Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -12,53 +12,102 @@ 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 14 15 -= Verwaltung vonAktivitäten über mein Desktop =15 += Aktivitätstypen = 16 16 17 -[[image: Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]17 +[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] 18 18 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__ 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 19 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 20 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 21 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**. 22 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**. 23 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 24 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 25 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 26 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 27 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 28 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 29 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 29 29 31 += Aktivität erstellen = 30 30 33 +1. **+** Icon auswählen 31 31 35 +(% style="list-style-type:circle" %) 36 +* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 32 32 38 +(% start="2" %) 39 +1. Gewünschte Aktivität auswählen 40 +1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen** 41 +1. Betreff angeben 42 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 33 33 44 +(% style="list-style-type:circle" %) 45 +* Eine neue Aktivität wird erstellt. 34 34 47 +xx 35 35 49 += Anwendungsbeispiel Checkliste = 36 36 51 +== Checkliste erstellen == 37 37 53 +1. ((( 54 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 38 38 56 +((( 57 +(% style="float:right" %) 58 +[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]] 59 +))) 60 +))) 39 39 62 +(% style="list-style-type:circle" %) 63 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 40 40 65 +(% start="2" %) 66 +1. Option **Checkliste** auswählen 41 41 68 +(% style="list-style-type:circle" %) 69 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet. 42 42 71 +(% start="3" %) 72 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 73 +1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben 74 +1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken 75 +1. Thema für Checkliste eingeben 76 +1. Auf **+** Icon klicken 43 43 78 +(% style="list-style-type:circle" %) 79 +* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**. 44 44 81 +(% start="8" %) 82 +1. Weiteres freies Feld ausfüllen 83 +1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 45 45 46 -= Kalenderansicht = 85 +(% style="list-style-type:circle" %) 86 +* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 47 47 48 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 88 +(% class="box infomessage" %) 89 +((( 90 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 91 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 92 +))) 49 49 50 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 51 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 52 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 53 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 54 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 55 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 56 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 57 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 58 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 59 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 94 +== Checkliste in der Übersicht == 60 60 96 +[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 61 61 98 +(% style="margin-left:auto; width:918px" %) 99 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung 100 +|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden. 101 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt. 102 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben. 103 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 104 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 105 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 106 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 107 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 108 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 109 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 110 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 62 62 63 63 64 64 ... ... @@ -72,129 +72,195 @@ 72 72 73 73 74 74 75 -= Aktivitätstypen = 76 76 77 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] 78 78 79 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 80 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 81 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**. 82 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**. 83 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 84 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 85 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 86 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__). 87 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 88 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 89 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 90 90 91 91 92 92 93 93 94 94 131 +=== Brief erstellen === 95 95 133 +xx 96 96 135 +x 97 97 137 +x 98 98 139 +x 99 99 141 +=== E-Mail erstellen === 100 100 143 +x 101 101 145 +x 102 102 147 +x 103 103 149 +x 104 104 105 -= A ktivitäterstellen =151 +=== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen === 106 106 107 - 1. **+** Symbol auswählen153 +xxx 108 108 109 - * Die **Aktivitäten **werden gelistet.155 +x 110 110 111 -1. Gewünschte Aktivität auswählen 112 -1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen** 113 -1. Betreff angeben 114 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken 157 +x 115 115 116 - * Eine neue Aktivität wird erstellt.159 +x 117 117 118 -xx 119 119 120 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 121 121 122 - xx163 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 123 123 124 - == Checklisteerstellen==165 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 125 125 126 -=== Checkliste erstellen === 167 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 168 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 169 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 170 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 171 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 172 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 173 +**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 174 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 175 +))) 176 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 177 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 178 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 127 127 128 -1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken((( 180 + 181 + 182 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 183 + 184 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 185 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 186 + 187 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 129 129 (% style="float:right" %) 130 -[[ DerProzesszwischenSchritt 6und7von"Checklisteerstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]189 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 131 131 ))) 132 132 133 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 192 +(% style="list-style-type:circle" %) 193 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 134 134 135 -1. Option **Checkliste** auswählen 195 +(% start="2" %) 196 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 136 136 137 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet. 198 +(% style="list-style-type:circle" %) 199 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 138 138 139 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 140 -1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben 141 -1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken 142 -1. Thema für Checkliste eingeben 143 -1. Auf **+** Icon klicken 201 +(% start="3" %) 202 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 144 144 145 -* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**. 204 +(% style="list-style-type:circle" %) 205 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 146 146 147 -1. Weiteres freies Feld ausfüllen 148 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 207 +(% start="4" %) 208 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 209 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 149 149 150 -* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 211 +(% style="list-style-type:circle" %) 212 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 151 151 152 -== Checkliste in der Übersicht == 214 +(% start="6" %) 215 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 216 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 153 153 154 -[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 218 +(% style="list-style-type:circle" %) 219 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 155 155 156 -(% style="margin-left:auto; width:918px" %) 157 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung 158 -|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden. 159 -Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt. 160 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben. 161 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 162 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 163 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 164 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 165 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 166 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 167 -|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 168 -|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 221 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 169 169 223 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 170 170 225 +(% style="list-style-type:circle" %) 226 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 171 171 228 +(% start="2" %) 229 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 172 172 231 +(% style="list-style-type:circle" %) 232 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 173 173 234 +(% start="3" %) 235 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 174 174 237 +(% style="list-style-type:circle" %) 238 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 175 175 240 +(% start="4" %) 241 +1. Eingaben tätigen 242 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 176 176 244 +(% style="list-style-type:circle" %) 245 +* Die Aktivität wird erstellt. 177 177 247 += Aktivität weiterleiten = 178 178 249 +1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 179 179 251 +(% style="list-style-type:circle" %) 252 +* Die Aktivität wird geöffnet. 180 180 254 +(% start="2" %) 255 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 181 181 257 +(% style="list-style-type:circle" %) 258 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 182 182 260 +(% start="3" %) 261 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 262 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 183 183 264 += Aktivität erledigen = 184 184 266 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 267 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__) 268 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 185 185 270 +(% style="list-style-type:circle" %) 271 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 186 186 273 += Löschvorgang einer Aktivität = 187 187 275 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 188 188 189 - xx277 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 190 190 279 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 280 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 191 191 282 +(% class="box infomessage" %) 283 +((( 284 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 285 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 286 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 287 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 288 +))) 192 192 193 193 194 194 292 +== Aktivität löschen == 195 195 294 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 196 196 296 +(% style="list-style-type:circle" %) 297 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 197 197 299 +(% start="2" %) 300 +1. Button **Löschen **anklicken 301 + 302 +(% style="list-style-type:circle" %) 303 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 304 + 305 +xxx 306 + 307 + 308 + 309 + 310 + 311 + 312 + 198 198 xx 199 199 200 200
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