Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -52,14 +52,6 @@
52	52	(((
53	53	Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54	54	Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55		-\\
56		-
57		-Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
58		-Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
59		-Es wird dann eine Kopie erstellt.
60		-
61		-Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
62		-In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
63	63	)))
64	64
65	65	== Checkliste erstellen ==
...	...	@@ -109,7 +109,7 @@
109	109	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
110	110	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
111	111	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
112		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	104	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
113	113	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
114	114	|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
115	115	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
...	...	@@ -166,6 +166,14 @@
166	166	(% style="list-style-type:circle" %)
167	167	* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
168	168
	161	+(% class="box infomessage" %)
	162	+(((
	163	+**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
	164	+Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
	165	+Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
	166	+Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
	167	+)))
	168	+
169	169	== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
170	170
171	171	1. (((
...	...	@@ -224,6 +224,16 @@
224	224	1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
225	225	1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
226	226
	227	+{{info}}
	228	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	229	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	230	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
	231	+
	232	+
	233	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	234	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	235	+{{/info}}
	236	+
227	227	= Aktivität erledigen =
228	228
229	229	1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
...	...	@@ -300,7 +300,8 @@
300	300
301	301	= Aktivität suchen =
302	302
303		-1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	313	+1. Gewünschtes **Modul **auswählen
	314	+1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
304	304	1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
305	305	1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
306	306	1. **Enter**-Taste drücken
...	...	@@ -308,11 +308,6 @@
308	308	(% style="list-style-type:circle" %)
309	309	* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
310	310
311		-(% class="box infomessage" %)
312		-(((
313		-Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
314		-)))
315		-
316	316	= Löschvorgang einer Aktivität =
317	317
318	318	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -321,19 +321,14 @@
321	321
322	322	* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
323	323	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
324		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
	330	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
325	325
326	326	(% class="box infomessage" %)
327	327	(((
328		-Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
329		-
330	330	Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
331	331
332	332	* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
333		-* es sich um eine Folgeaktivität
334	334	* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
335		-* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
336		-* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
337	337	)))
338	338
339	339