Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 5 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaet-checkliste-erstellen.png
  • Aktivitaeten-Uebersicht.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • E-Mail_Neuanlage_An.png
  • Screenshot (968).png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Inhalt

...	...	@@ -5,27 +5,33 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Bedeutung von Aktivitäten =
9	9
10		-Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11		-Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
	15	+Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
	18	+= Aktivitätstypen =
14	14
15		-= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
	20	+[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
16	16
17		-[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
	22	+(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
	23	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
	24	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	25	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
	26	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	27	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
	28	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	29	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
	30	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
	31	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	32	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	33	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29	29
30	30
31	31
...	...	@@ -43,20 +43,8 @@
43	43
44	44
45	45
46		-= Kalenderansicht =
47	47
48		-[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
49	49
50		-(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
51		-|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
52		-|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
53		-|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
54		-|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
55		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
56		-|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
57		-|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
58		-|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
59		-|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
60	60
61	61
62	62
...	...	@@ -63,109 +63,178 @@
63	63
64	64
65	65
	60	+= Aktivität erstellen =
66	66
	62	+1. **+** Icon auswählen
67	67
	64	+(% style="list-style-type:circle" %)
	65	+* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
68	68
	67	+(% start="2" %)
	68	+1. Gewünschte Aktivität auswählen
	69	+1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
	70	+1. Betreff angeben
	71	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
69	69
	73	+(% style="list-style-type:circle" %)
	74	+* Eine neue Aktivität wird erstellt.
70	70
	76	+(% class="box infomessage" %)
	77	+(((
	78	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	79	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	80	+)))
71	71
72	72
	83	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
73	73
	85	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
74	74
75		-= Aktivitätstypen =
	87	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	88	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	89	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
	90	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	91	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	92	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	93	+Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	94	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	95	+)))
	96	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	97	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	98	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
76	76
77		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
78	78
79		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
80		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
81		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
82		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
83		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
84		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
85		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
86		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
87		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
88		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
89		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
90	90
91	91
92	92
93	93
	105	+== Checkliste erstellen ==
94	94
	107	+1. (((
	108	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
95	95
	110	+(((
	111	+(% style="float:right" %)
	112	+[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
	113	+)))
	114	+)))
96	96
	116	+(% style="list-style-type:circle" %)
	117	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
97	97
	119	+(% start="2" %)
	120	+1. Option **Checkliste** auswählen
98	98
	122	+(% style="list-style-type:circle" %)
	123	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
99	99
	125	+(% start="3" %)
	126	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	127	+1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
	128	+1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
	129	+1. Thema für Checkliste eingeben
	130	+1. Auf **+** Icon klicken
100	100
	132	+(% style="list-style-type:circle" %)
	133	+* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
101	101
	135	+(% start="8" %)
	136	+1. Weiteres freies Feld ausfüllen
	137	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
102	102
	139	+(% style="list-style-type:circle" %)
	140	+* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
103	103
	142	+[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
104	104
105		-= Aktivität erstellen =
	144	+(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
	145	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
	146	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
	147	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
	148	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
	149	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
	150	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
	151	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
	152	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	153	+|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben, von dessen Dashboard aus man eine Aktivität erstellt hat. Geht man auf das Lupen Icon, werden auch andere Kontakte z.B. der selben Organisation angezeigt. Dabei kann man dann auch einen anderen Kontakt z.B. der Organisation auswählen. Bei jedem dieser Einträge wird auch angezeigt, ob es sich beim Kontakt z.B. um einen Ansprechpartner handelt.
	154	+|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
	155	+|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
	156	+|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
	157	+|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
	158	+|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
106	106
107		-1. **+** Symbol auswählen
	160	+== Brief erstellen ==
108	108
109		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
	162	+1. (((
	163	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	164	+)))
110	110
111		-1. Gewünschte Aktivität auswählen
112		-1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
113		-1. Betreff angeben
114		-1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
	166	+(% style="list-style-type:circle" %)
	167	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
115	115
116		-* Eine neue Aktivität wird erstellt.
