101,12 +101,17 @@
101	101	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
102	102	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
103	103	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
104		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	103	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
105	105	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
106	106	|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
107	107	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
108	108	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
109	109
	109	+
	110	+
	111	+
	112	+
	113	+
110	110	== Brief erstellen ==
111	111
112	112	1. (((
...	...	@@ -152,7 +152,7 @@
152	152	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153	153	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154	154	1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155		-1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	159	+1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
156	156	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
157	157
158	158	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -180,8 +180,16 @@
180	180	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
181	181
182	182	(% style="list-style-type:circle" %)
183		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
	187	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
184	184
	189	+(% class="box infomessage" %)
	190	+(((
	191	+**Tipp**:
	192	+Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
	193	+So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
	194	+Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
	195	+)))
	196	+
185	185	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
186	186
187	187	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -201,7 +201,7 @@
201	201
202	202	= Aktivität weiterleiten =
203	203
204		-1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	216	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
205	205
206	206	(% style="list-style-type:circle" %)
207	207	* Die Aktivität wird geöffnet.
...	...	@@ -216,19 +216,9 @@
216	216	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
217	217	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
218	218
219		-{{info}}
220		-Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
221		-Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
222		-Es wird dann eine Kopie erstellt.
223		-
224		-
225		-Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
226		-In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
227		-{{/info}}
228		-
229	229	= Aktivität erledigen =
230	230
231		-1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	233	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
232	232	1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
233	233	1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
234	234
...	...	@@ -235,6 +235,7 @@
235	235	(% style="list-style-type:circle" %)
236	236	* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
237	237
	240	+(% class="wikigeneratedid" %)
238	238	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
239	239
240	240	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
...	...	@@ -300,17 +300,6 @@
300	300	(% style="list-style-type:circle" %)
301	301	* Die Aktivität wird erstellt.
302	302
303		-= Aktivität suchen =
304		-
305		-1. Gewünschtes **Modul **auswählen
306		-1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
307		-1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
308		-1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
309		-1. **Enter**-Taste drücken
310		-
311		-(% style="list-style-type:circle" %)
312		-* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
313		-
314	314	= Löschvorgang einer Aktivität =
315	315
316	316	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -321,15 +321,6 @@
321	321	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
322	322	* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
323	323
324		-(% class="box infomessage" %)
325		-(((
326		-Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
327		-
328		-* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
329		-* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
330		-)))
331		-
332		-
333	333	== Aktivität löschen ==
334	334
335	335	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken