Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • E-Mail_Neuanlage_An.png
  • Screenshot (968).png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.6 Aktivitäten
	1	+010.3 Aktivitäten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -5,16 +5,68 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-(% class="box warningmessage" %)
9		-(((
10		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11		-)))
12		-
13	13	= Bedeutung von Aktivitäten =
14	14
15		-Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
	10	+Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
	11	+Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
16	16	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
17	17
	14	+
	15	+= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
	16	+
	17	+[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
	18	+
	19	+(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
	20	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
	21	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
	22	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
	23	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
	24	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
	25	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
	26	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
	27	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
	28	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
	29	+
	30	+
	31	+
	32	+
	33	+
	34	+
	35	+
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+
	40	+
	41	+
	42	+
	43	+= Kalenderansicht =
	44	+
	45	+[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
	46	+
	47	+(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
	48	+|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
	49	+|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
	50	+|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
	51	+|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
	52	+|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
	53	+|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
	54	+|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
	55	+|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
	56	+|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
	61	+
	62	+
	63	+
	64	+
	65	+
	66	+
	67	+
	68	+
	69	+
18	18	= Aktivitätstypen =
19	19
20	20	[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
...	...	@@ -26,33 +26,40 @@
26	26	|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
27	27	|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
28	28	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
29		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
	81	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30	30	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
31	31	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
32	32	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
33	33
	86	+
	87	+
	88	+
	89	+
	90	+
	91	+
	92	+
	93	+
	94	+
	95	+
	96	+
34	34	= Aktivität erstellen =
35	35
36		-1. **+** Icon auswählen
	99	+1. **+** Symbol auswählen
37	37
38		-(% style="list-style-type:circle" %)
39		-* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
	101	+* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
40	40
41		-(% start="2" %)
42	42	1. Gewünschte Aktivität auswählen
43	43	1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
44	44	1. Betreff angeben
45		-1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
	106	+1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
46	46
47		-(% style="list-style-type:circle" %)
48	48	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
49	49
50		-(% class="box infomessage" %)
51		-(((
52		-Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
53		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
54		-)))
	110	+xx
55	55
	112	+= Anwendungsbeispiel Checkliste =
	113	+
	114	+(% class="wikigeneratedid" %)
56	56	== Checkliste erstellen ==
57	57
58	58	1. (((
...	...	@@ -64,16 +64,12 @@
64	64	)))
65	65	)))
66	66
67		-(% style="list-style-type:circle" %)
68	68	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
69	69
70		-(% start="2" %)
71	71	1. Option **Checkliste** auswählen
72	72
73		-(% style="list-style-type:circle" %)
74	74	* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
75	75
76		-(% start="3" %)
77	77	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
78	78	1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
79	79	1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
...	...	@@ -80,16 +80,15 @@
80	80	1. Thema für Checkliste eingeben
81	81	1. Auf **+** Icon klicken
82	82
83		-(% style="list-style-type:circle" %)
84	84	* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
85	85
86		-(% start="8" %)
87	87	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
88		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	141	+1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
89	89
90		-(% style="list-style-type:circle" %)
91	91	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
92	92
	145	+== Checkliste in der Übersicht ==
	146	+
93	93	[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
94	94
95	95	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
...	...	@@ -100,84 +100,31 @@
100	100	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
101	101	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
102	102	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
103		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	157	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
104	104	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
105	105	|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
106	106	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
107	107	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
108	108
109		-== Brief erstellen ==
110	110
111		-1. (((
112		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
113		-)))
114	114
115		-(% style="list-style-type:circle" %)
116		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
117	117
118		-(% start="2" %)
119		-1. Option **Brief** auswählen
120	120
121		-(% style="list-style-type:circle" %)
122		-* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
123	123
124		-(% start="3" %)
125		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
126		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
127		-1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
128		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
129	129
130		-(% style="list-style-type:circle" %)
131		-* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
132	132
133		-== E-Mail erstellen und versenden ==
134	134
135		-1. (((
136		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
137		-)))
138	138
139		-(% style="list-style-type:circle" %)
140		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
141	141
142		-(% start="2" %)
143		-1. Option **E-Mail** auswählen
144	144
145		-(% style="list-style-type:circle" %)
146		-* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
147	147
148		-(% start="3" %)
149		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
150		-1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
151		-1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
152		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
153		-1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
154		-1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
155		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
156	156
157		-(% style="list-style-type:circle" %)
158		-* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
159	159
160		-(% class="box infomessage" %)
161		-(((
162		-Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
163		-Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
164		-Es wird dann eine Kopie erstellt.
165	165
166		-Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
167		-In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
168		-)))
169	169
170		-=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
	179	+xx
171	171
172		-[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
173	173
174		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
175		-|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
176		-|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
177		-|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
178		-|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
179		-|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
180		-|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
181	181
182	182
183	183
...	...	@@ -184,6 +184,7 @@
184	184
185	185
186	186
	188	+xx
187	187
188	188
189	189
...	...	@@ -193,188 +193,28 @@
193	193
194	194
195	195
196		-== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
	198	+xx
197	197
198		-1. (((
199		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
200		-)))
201	201
202		-(% style="list-style-type:circle" %)
203		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
204	204
205		-(% start="2" %)
206		-1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
207	207
208		-(% style="list-style-type:circle" %)
209		-* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
210	210
211		-(% start="3" %)
212		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
213		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
214		-1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
215		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
216	216
217		-(% style="list-style-type:circle" %)
218		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
219	219
220		-= Weitere Funktionen einer Aktivität =
221	221
222		-[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
223	223
224		-(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
225		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
226		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
227		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
228		-Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
229		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
230		-Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
231		-Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
232		-)))
233		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
234		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
235		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
236	236
237		-= Aktivität weiterleiten =
238	238
239		-1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
240	240
241		-(% style="list-style-type:circle" %)
242		-* Die Aktivität wird geöffnet.
	211	+xx
243	243
244		-(% start="2" %)
245		-1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
246	246
247		-(% style="list-style-type:circle" %)
248		-* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
249	249
250		-(% start="3" %)
251		-1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
252		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
253	253
254		-= Aktivität erledigen =
255	255
256		-1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
257		-1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
258		-1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
259	259
260		-(% style="list-style-type:circle" %)
261		-* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
262	262
263		-= Aktivitätsvorlagen erstellen =
264	264
265		-Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
266		-Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
267	267
268		-1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
269		-(% style="float:right" %)
270		-[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
271		-)))
272	272
273		-(% style="list-style-type:circle" %)
274		-* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
275		-
276		-(% start="2" %)
277		-1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
278		-
279		-(% style="list-style-type:circle" %)
280		-* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
281		-
282		-(% start="3" %)
283		-1. **+** Icon rechts unten auswählen
284		-
285		-(% style="list-style-type:circle" %)
286		-* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
287		-
288		-(% start="4" %)
289		-1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
290		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
291		-
292		-(% style="list-style-type:circle" %)
293		-* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
294		-
295		-(% start="6" %)
296		-1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
297		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
298		-
299		-(% style="list-style-type:circle" %)
300		-* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
301		-
302		-= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
303		-
304		-1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
305		-
306		-(% style="list-style-type:circle" %)
307		-* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
308		-
309		-(% start="2" %)
310		-1. Auf Option **Vorlagen **gehen
311		-
312		-(% style="list-style-type:circle" %)
313		-* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
314		-
315		-(% start="3" %)
316		-1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
317		-
318		-(% style="list-style-type:circle" %)
319		-* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
320		-
321		-(% start="4" %)
322		-1. Eingaben tätigen
323		-1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
324		-
325		-(% style="list-style-type:circle" %)
326		-* Die Aktivität wird erstellt.
327		-
328		-= Aktivität suchen =
329		-
330		-1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
331		-1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
332		-1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
333		-1. **Enter**-Taste drücken
334		-
335		-(% style="list-style-type:circle" %)
336		-* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
337		-
338		-(% class="box infomessage" %)
339		-(((
340		-Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
341		-)))
342		-
343		-= Löschvorgang einer Aktivität =
344		-
345		-== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
346		-
347		-Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
348		-
349		-* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
350		-* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
351		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
352		-
353		-(% class="box infomessage" %)
354		-(((
355		-Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
356		-
357		-Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
358		-
359		-* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
360		-* es sich um eine Folgeaktivität
361		-* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
362		-* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
363		-* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
364		-)))
365		-
366		-
367		-== Aktivität löschen ==
368		-
369		-1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
370		-
371		-(% style="list-style-type:circle" %)
372		-* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
373		-
374		-(% start="2" %)
375		-1. Button **Löschen **anklicken
376		-
377		-(% style="list-style-type:circle" %)
378		-* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
379		-
380		-
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