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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/10/27 18:01
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am 2023/10/27 18:39
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,8 +20,8 @@
20 20  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 21  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 22  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
25 25  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 26  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 27  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
... ... @@ -43,6 +43,9 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 +
47 +
48 +
46 46  = Kalenderansicht =
47 47  
48 48  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -83,7 +83,7 @@
83 83  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
84 84  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
85 85  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
86 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
89 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
87 87  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
88 88  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
89 89  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
... ... @@ -97,22 +97,20 @@
97 97  
98 98  
99 99  
100 -
101 -
102 -
103 -
104 -
105 105  = Aktivität erstellen =
106 106  
107 107  1. **+** Symbol auswählen
108 108  
107 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 109  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
110 110  
110 +(% start="2" %)
111 111  1. Gewünschte Aktivität auswählen
112 112  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
113 113  1. Betreff angeben
114 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
114 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
115 115  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 116  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
117 117  
118 118  xx
... ... @@ -119,23 +119,27 @@
119 119  
120 120  = Anwendungsbeispiel Checkliste =
121 121  
122 -xx
123 -
124 124  == Checkliste erstellen ==
125 125  
126 -=== Checkliste erstellen ===
125 +1. (((
126 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
127 127  
128 -1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
128 +(((
129 129  (% style="float:right" %)
130 130  [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
131 131  )))
132 +)))
132 132  
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 133  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
134 134  
137 +(% start="2" %)
135 135  1. Option **Checkliste** auswählen
136 136  
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 137  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
138 138  
143 +(% start="3" %)
139 139  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
140 140  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
141 141  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -142,13 +142,22 @@
142 142  1. Thema für Checkliste eingeben
143 143  1. Auf **+** Icon klicken
144 144  
150 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 145  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
146 146  
153 +(% start="8" %)
147 147  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
148 148  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
149 149  
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 150  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
151 151  
160 +(% class="box infomessage" %)
161 +(((
162 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
163 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
164 +)))
165 +
152 152  == Checkliste in der Übersicht ==
153 153  
154 154  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
... ... @@ -172,11 +172,22 @@
172 172  
173 173  
174 174  
189 +xx
175 175  
176 176  
177 177  
193 += Bearbeitung einer Aktivität =
178 178  
195 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
179 179  
197 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
198 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
199 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
200 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
201 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
202 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
203 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
204 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
180 180  
181 181  
182 182  
... ... @@ -186,15 +186,57 @@
186 186  
187 187  
188 188  
189 -xx
214 += Aktivität erledigen =
190 190  
216 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
217 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
218 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
191 191  
220 +(% style="list-style-type:circle" %)
221 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
192 192  
223 += Löschvorgang einer Aktivität =
193 193  
225 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
194 194  
227 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
195 195  
229 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
230 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
196 196  
232 +(% class="box infomessage" %)
233 +(((
234 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
235 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
236 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
237 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
238 +)))
197 197  
240 +
241 +
242 +== Aktivität löschen ==
243 +
244 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
245 +
246 +(% style="list-style-type:circle" %)
247 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
248 +
249 +(% start="2" %)
250 +1. Button **Löschen **anklicken
251 +
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
254 +
255 +
256 +
257 +xxx
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
198 198  xx
199 199  
200 200  
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