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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
Von Version 66.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/06/25 14:48
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 09:01
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 13  = Bedeutung von Aktivitäten =
14 14  
15 15  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -32,6 +32,10 @@
32 32  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33 33  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34 34  
30 +
31 +
32 +
33 +
35 35  = Aktivität erstellen =
36 36  
37 37  1. **+** Icon auswählen
... ... @@ -52,14 +52,6 @@
52 52  (((
53 53  Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 54  Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 -\\
56 -
57 -Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
58 -Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
59 -Es wird dann eine Kopie erstellt.
60 -
61 -Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
62 -In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
63 63  )))
64 64  
65 65  == Checkliste erstellen ==
... ... @@ -109,12 +109,17 @@
109 109  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
110 110  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
111 111  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
112 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
103 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
113 113  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
114 114  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
115 115  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
116 116  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
117 117  
109 +
110 +
111 +
112 +
113 +
118 118  == Brief erstellen ==
119 119  
120 120  1. (((
... ... @@ -160,7 +160,7 @@
160 160  1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
161 161  1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
162 162  1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
163 -1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
159 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
164 164  1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
165 165  
166 166  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -188,8 +188,16 @@
188 188  1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
189 189  
190 190  (% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
187 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
192 192  
189 +(% class="box infomessage" %)
190 +(((
191 +**Tipp**:
192 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
193 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
194 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
195 +)))
196 +
193 193  = Weitere Funktionen einer Aktivität =
194 194  
195 195  [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
... ... @@ -209,7 +209,7 @@
209 209  
210 210  = Aktivität weiterleiten =
211 211  
212 -1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
216 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
213 213  
214 214  (% style="list-style-type:circle" %)
215 215  * Die Aktivität wird geöffnet.
... ... @@ -226,7 +226,7 @@
226 226  
227 227  = Aktivität erledigen =
228 228  
229 -1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
233 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
230 230  1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
231 231  1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
232 232  
... ... @@ -233,6 +233,7 @@
233 233  (% style="list-style-type:circle" %)
234 234  * Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
235 235  
240 +(% class="wikigeneratedid" %)
236 236  = Aktivitätsvorlagen erstellen =
237 237  
238 238  Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
... ... @@ -298,21 +298,6 @@
298 298  (% style="list-style-type:circle" %)
299 299  * Die Aktivität wird erstellt.
300 300  
301 -= Aktivität suchen =
302 -
303 -1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
304 -1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
305 -1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
306 -1. **Enter**-Taste drücken
307 -
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
310 -
311 -(% class="box infomessage" %)
312 -(((
313 -Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
314 -)))
315 -
316 316  = Löschvorgang einer Aktivität =
317 317  
318 318  == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
... ... @@ -321,22 +321,8 @@
321 321  
322 322  * Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
323 323  * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
324 -* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
314 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
325 325  
326 -(% class="box infomessage" %)
327 -(((
328 -Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
329 -
330 -Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
331 -
332 -* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
333 -* es sich um eine Folgeaktivität
334 -* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
335 -* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
336 -* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
337 -)))
338 -
339 -
340 340  == Aktivität löschen ==
341 341  
342 342  1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken