Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • E-Mail_Neuanlage_An.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -149,7 +149,7 @@
149	149	(% start="3" %)
150	150	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151	151	1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
152		-1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
	152	+1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
153	153	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154	154	1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155	155	1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
...	...	@@ -158,6 +158,43 @@
158	158	(% style="list-style-type:circle" %)
159	159	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
160	160
	161	+(% class="box infomessage" %)
	162	+(((
	163	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	164	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	165	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
	166	+
	167	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	168	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	169	+)))
	170	+
	171	+=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
	172	+
	173	+[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
	174	+
	175	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	176	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
	177	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
	178	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
	179	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
	180	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
	181	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
	182	+
	183	+
	184	+
	185	+
	186	+
	187	+
	188	+
	189	+
	190	+
	191	+
	192	+
	193	+
	194	+
	195	+
	196	+
	197	+
161	161	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
162	162
163	163	1. (((
...	...	@@ -216,16 +216,6 @@
216	216	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
217	217	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
218	218
219		-{{info}}
220		-Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
221		-Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
222		-Es wird dann eine Kopie erstellt.
223		-
224		-
225		-Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
226		-In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
227		-{{/info}}
228		-
229	229	= Aktivität erledigen =
230	230
231	231	1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -302,8 +302,7 @@
302	302
303	303	= Aktivität suchen =
304	304
305		-1. Gewünschtes **Modul **auswählen
306		-1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
	332	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
307	307	1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
308	308	1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
309	309	1. **Enter**-Taste drücken
...	...	@@ -311,6 +311,11 @@
311	311	(% style="list-style-type:circle" %)
312	312	* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
313	313
	340	+(% class="box infomessage" %)
	341	+(((
	342	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	343	+)))
	344	+
314	314	= Löschvorgang einer Aktivität =
315	315
316	316	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -330,8 +330,8 @@
330	330	* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
331	331	* es sich um eine Folgeaktivität
332	332	* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
333		-* Entstanden aus Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
334		-* Entstanden aus Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
	364	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	365	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
335	335	)))
336	336
337	337

E-Mail_Neuanlage_An.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+142.6 KB

Inhalt