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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/10/27 18:01
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:37
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 21  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 22  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 24  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 25  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 26  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
... ... @@ -32,17 +32,6 @@
32 32  
33 33  
34 34  
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 46  = Kalenderansicht =
47 47  
48 48  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -72,6 +72,9 @@
72 72  
73 73  
74 74  
64 +
65 +
66 +
75 75  = Aktivitätstypen =
76 76  
77 77  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -100,19 +100,20 @@
100 100  
101 101  
102 102  
103 -
104 -
105 105  = Aktivität erstellen =
106 106  
107 107  1. **+** Symbol auswählen
108 108  
99 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 109  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
110 110  
102 +(% start="2" %)
111 111  1. Gewünschte Aktivität auswählen
112 112  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
113 113  1. Betreff angeben
114 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
106 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
115 115  
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 116  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
117 117  
118 118  xx
... ... @@ -119,23 +119,27 @@
119 119  
120 120  = Anwendungsbeispiel Checkliste =
121 121  
122 -xx
123 -
124 124  == Checkliste erstellen ==
125 125  
126 -=== Checkliste erstellen ===
117 +1. (((
118 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
127 127  
128 -1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
120 +(((
129 129  (% style="float:right" %)
130 130  [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
131 131  )))
124 +)))
132 132  
126 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 133  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
134 134  
129 +(% start="2" %)
135 135  1. Option **Checkliste** auswählen
136 136  
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 137  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
138 138  
135 +(% start="3" %)
139 139  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
140 140  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
141 141  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -142,13 +142,22 @@
142 142  1. Thema für Checkliste eingeben
143 143  1. Auf **+** Icon klicken
144 144  
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 145  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
146 146  
145 +(% start="8" %)
147 147  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
148 148  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
149 149  
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 150  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
151 151  
152 +(% class="box infomessage" %)
153 +(((
154 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
155 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
156 +)))
157 +
152 152  == Checkliste in der Übersicht ==
153 153  
154 154  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
... ... @@ -175,11 +175,22 @@
175 175  
176 176  
177 177  
184 +xx
178 178  
179 179  
180 180  
188 += Bearbeitung einer Aktivität =
181 181  
190 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
182 182  
192 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
193 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
194 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
195 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
196 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
197 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
198 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
199 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
183 183  
184 184  
185 185  
... ... @@ -186,7 +186,6 @@
186 186  
187 187  
188 188  
189 -xx
190 190  
191 191  
192 192  
... ... @@ -193,8 +193,60 @@
193 193  
194 194  
195 195  
212 += Aktivität erledigen =
196 196  
214 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
215 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
216 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
197 197  
218 +(% style="list-style-type:circle" %)
219 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
220 +
221 += Löschvorgang einer Aktivität =
222 +
223 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
224 +
225 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
226 +
227 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
228 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
229 +
230 +(% class="box infomessage" %)
231 +(((
232 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
233 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
234 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
235 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
236 +)))
237 +
238 +
239 +
240 +== Aktivität löschen ==
241 +
242 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
243 +
244 +(% style="list-style-type:circle" %)
245 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
246 +
247 +(% start="2" %)
248 +1. Button **Löschen **anklicken
249 +
250 +(% style="list-style-type:circle" %)
251 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +xxx
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
198 198  xx
199 199  
200 200  
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1 +XWiki.MarcoBauer
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