Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
Von Version 76.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/07/29 13:56
am 2024/07/29 13:56
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 31.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/03 11:34
am 2023/11/03 11:34
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Titel
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 6Aktivitäten1 +010.3 Aktivitäten - Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,16 +5,13 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Bedeutung von Aktivitäten = 14 14 15 -Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 10 +Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. 11 +Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 16 16 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 17 17 14 + 18 18 = Aktivitätstypen = 19 19 20 20 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -22,9 +22,9 @@ 22 22 (% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 23 23 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 24 24 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**. 25 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, währendmanbspw.telefoniert.22 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**. 26 26 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 27 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.24 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 28 28 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 29 29 Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 30 30 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. ... ... @@ -31,12 +31,17 @@ 31 31 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 32 32 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 33 33 31 + 32 + 33 + 34 + 35 + 34 34 = Aktivität erstellen = 35 35 36 36 1. **+** Icon auswählen 37 37 38 38 (% style="list-style-type:circle" %) 39 -* Die **Aktivität stypen **werden gelistet.41 +* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 40 40 41 41 (% start="2" %) 42 42 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -47,12 +47,10 @@ 47 47 (% style="list-style-type:circle" %) 48 48 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 49 49 50 -(% class="box infomessage" %) 51 -((( 52 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 53 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 54 -))) 52 +xx 55 55 54 += Anwendungsbeispiel Checkliste = 55 + 56 56 == Checkliste erstellen == 57 57 58 58 1. ((( ... ... @@ -85,135 +85,39 @@ 85 85 86 86 (% start="8" %) 87 87 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 88 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken88 +1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 89 89 90 90 (% style="list-style-type:circle" %) 91 91 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 92 92 93 +(% class="box infomessage" %) 94 +((( 95 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 96 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 97 +))) 98 + 99 +== Checkliste in der Übersicht == 100 + 93 93 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 94 94 95 95 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) 96 96 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung 97 97 |(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden. 98 -Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird. 106 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt. 99 99 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben. 100 100 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 101 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %) WenneinWiedervorlagedatum festgelegt ist,kanneineErinnerungeingerichtetwerden.Die Aktivitätwird dann zur angegebenen Zeit ineinem Pop-Up-Fensterangezeigt.109 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 102 102 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 103 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %) Legtman einen**Bezug**fest,dannwird dieAktivitätmitebendiesem Bezug verbundenund istsomitim jeweiligenDesktopsichtbar. Liegt ein Bezugvor, werdenals Kontaktvorschläge alle Kontakteaus demDesktopund alleKontakteausdenBeziehungenauswählbarsein.104 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum**Betreff**derAktivität.105 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %) Mit+ können neuen **Checkpunkte der Checkliste**hinzugefügt werden.Genaue erläuterungfindenSie imKapitelüberhalb.111 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 112 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 113 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 106 106 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 107 107 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 108 108 109 - == Brief erstellen ==117 +xx 110 110 111 -1. ((( 112 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 113 -))) 114 114 115 -(% style="list-style-type:circle" %) 116 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 117 117 118 -(% start="2" %) 119 -1. Option **Brief** auswählen 120 - 121 -(% style="list-style-type:circle" %) 122 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 123 - 124 -(% start="3" %) 125 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 126 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 127 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 128 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 129 - 130 -(% style="list-style-type:circle" %) 131 -* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 132 - 133 -== E-Mail erstellen und versenden == 134 - 135 -1. ((( 136 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 137 -))) 138 - 139 -(% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 141 - 142 -(% start="2" %) 143 -1. Option **E-Mail** auswählen 144 - 145 -(% style="list-style-type:circle" %) 146 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 147 - 148 -(% start="3" %) 149 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 150 -1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 151 -1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen 152 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 153 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 154 -1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail 155 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 156 - 157 -(% style="list-style-type:circle" %) 158 -* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 159 - 160 -(% class="box infomessage" %) 161 -((( 162 -Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 163 -Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 164 -Es wird dann eine Kopie erstellt. 165 - 166 -Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 167 -In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 168 -))) 169 - 170 -=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail === 171 - 172 -[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]] 173 - 174 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %) 175 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung 176 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**. 177 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden. 178 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen. 179 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen. 180 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll. 181 - 182 - 183 - 184 - 185 - 186 - 187 - 188 - 189 - 190 - 191 - 192 - 193 -== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 194 - 195 -1. ((( 196 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 197 -))) 198 - 199 -(% style="list-style-type:circle" %) 200 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 201 - 202 -(% start="2" %) 203 -1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 204 - 205 -(% style="list-style-type:circle" %) 206 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 207 - 208 -(% start="3" %) 209 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 210 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 211 -1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 212 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 213 - 214 -(% style="list-style-type:circle" %) 215 -* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg 216 - 217 217 = Weitere Funktionen einer Aktivität = 218 218 219 219 [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] ... ... @@ -224,7 +224,7 @@ 224 224 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 225 225 Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 226 226 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 227 -Aktivitäten ****kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.131 +**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 228 228 Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 229 229 ))) 230 230 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. ... ... @@ -231,32 +231,14 @@ 231 231 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 232 232 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 233 233 234 -= Aktivität weiterleiten = 235 235 236 -1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 237 237 238 -(% style="list-style-type:circle" %) 239 -* Die Aktivität wird geöffnet. 240 240 241 -(% start="2" %) 242 -1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 243 243 244 -(% style="list-style-type:circle" %) 245 -* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 246 246 247 -(% start="3" %) 248 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 249 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 250 250 251 -= Aktivität erledigen = 252 252 253 -1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 254 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 255 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 256 256 257 -(% style="list-style-type:circle" %) 258 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 259 - 260 260 = Aktivitätsvorlagen erstellen = 261 261 262 262 Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. ... ... @@ -298,45 +298,47 @@ 298 298 299 299 = Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 300 300 301 - 1.In Mein Desktop das**+**Icon anklicken187 +In Mein Desktop das + Icon anklicken 302 302 303 -(% style="list-style-type:circle" %) 304 -* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 189 +Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 305 305 306 -(% start="2" %) 307 -1. Auf Option **Vorlagen **gehen 191 +Auf Option Vorlagen gehen 308 308 309 -(% style="list-style-type:circle" %) 310 -* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 193 +Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 311 311 312 -(% start="3" %) 313 -1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 195 +Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 314 314 315 -(% style="list-style-type:circle" %) 316 -* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 197 +Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 317 317 318 -(% start="4" %) 319 -1. Eingaben tätigen 320 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 199 +Eingaben tätigen 321 321 322 -(% style="list-style-type:circle" %) 323 -* Die Aktivität wird erstellt. 201 +Auf Disketten Icon Speichern klicken 324 324 325 - =Aktivität suchen =203 +Die Aktivität wird erstellt. 326 326 327 -1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln 328 -1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken 329 -1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben 330 -1. **Enter**-Taste drücken 205 += Aktivität weiterleiten = 331 331 332 -(% style="list-style-type:circle" %) 333 -* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet. 207 +In mein Desktop auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 334 334 335 -(% class="box infomessage" %) 336 -((( 337 -Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden. 338 -))) 209 +Die Aktivität wird geöffnet. 339 339 211 +Weiterleiten Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer) 212 + 213 +Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 214 + 215 +Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 216 + 217 +Auswahl mit OK-Button bestätigen 218 + 219 += Aktivität erledigen = 220 + 221 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 222 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__) 223 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 224 + 225 +(% style="list-style-type:circle" %) 226 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 227 + 340 340 = Löschvorgang einer Aktivität = 341 341 342 342 == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == ... ... @@ -343,24 +343,19 @@ 343 343 344 344 Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 345 345 346 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 234 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 347 347 * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 348 -* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt 349 349 350 350 (% class="box infomessage" %) 351 351 ((( 352 -Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist. 353 - 354 -Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 355 - 356 -* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 357 -* es sich um eine Folgeaktivität 358 -* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 359 -* eine aus der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 360 -* eine aus der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 239 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 240 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 241 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 242 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 361 361 ))) 362 362 363 363 246 + 364 364 == Aktivität löschen == 365 365 366 366 1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken ... ... @@ -374,4 +374,46 @@ 374 374 (% style="list-style-type:circle" %) 375 375 * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 376 376 377 - 260 +xxx 261 + 262 + 263 + 264 + 265 + 266 + 267 + 268 +xx 269 + 270 + 271 + 272 + 273 + 274 + 275 + 276 + 277 + 278 +xx 279 + 280 + 281 + 282 + 283 + 284 + 285 + 286 + 287 + 288 + 289 + 290 + 291 +xx 292 + 293 + 294 + 295 + 296 + 297 + 298 + 299 + 300 + 301 + 302 +xx
- E-Mail_Neuanlage_An.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -142.6 KB - Inhalt