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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
Von Version 63.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/06/06 14:43
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/07/19 14:34
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -158,6 +158,49 @@
158 158  (% style="list-style-type:circle" %)
159 159  * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
160 160  
161 +(% class="box infomessage" %)
162 +(((
163 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
164 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
165 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
166 +
167 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
168 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
169 +)))
170 +
171 +(% class="wikigeneratedid" %)
172 +== Bedeutung des Pflichtfeld "An" im Detail ==
173 +
174 +[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
175 +
176 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
177 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
178 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
179 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Sind mehrere Kontakte vorhanden, die man auswählen kann, so werden alle Einträge angezeigt. Jeder Kontakt, der angezeigt wird, muss als Voraussetzung einen Bezug haben. Man kann mittels der Checkboxen zu Beginn jeden Eintrags die Kontakte auswählen.
180 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
181 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen. Hat man dann die Einstellungen zu den Ziffern **2-4 **ausgefüllt, kann man diese mit dem **Pfeil**-Button übernehmen.
182 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Und nicht immer möchte man, dass andere Empfänger alle E-Mail Adressen der anderen Empfänger mit einsehen können. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
183 +
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198 +
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200 +
201 +
202 +xx
203 +
161 161  == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
162 162  
163 163  1. (((
... ... @@ -216,16 +216,6 @@
216 216  1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
217 217  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
218 218  
219 -{{info}}
220 -Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
221 -Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
222 -Es wird dann eine Kopie erstellt.
223 -
224 -
225 -Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
226 -In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
227 -{{/info}}
228 -
229 229  = Aktivität erledigen =
230 230  
231 231  1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
... ... @@ -302,8 +302,7 @@
302 302  
303 303  = Aktivität suchen =
304 304  
305 -1. Gewünschtes **Modul **auswählen
306 -1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
338 +1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
307 307  1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
308 308  1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
309 309  1. **Enter**-Taste drücken
... ... @@ -311,6 +311,11 @@
311 311  (% style="list-style-type:circle" %)
312 312  * Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
313 313  
346 +(% class="box infomessage" %)
347 +(((
348 +Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
349 +)))
350 +
314 314  = Löschvorgang einer Aktivität =
315 315  
316 316  == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
... ... @@ -330,8 +330,8 @@
330 330  * es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
331 331  * es sich um eine Folgeaktivität
332 332  * jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
333 -* Entstanden aus Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
334 -* Entstanden aus Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
370 +* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
371 +* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
335 335  )))
336 336  
337 337  
E-Mail_Neuanlage_An.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +142.6 KB
Inhalt