Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -101,7 +101,7 @@
101	101	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
102	102	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
103	103	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
104		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	104	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
105	105	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
106	106	|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
107	107	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
...	...	@@ -152,12 +152,20 @@
152	152	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153	153	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154	154	1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155		-1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	155	+1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
156	156	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
157	157
158	158	(% style="list-style-type:circle" %)
159	159	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
160	160
	161	+(% class="box infomessage" %)
	162	+(((
	163	+**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
	164	+Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
	165	+Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
	166	+Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
	167	+)))
	168	+
161	161	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
162	162
163	163	1. (((
...	...	@@ -180,8 +180,16 @@
180	180	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
181	181
182	182	(% style="list-style-type:circle" %)
183		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
	191	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
184	184
	193	+(% class="box infomessage" %)
	194	+(((
	195	+**Tipp**:
	196	+Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
	197	+So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
	198	+Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
	199	+)))
	200	+
185	185	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
186	186
187	187	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -302,7 +302,8 @@
302	302
303	303	= Aktivität suchen =
304	304
305		-1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	321	+1. Gewünschtes **Modul **auswählen
	322	+1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
306	306	1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
307	307	1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
308	308	1. **Enter**-Taste drücken
...	...	@@ -310,11 +310,6 @@
310	310	(% style="list-style-type:circle" %)
311	311	* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
312	312
313		-(% class="box infomessage" %)
314		-(((
315		-Eine Aktivität kann man auch via der Schnellsuche suchen und finden.
316		-)))
317		-
318	318	= Löschvorgang einer Aktivität =
319	319
320	320	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -323,19 +323,14 @@
323	323
324	324	* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
325	325	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
326		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
	338	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
327	327
328	328	(% class="box infomessage" %)
329	329	(((
330		-Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
331		-
332	332	Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
333	333
334	334	* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
335		-* es sich um eine Folgeaktivität
336	336	* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
337		-* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
338		-* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
339	339	)))
340	340
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