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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 14:39
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.6 Aktivitäten
1 +010.3 Aktivitäten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 13  = Bedeutung von Aktivitäten =
14 14  
15 15  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -16,173 +16,64 @@
16 16  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
17 17  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
18 18  
19 -= Aktivitätstypen =
20 20  
21 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
15 += Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
22 22  
23 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
24 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
25 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
26 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
27 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
28 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
29 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
30 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
31 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
32 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
17 +[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
34 34  
35 -= Aktivität erstellen =
19 +(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
36 36  
37 -1. **+** Icon auswählen
38 38  
39 -(% style="list-style-type:circle" %)
40 -* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
41 41  
42 -(% start="2" %)
43 -1. Gewünschte Aktivität auswählen
44 -1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
45 -1. Betreff angeben
46 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
47 47  
48 -(% style="list-style-type:circle" %)
49 -* Eine neue Aktivität wird erstellt.
50 50  
51 -(% class="box infomessage" %)
52 -(((
53 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 -)))
56 56  
57 -== Checkliste erstellen ==
58 58  
59 -1. (((
60 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
61 61  
62 -(((
63 -(% style="float:right" %)
64 -[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
65 -)))
66 -)))
67 67  
68 -(% style="list-style-type:circle" %)
69 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
70 70  
71 -(% start="2" %)
72 -1. Option **Checkliste** auswählen
73 73  
74 -(% style="list-style-type:circle" %)
75 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
76 76  
77 -(% start="3" %)
78 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
79 -1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
80 -1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
81 -1. Thema für Checkliste eingeben
82 -1. Auf **+** Icon klicken
83 83  
84 -(% style="list-style-type:circle" %)
85 -* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
86 86  
87 -(% start="8" %)
88 -1. Weiteres freies Feld ausfüllen
89 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
90 90  
91 -(% style="list-style-type:circle" %)
92 -* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
93 93  
94 -[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
95 95  
96 -(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
97 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
98 -|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
99 -Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
100 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
101 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
102 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
103 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
104 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
105 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
106 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
107 -|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
108 -|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
109 109  
110 -== Brief erstellen ==
111 111  
112 -1. (((
113 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
114 -)))
115 115  
116 -(% style="list-style-type:circle" %)
117 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
118 118  
119 -(% start="2" %)
120 -1. Option **Brief** auswählen
121 121  
122 -(% style="list-style-type:circle" %)
123 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
124 124  
125 -(% start="3" %)
126 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
127 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
128 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
129 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
52 +xx
130 130  
131 -(% style="list-style-type:circle" %)
132 -* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
133 133  
134 -== E-Mail erstellen und versenden ==
135 135  
136 -1. (((
137 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
138 -)))
139 139  
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
142 142  
143 -(% start="2" %)
144 -1. Option **E-Mail** auswählen
145 145  
146 -(% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
148 148  
149 -(% start="3" %)
150 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151 -1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
152 -1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
153 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155 -1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
156 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
157 157  
158 -(% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
61 +xx
160 160  
161 -(% class="box infomessage" %)
162 -(((
163 -Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
164 -Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
165 -Es wird dann eine Kopie erstellt.
166 166  
167 -Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
168 -In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
169 -)))
170 170  
171 -=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
172 172  
173 -[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
174 174  
175 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
176 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
177 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
178 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
179 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
180 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
181 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
182 182  
183 183  
184 184  
185 185  
71 +xx
186 186  
187 187  
188 188  
... ... @@ -195,188 +195,15 @@
195 195  
196 196  
197 197  
198 -== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
84 +xx
199 199  
200 -1. (((
201 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
202 -)))
203 203  
204 -(% style="list-style-type:circle" %)
205 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
206 206  
207 -(% start="2" %)
208 -1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
209 209  
210 -(% style="list-style-type:circle" %)
211 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
212 212  
213 -(% start="3" %)
214 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
215 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
216 -1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
217 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
218 218  
219 -(% style="list-style-type:circle" %)
220 -* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
221 221  
222 -= Weitere Funktionen einer Aktivität =
223 223  
224 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
225 225  
226 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
227 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
228 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
229 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
230 -Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
231 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
232 -Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
233 -Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
234 -)))
235 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
236 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
237 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
238 238  
239 -= Aktivität weiterleiten =
240 -
241 -1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
242 -
243 -(% style="list-style-type:circle" %)
244 -* Die Aktivität wird geöffnet.
245 -
246 -(% start="2" %)
247 -1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
248 -
249 -(% style="list-style-type:circle" %)
250 -* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
251 -
252 -(% start="3" %)
253 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
254 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
255 -
256 -= Aktivität erledigen =
257 -
258 -1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
259 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
260 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
261 -
262 -(% style="list-style-type:circle" %)
263 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
264 -
265 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
266 -
267 -Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
268 -Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
269 -
270 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
271 -(% style="float:right" %)
272 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
273 -)))
274 -
275 -(% style="list-style-type:circle" %)
276 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
277 -
278 -(% start="2" %)
279 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
280 -
281 -(% style="list-style-type:circle" %)
282 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
283 -
284 -(% start="3" %)
285 -1. **+** Icon rechts unten auswählen
286 -
287 -(% style="list-style-type:circle" %)
288 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
289 -
290 -(% start="4" %)
291 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
292 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
293 -
294 -(% style="list-style-type:circle" %)
295 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
296 -
297 -(% start="6" %)
298 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
299 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
300 -
301 -(% style="list-style-type:circle" %)
302 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
303 -
304 -= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
305 -
306 -1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
307 -
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
310 -
311 -(% start="2" %)
312 -1. Auf Option **Vorlagen **gehen
313 -
314 -(% style="list-style-type:circle" %)
315 -* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
316 -
317 -(% start="3" %)
318 -1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
319 -
320 -(% style="list-style-type:circle" %)
321 -* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
322 -
323 -(% start="4" %)
324 -1. Eingaben tätigen
325 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
326 -
327 -(% style="list-style-type:circle" %)
328 -* Die Aktivität wird erstellt.
329 -
330 -= Aktivität suchen =
331 -
332 -1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
333 -1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
334 -1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
335 -1. **Enter**-Taste drücken
336 -
337 -(% style="list-style-type:circle" %)
338 -* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
339 -
340 -(% class="box infomessage" %)
341 -(((
342 -Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
343 -)))
344 -
345 -= Löschvorgang einer Aktivität =
346 -
347 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
348 -
349 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
350 -
351 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
352 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
353 -* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
354 -
355 -(% class="box infomessage" %)
356 -(((
357 -Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
358 -
359 -Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
360 -
361 -* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
362 -* es sich um eine Folgeaktivität
363 -* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
364 -* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
365 -* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
366 -)))
367 -
368 -
369 -== Aktivität löschen ==
370 -
371 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
372 -
373 -(% style="list-style-type:circle" %)
374 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
375 -
376 -(% start="2" %)
377 -1. Button **Löschen **anklicken
378 -
379 -(% style="list-style-type:circle" %)
380 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
381 -
382 -
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Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
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Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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Aktivitäten_Optionen.png
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