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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:01
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 14:01
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -12,66 +12,6 @@
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 14  
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -= Kalenderansicht =
47 -
48 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
49 -
50 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
51 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
52 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
53 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
54 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
55 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
56 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
57 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
58 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
59 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 75  = Aktivitätstypen =
76 76  
77 77  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -83,36 +83,25 @@
83 83  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
84 84  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
85 85  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
86 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
26 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
87 87  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
88 88  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
89 89  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
90 90  
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -
99 -
100 -
101 -
102 -
103 -
104 -
105 105  = Aktivität erstellen =
106 106  
107 -1. **+** Symbol auswählen
33 +1. **+** Icon auswählen
108 108  
35 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 109  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
110 110  
38 +(% start="2" %)
111 111  1. Gewünschte Aktivität auswählen
112 112  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
113 113  1. Betreff angeben
114 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
42 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
115 115  
44 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 116  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
117 117  
118 118  xx
... ... @@ -119,23 +119,27 @@
119 119  
120 120  = Anwendungsbeispiel Checkliste =
121 121  
122 -xx
123 -
124 124  == Checkliste erstellen ==
125 125  
126 -=== Checkliste erstellen ===
53 +1. (((
54 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
127 127  
128 -1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
56 +(((
129 129  (% style="float:right" %)
130 130  [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
131 131  )))
60 +)))
132 132  
62 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 133  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
134 134  
65 +(% start="2" %)
135 135  1. Option **Checkliste** auswählen
136 136  
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 137  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
138 138  
71 +(% start="3" %)
139 139  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
140 140  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
141 141  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -142,13 +142,22 @@
142 142  1. Thema für Checkliste eingeben
143 143  1. Auf **+** Icon klicken
144 144  
78 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 145  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
146 146  
81 +(% start="8" %)
147 147  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
148 148  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
149 149  
85 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 150  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
151 151  
88 +(% class="box infomessage" %)
89 +(((
90 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
91 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
92 +)))
93 +
152 152  == Checkliste in der Übersicht ==
153 153  
154 154  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
... ... @@ -167,34 +167,161 @@
167 167  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
168 168  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
169 169  
112 +xx
170 170  
171 171  
172 172  
116 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
173 173  
118 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
174 174  
120 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
121 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
122 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
123 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
124 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
125 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
126 +**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
127 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
128 +)))
129 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
130 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
131 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
175 175  
176 176  
177 177  
178 178  
136 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
179 179  
138 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
139 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
180 180  
141 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
142 +(% style="float:right" %)
143 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
144 +)))
181 181  
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
182 182  
149 +(% start="2" %)
150 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
183 183  
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
184 184  
155 +(% start="3" %)
156 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
185 185  
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
186 186  
161 +(% start="4" %)
162 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
163 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
187 187  
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
166 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
188 188  
189 -xx
168 +(% start="6" %)
169 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
170 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
190 190  
172 +(% style="list-style-type:circle" %)
173 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
191 191  
175 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
192 192  
177 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
193 193  
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
194 194  
182 +(% start="2" %)
183 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
195 195  
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
196 196  
188 +(% start="3" %)
189 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
197 197  
191 +(% style="list-style-type:circle" %)
192 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
193 +
194 +(% start="4" %)
195 +1. Eingaben tätigen
196 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
197 +
198 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 +* Die Aktivität wird erstellt.
200 +
201 += Aktivität weiterleiten =
202 +
203 +1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
204 +
205 +(% style="list-style-type:circle" %)
206 +* Die Aktivität wird geöffnet.
207 +
208 +(% start="2" %)
209 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
210 +
211 +(% style="list-style-type:circle" %)
212 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
213 +
214 +(% start="3" %)
215 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
216 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
217 +
218 += Aktivität erledigen =
219 +
220 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
221 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
222 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
223 +
224 +(% style="list-style-type:circle" %)
225 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
226 +
227 += Löschvorgang einer Aktivität =
228 +
229 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
230 +
231 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
232 +
233 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
234 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
235 +
236 +(% class="box infomessage" %)
237 +(((
238 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
239 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
240 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
241 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
242 +)))
243 +
244 +
245 +
246 +== Aktivität löschen ==
247 +
248 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
249 +
250 +(% style="list-style-type:circle" %)
251 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
252 +
253 +(% start="2" %)
254 +1. Button **Löschen **anklicken
255 +
256 +(% style="list-style-type:circle" %)
257 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
258 +
259 +xxx
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
198 198  xx
199 199  
200 200  
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +126.5 KB
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Screenshot (968).png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt