Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,67 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__ 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 -= Kalenderansicht = 47 - 48 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 49 - 50 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 51 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 52 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 53 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 54 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 55 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 56 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 57 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 58 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 59 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 - 69 - 70 - 71 - 72 - 73 - 74 - 75 75 = Aktivitätstypen = 76 76 77 77 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -83,59 +83,62 @@ 83 83 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 84 84 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 85 85 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 86 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 87 87 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 88 88 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 89 89 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 90 90 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 - 102 - 103 - 104 - 105 105 = Aktivität erstellen = 106 106 107 -1. **+** Symbolauswählen37 +1. **+** Icon auswählen 108 108 109 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 39 +(% style="list-style-type:circle" %) 40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 110 110 42 +(% start="2" %) 111 111 1. Gewünschte Aktivität auswählen 112 112 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen** 113 113 1. Betreff angeben 114 -1. Auf **Diskette**- Symbol**Speichern **klicken46 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 115 115 48 +(% style="list-style-type:circle" %) 116 116 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 117 117 118 -xx 51 +(% class="box infomessage" %) 52 +((( 53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 +\\ 119 119 120 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 57 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 58 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 59 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 121 121 122 -xx 61 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 62 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 63 +))) 123 123 124 124 == Checkliste erstellen == 125 125 126 -=== Checkliste erstellen === 67 +1. ((( 68 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 127 127 128 - 1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((70 +((( 129 129 (% style="float:right" %) 130 130 [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]] 131 131 ))) 74 +))) 132 132 76 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 133 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 134 134 79 +(% start="2" %) 135 135 1. Option **Checkliste** auswählen 136 136 82 +(% style="list-style-type:circle" %) 137 137 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet. 138 138 85 +(% start="3" %) 139 139 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 140 140 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben 141 141 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken ... ... @@ -142,15 +142,16 @@ 142 142 1. Thema für Checkliste eingeben 143 143 1. Auf **+** Icon klicken 144 144 92 +(% style="list-style-type:circle" %) 145 145 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**. 146 146 95 +(% start="8" %) 147 147 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 148 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 97 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 149 149 99 +(% style="list-style-type:circle" %) 150 150 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 151 151 152 -== Checkliste in der Übersicht == 153 - 154 154 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 155 155 156 156 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -161,72 +161,245 @@ 161 161 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 162 162 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 163 163 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 164 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mitdem Bezugverhält essichgenausowiemitPunkt2, Stiftung. LegtmaneinenBezugfest,dannwirddieAktivität mit eben diesemBezugverbunden.112 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 165 165 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 166 166 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 167 167 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 168 168 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 169 169 118 +== Brief erstellen == 170 170 120 +1. ((( 121 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 122 +))) 171 171 124 +(% style="list-style-type:circle" %) 125 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 172 172 127 +(% start="2" %) 128 +1. Option **Brief** auswählen 173 173 130 +(% style="list-style-type:circle" %) 131 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 174 174 133 +(% start="3" %) 134 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 135 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 136 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 137 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 175 175 139 +(% style="list-style-type:circle" %) 140 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 176 176 142 +== E-Mail erstellen und versenden == 177 177 144 +1. ((( 145 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 146 +))) 178 178 148 +(% style="list-style-type:circle" %) 149 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 179 179 151 +(% start="2" %) 152 +1. Option **E-Mail** auswählen 180 180 154 +(% style="list-style-type:circle" %) 155 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 181 181 157 +(% start="3" %) 158 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 159 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 160 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 161 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 162 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 163 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail 164 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 182 182 166 +(% style="list-style-type:circle" %) 167 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 183 183 169 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 184 184 171 +1. ((( 172 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 173 +))) 185 185 175 +(% style="list-style-type:circle" %) 176 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 186 186 178 +(% start="2" %) 179 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 187 187 181 +(% style="list-style-type:circle" %) 182 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 188 188 189 -xx 184 +(% start="3" %) 185 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 186 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 187 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 188 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 190 190 190 +(% style="list-style-type:circle" %) 191 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg 191 191 193 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 192 192 195 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 193 193 197 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 198 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 199 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 200 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 201 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 202 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 203 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 204 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 205 +))) 206 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 207 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 208 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 194 194 210 += Aktivität weiterleiten = 195 195 212 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 196 196 214 +(% style="list-style-type:circle" %) 215 +* Die Aktivität wird geöffnet. 197 197 198 -xx 217 +(% start="2" %) 218 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 199 199 220 +(% style="list-style-type:circle" %) 221 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 200 200 223 +(% start="3" %) 224 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 225 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 201 201 227 += Aktivität erledigen = 202 202 229 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 230 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 231 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 203 203 233 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 204 204 236 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 205 205 238 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 239 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 206 206 241 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 242 +(% style="float:right" %) 243 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 244 +))) 207 207 208 -xx 246 +(% style="list-style-type:circle" %) 247 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 209 209 249 +(% start="2" %) 250 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 210 210 252 +(% style="list-style-type:circle" %) 253 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 211 211 255 +(% start="3" %) 256 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 212 212 258 +(% style="list-style-type:circle" %) 259 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 213 213 261 +(% start="4" %) 262 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 263 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 214 214 265 +(% style="list-style-type:circle" %) 266 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 215 215 268 +(% start="6" %) 269 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 270 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 216 216 272 +(% style="list-style-type:circle" %) 273 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 217 217 275 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 218 218 277 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 219 219 279 +(% style="list-style-type:circle" %) 280 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 220 220 221 -xx 282 +(% start="2" %) 283 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 222 222 285 +(% style="list-style-type:circle" %) 286 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 223 223 288 +(% start="3" %) 289 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 224 224 291 +(% style="list-style-type:circle" %) 292 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 225 225 294 +(% start="4" %) 295 +1. Eingaben tätigen 296 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 226 226 298 +(% style="list-style-type:circle" %) 299 +* Die Aktivität wird erstellt. 227 227 301 += Aktivität suchen = 228 228 303 +1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln 304 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken 305 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben 306 +1. **Enter**-Taste drücken 229 229 308 +(% style="list-style-type:circle" %) 309 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet. 230 230 311 +(% class="box infomessage" %) 312 +((( 313 +Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden. 314 +))) 231 231 232 -xx 316 += Löschvorgang einer Aktivität = 317 + 318 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 319 + 320 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 321 + 322 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 323 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 324 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt 325 + 326 +(% class="box infomessage" %) 327 +((( 328 +Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist. 329 + 330 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 331 + 332 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 333 +* es sich um eine Folgeaktivität 334 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 335 +* eine aus der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 336 +* eine aus der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 337 +))) 338 + 339 + 340 +== Aktivität löschen == 341 + 342 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 343 + 344 +(% style="list-style-type:circle" %) 345 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 346 + 347 +(% start="2" %) 348 +1. Button **Löschen **anklicken 349 + 350 +(% style="list-style-type:circle" %) 351 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 352 + 353 +
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