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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/07/19 14:35
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am 2024/06/06 13:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -158,47 +158,6 @@
158 158  (% style="list-style-type:circle" %)
159 159  * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
160 160  
161 -(% class="box infomessage" %)
162 -(((
163 -Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
164 -Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
165 -Es wird dann eine Kopie erstellt.
166 -
167 -Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
168 -In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
169 -)))
170 -
171 -=== Bedeutung des Pflichtfeld "An" im Detail ===
172 -
173 -[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
174 -
175 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
176 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
177 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
178 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Sind mehrere Kontakte vorhanden, die man auswählen kann, so werden alle Einträge angezeigt. Jeder Kontakt, der angezeigt wird, muss als Voraussetzung einen Bezug haben. Man kann mittels der Checkboxen zu Beginn jeden Eintrags die Kontakte auswählen.
179 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
180 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen. Hat man dann die Einstellungen zu den Ziffern **2-4 **ausgefüllt, kann man diese mit dem **Pfeil**-Button übernehmen.
181 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Und nicht immer möchte man, dass andere Empfänger alle E-Mail Adressen der anderen Empfänger mit einsehen können. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
182 -
183 -
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197 -
198 -
199 -
200 -xx
201 -
202 202  == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
203 203  
204 204  1. (((
... ... @@ -257,6 +257,16 @@
257 257  1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
258 258  1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
259 259  
219 +{{info}}
220 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
221 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
222 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
223 +
224 +
225 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
226 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
227 +{{/info}}
228 +
260 260  = Aktivität erledigen =
261 261  
262 262  1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
... ... @@ -333,7 +333,8 @@
333 333  
334 334  = Aktivität suchen =
335 335  
336 -1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
305 +1. Gewünschtes **Modul **auswählen
306 +1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken
337 337  1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
338 338  1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
339 339  1. **Enter**-Taste drücken
... ... @@ -341,11 +341,6 @@
341 341  (% style="list-style-type:circle" %)
342 342  * Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
343 343  
344 -(% class="box infomessage" %)
345 -(((
346 -Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
347 -)))
348 -
349 349  = Löschvorgang einer Aktivität =
350 350  
351 351  == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
... ... @@ -365,8 +365,8 @@
365 365  * es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
366 366  * es sich um eine Folgeaktivität
367 367  * jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
368 -* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
369 -* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
333 +* Entstanden aus Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
334 +* Entstanden aus Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden".
370 370  )))
371 371  
372 372  
E-Mail_Neuanlage_An.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -142.6 KB
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