	169	+(% start="2" %)
	170	+1. Option **Brief** auswählen
117	117
118		-xx
	172	+(% style="list-style-type:circle" %)
	173	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
119	119
120		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
	175	+(% start="3" %)
	176	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	177	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	178	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	179	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
121	121
122		-xx
	181	+(% style="list-style-type:circle" %)
	182	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
123	123
124		-== Checkliste erstellen ==
	184	+== E-Mail erstellen und versenden ==
125	125
126		-=== Checkliste erstellen ===
127		-
128		-1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
129		-(% style="float:right" %)
130		-[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
	186	+1. (((
	187	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
131	131	)))
132	132
	190	+(% style="list-style-type:circle" %)
133	133	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
134	134
135		-1. Option **Checkliste** auswählen
	193	+(% start="2" %)
	194	+1. Option **E-Mail** auswählen
136	136
137		-* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
	196	+(% style="list-style-type:circle" %)
	197	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
138	138
	199	+(% start="3" %)
139	139	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
140		-1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
141		-1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
142		-1. Thema für Checkliste eingeben
143		-1. Auf **+** Icon klicken
	201	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	202	+1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
	203	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	204	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	205	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	206	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
144	144
145		-* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
	208	+(% style="list-style-type:circle" %)
	209	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
146	146
147		-1. Weiteres freies Feld ausfüllen
148		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
	211	+(% class="box infomessage" %)
	212	+(((
	213	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	214	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	215	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
149	149
150		-* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
	217	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	218	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	219	+)))
151	151
152		-== Checkliste in der Übersicht ==
	221	+=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
153	153
154		-[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
	223	+[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
155	155
156		-(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
157		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
158		-|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
159		-Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
160		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
161		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
162		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
163		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
164		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
165		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
166		-|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
167		-|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
168		-|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
	225	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	226	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
	227	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
	228	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
	229	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
	230	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
	231	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
169	169
170	170
171	171
...	...	@@ -175,58 +175,169 @@
175	175
176	176
177	177
	241	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
178	178
	243	+1. (((
	244	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	245	+)))
179	179
	247	+(% style="list-style-type:circle" %)
	248	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
180	180
	250	+(% start="2" %)
	251	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
181	181
	253	+(% style="list-style-type:circle" %)
	254	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
182	182
	256	+(% start="3" %)
	257	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	258	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	259	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	260	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
183	183
	262	+(% style="list-style-type:circle" %)
	263	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
184	184
	265	+= Aktivität weiterleiten =
185	185
	267	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
186	186
	269	+(% style="list-style-type:circle" %)
	270	+* Die Aktivität wird geöffnet.
187	187
	272	+(% start="2" %)
	273	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
188	188
189		-xx
	275	+(% style="list-style-type:circle" %)
	276	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
190	190
	278	+(% start="3" %)
	279	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	280	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
191	191
	282	+= Aktivität erledigen =
192	192
	284	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	285	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
	286	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
193	193
	288	+(% style="list-style-type:circle" %)
	289	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
194	194
	291	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
195	195
	293	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	294	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
196	196
	296	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	297	+(% style="float:right" %)
	298	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	299	+)))
197	197
198		-xx
	301	+(% style="list-style-type:circle" %)
	302	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
199	199
	304	+(% start="2" %)
	305	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
200	200
	307	+(% style="list-style-type:circle" %)
	308	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
201	201
	310	+(% start="3" %)
	311	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
202	202
	313	+(% style="list-style-type:circle" %)
	314	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
203	203
	316	+(% start="4" %)
	317	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	318	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
204	204
	320	+(% style="list-style-type:circle" %)
	321	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
205	205
	323	+(% start="6" %)
	324	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	325	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
206	206
	327	+(% style="list-style-type:circle" %)
	328	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
207	207
208		-xx
	330	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
209	209
	332	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
210	210
	334	+(% style="list-style-type:circle" %)
	335	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
211	211
	337	+(% start="2" %)
	338	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
212	212
	340	+(% style="list-style-type:circle" %)
	341	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
213	213
	343	+(% start="3" %)
	344	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
214	214
	346	+(% style="list-style-type:circle" %)
	347	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
215	215
	349	+(% start="4" %)
	350	+1. Eingaben tätigen
	351	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
216	216
	353	+(% style="list-style-type:circle" %)
	354	+* Die Aktivität wird erstellt.
217	217
	356	+= Aktivität suchen =
218	218
	358	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	359	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	360	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	361	+1. **Enter**-Taste drücken
219	219
	363	+(% style="list-style-type:circle" %)
	364	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
220	220
221		-xx
	366	+(% class="box infomessage" %)
	367	+(((
	368	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	369	+)))
222	222
	371	+= Löschvorgang einer Aktivität =
223	223
	373	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
224	224
	375	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
225	225
	377	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	378	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	379	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
226	226
	381	+(% class="box infomessage" %)
	382	+(((
	383	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
227	227
	385	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
228	228
	387	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	388	+* es sich um eine Folgeaktivität
	389	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	390	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	391	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	392	+)))
229	229
230	230
	395	+== Aktivität löschen ==
231	231
232		-xx
	397	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
	398	+
	399	+(% style="list-style-type:circle" %)
	400	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
	401	+
	402	+(% start="2" %)
	403	+1. Button **Löschen **anklicken
	404	+
	405	+(% style="list-style-type:circle" %)
	406	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.

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