Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -32,6 +32,7 @@
32	32	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33	33	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34	34
	35	+
35	35	= Aktivität erstellen =
36	36
37	37	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -107,6 +107,8 @@
107	107	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
108	108	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
109	109
	111	+
	112	+
110	110	== Brief erstellen ==
111	111
112	112	1. (((
...	...	@@ -152,12 +152,20 @@
152	152	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153	153	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154	154	1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155		-1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	158	+1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
156	156	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
157	157
158	158	(% style="list-style-type:circle" %)
159	159	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
160	160
	164	+(% class="box infomessage" %)
	165	+(((
	166	+**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
	167	+Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
	168	+Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
	169	+Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
	170	+)))
	171	+
161	161	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
162	162
163	163	1. (((
...	...	@@ -180,8 +180,16 @@
180	180	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
181	181
182	182	(% style="list-style-type:circle" %)
183		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
	194	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
184	184
	196	+(% class="box infomessage" %)
	197	+(((
	198	+**Tipp**:
	199	+Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
	200	+So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
	201	+Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
	202	+)))
	203	+
185	185	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
186	186
187	187	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -216,16 +216,6 @@
216	216	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
217	217	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
218	218
219		-{{info}}
220		-Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
221		-Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
222		-Es wird dann eine Kopie erstellt.
223		-
224		-
225		-Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
226		-In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
227		-{{/info}}
228		-
229	229	= Aktivität erledigen =
230	230
231	231	1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -300,17 +300,6 @@
300	300	(% style="list-style-type:circle" %)
301	301	* Die Aktivität wird erstellt.
302	302
303		-= Aktivität suchen =
304		-
305		-1. Gewünschtes **Modul **auswählen
306		-1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
307		-1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
308		-1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
309		-1. **Enter**-Taste drücken
310		-
311		-(% style="list-style-type:circle" %)
312		-* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
313		-
314	314	= Löschvorgang einer Aktivität =
315	315
316	316	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -319,19 +319,8 @@
319	319
320	320	* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
321	321	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
322		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
	320	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
323	323
324		-(% class="box infomessage" %)
325		-(((
326		-Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
327		-
328		-Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
329		-
330		-* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
331		-* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
332		-)))
333		-
334		-
335	335	== Aktivität löschen ==
336	336
337	337	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken