Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -32,6 +32,9 @@
32	32	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33	33	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
34	34
	35	+
	36	+
	37	+
35	35	= Aktivität erstellen =
36	36
37	37	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -52,14 +52,6 @@
52	52	(((
53	53	Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54	54	Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55		-\\
56		-
57		-Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
58		-Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
59		-Es wird dann eine Kopie erstellt.
60		-
61		-Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
62		-In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
63	63	)))
64	64
65	65	== Checkliste erstellen ==
...	...	@@ -109,12 +109,16 @@
109	109	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
110	110	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
111	111	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
112		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	107	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
113	113	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
114	114	|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
115	115	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
116	116	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
117	117
	113	+
	114	+
	115	+
	116	+
118	118	== Brief erstellen ==
119	119
120	120	1. (((
...	...	@@ -160,7 +160,7 @@
160	160	1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
161	161	1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
162	162	1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
163		-1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	162	+1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
164	164	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
165	165
166	166	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -188,8 +188,16 @@
188	188	1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
189	189
190	190	(% style="list-style-type:circle" %)
191		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
	190	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
192	192
	192	+(% class="box infomessage" %)
	193	+(((
	194	+**Tipp**:
	195	+Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
	196	+So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
	197	+Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
	198	+)))
	199	+
193	193	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
194	194
195	195	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -298,21 +298,6 @@
298	298	(% style="list-style-type:circle" %)
299	299	* Die Aktivität wird erstellt.
300	300
301		-= Aktivität suchen =
302		-
303		-1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
304		-1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
305		-1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
306		-1. **Enter**-Taste drücken
307		-
308		-(% style="list-style-type:circle" %)
309		-* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
310		-
311		-(% class="box infomessage" %)
312		-(((
313		-Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
314		-)))
315		-
316	316	= Löschvorgang einer Aktivität =
317	317
318	318	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -321,22 +321,8 @@
321	321
322	322	* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
323	323	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
324		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
	316	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
325	325
326		-(% class="box infomessage" %)
327		-(((
328		-Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
329		-
330		-Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
331		-
332		-* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
333		-* es sich um eine Folgeaktivität
334		-* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
335		-* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
336		-* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
337		-)))
338		-
339		-
340	340	== Aktivität löschen ==
341	341
342	342	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken