Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -32,6 +32,7 @@
32	32	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33	33	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34	34
	35	+
35	35	= Aktivität erstellen =
36	36
37	37	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -107,6 +107,8 @@
107	107	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
108	108	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
109	109
	111	+
	112	+
110	110	== Brief erstellen ==
111	111
112	112	1. (((
...	...	@@ -152,12 +152,20 @@
152	152	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153	153	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154	154	1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155		-1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	158	+1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
156	156	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
157	157
158	158	(% style="list-style-type:circle" %)
159	159	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
160	160
	164	+(% class="box infomessage" %)
	165	+(((
	166	+**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
	167	+Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
	168	+Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
	169	+Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
	170	+)))
	171	+
161	161	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
162	162
163	163	1. (((
...	...	@@ -180,8 +180,16 @@
180	180	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
181	181
182	182	(% style="list-style-type:circle" %)
183		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
	194	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
184	184
	196	+(% class="box infomessage" %)
	197	+(((
	198	+**Tipp**:
	199	+Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
	200	+So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
	201	+Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
	202	+)))
	203	+
185	185	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
186	186
187	187	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -216,16 +216,6 @@
216	216	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
217	217	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
218	218
219		-{{info}}
220		-Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
221		-Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
222		-Es wird dann eine Kopie erstellt.
223		-
224		-
225		-Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
226		-In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
227		-{{/info}}
228		-
229	229	= Aktivität erledigen =
230	230
231	231	1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -300,17 +300,6 @@
300	300	(% style="list-style-type:circle" %)
301	301	* Die Aktivität wird erstellt.
302	302
303		-= Aktivität suchen =
304		-
305		-1. Gewünschtes **Modul **auswählen
306		-1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
307		-1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
308		-1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
309		-1. **Enter**-Taste drücken
310		-
311		-(% style="list-style-type:circle" %)
312		-* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
313		-
314	314	= Löschvorgang einer Aktivität =
315	315
316	316	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -321,15 +321,6 @@
321	321	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
322	322	* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
323	323
324		-(% class="box infomessage" %)
325		-(((
326		-Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
327		-
328		-* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
329		-* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
330		-)))
331		-
332		-
333	333	== Aktivität löschen ==
334	334
335	335	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken