Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
Von Version 60.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/06/06 13:32
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 55.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/05/24 18:11
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -152,12 +152,20 @@
152 152  1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153 153  1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154 154  1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155 -1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
155 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
156 156  1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
157 157  
158 158  (% style="list-style-type:circle" %)
159 159  * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
160 160  
161 +(% class="box infomessage" %)
162 +(((
163 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
164 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
165 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
166 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
167 +)))
168 +
161 161  == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
162 162  
163 163  1. (((
... ... @@ -180,8 +180,16 @@
180 180  1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
181 181  
182 182  (% style="list-style-type:circle" %)
183 -* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
191 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
184 184  
193 +(% class="box infomessage" %)
194 +(((
195 +**Tipp**:
196 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
197 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
198 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
199 +)))
200 +
185 185  = Weitere Funktionen einer Aktivität =
186 186  
187 187  [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
... ... @@ -319,19 +319,14 @@
319 319  
320 320  * Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
321 321  * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
322 -* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
338 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
323 323  
324 324  (% class="box infomessage" %)
325 325  (((
326 -Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
327 -
328 328  Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
329 329  
330 330  * es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
331 -* es sich um eine Folgeaktivität
332 332  * jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
333 -* Entstanden aus Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
334 -* Entstanden aus Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
335 335  )))
336 336  
337 337