Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • E-Mail_Neuanlage_An.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.6 Aktivitäten
	1	+010.3 Aktivitäten

Inhalt

...	...	@@ -5,16 +5,13 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-(% class="box warningmessage" %)
9		-(((
10		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11		-)))
12		-
13	13	= Bedeutung von Aktivitäten =
14	14
15		-Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
	10	+Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
	11	+Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
16	16	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
17	17
	14	+
18	18	= Aktivitätstypen =
19	19
20	20	[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
...	...	@@ -22,9 +22,9 @@
22	22	(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
23	23	|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
24	24	|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
25		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
	22	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
26	26	|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
27		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
	24	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
28	28	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
29	29	Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
30	30	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
...	...	@@ -31,12 +31,16 @@
31	31	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
32	32	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
33	33
	31	+
	32	+
	33	+
	34	+
34	34	= Aktivität erstellen =
35	35
36	36	1. **+** Icon auswählen
37	37
38	38	(% style="list-style-type:circle" %)
39		-* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
	40	+* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
40	40
41	41	(% start="2" %)
42	42	1. Gewünschte Aktivität auswählen
...	...	@@ -47,46 +47,10 @@
47	47	(% style="list-style-type:circle" %)
48	48	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
49	49
50		-(% class="box infomessage" %)
51		-(((
52		-Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
53		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
54		-)))
	51	+xx
55	55
	53	+= Anwendungsbeispiel Checkliste =
56	56
57		-= Weitere Funktionen einer Aktivität =
58		-
59		-[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
60		-
61		-(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
62		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
63		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
64		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
65		-Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
66		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
67		-Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
68		-Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
69		-)))
70		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
71		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
72		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
73		-
74		-
75		-
76		-
77		-
78		-
79		-
80		-
81		-
82		-
83		-
84		-
85		-
86		-
87		-
88		-
89		-
90	90	== Checkliste erstellen ==
91	91
92	92	1. (((
...	...	@@ -119,161 +119,63 @@
119	119
120	120	(% start="8" %)
121	121	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
122		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	87	+1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
123	123
124	124	(% style="list-style-type:circle" %)
125	125	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
126	126
	92	+(% class="box infomessage" %)
	93	+(((
	94	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	95	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	96	+)))
	97	+
	98	+== Checkliste in der Übersicht ==
	99	+
127	127	[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
128	128
129	129	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
130	130	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
131	131	|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
132		-Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird.
	105	+Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
133	133	|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
134	134	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
135		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Wenn ein Wiedervorlagedatum festgelegt ist, kann eine **Erinnerung** eingerichtet werden. Die Aktivität wird dann zur angegebenen Zeit in einem Pop-Up-Fenster angezeigt.
	108	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
136	136	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
137		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
138		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
139		-|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Mit + können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Genaue erläuterung finden Sie im Kapitel überhalb.
	110	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
	111	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
	112	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
140	140	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
141	141	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
142	142
143		-== Brief erstellen ==
	116	+xx
144	144
145		-1. (((
146		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
147		-)))
148	148
149		-(% style="list-style-type:circle" %)
150		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
151	151
152		-(% start="2" %)
153		-1. Option **Brief** auswählen
	120	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
154	154
155		-(% style="list-style-type:circle" %)
156		-* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
	122	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
157	157
158		-(% start="3" %)
159		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
160		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
161		-1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
162		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
163		-
164		-(% style="list-style-type:circle" %)
165		-* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
166		-
167		-== E-Mail erstellen und versenden ==
168		-
169		-1. (((
170		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	124	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	125	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	126	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
	127	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	128	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	129	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	130	+**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	131	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
171	171	)))
	133	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	134	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	135	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
172	172
173		-(% style="list-style-type:circle" %)
174		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
175	175
176		-(% start="2" %)
177		-1. Option **E-Mail** auswählen
178	178
179		-(% style="list-style-type:circle" %)
180		-* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
181	181
182		-(% start="3" %)
183		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
184		-1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
185		-1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
186		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
187		-1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
188		-1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
189		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
190	190
191		-(% style="list-style-type:circle" %)
192		-* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
193	193
194		-(% class="box infomessage" %)
195		-(((
196		-Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
197		-Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
198		-Es wird dann eine Kopie erstellt.
199	199
200		-Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
201		-In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
202		-)))
203	203
204		-=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
205		-
206		-[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
207		-
208		-(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
209		-|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
210		-|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
211		-|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
212		-|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
213		-|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
214		-|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
215		-
216		-
217		-
218		-
219		-
220		-
221		-
222		-
223		-
224		-
225		-== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
226		-
227		-1. (((
228		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
229		-)))
230		-
231		-(% style="list-style-type:circle" %)
232		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
233		-
234		-(% start="2" %)
235		-1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
236		-
237		-(% style="list-style-type:circle" %)
238		-* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
239		-
240		-(% start="3" %)
241		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
242		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
243		-1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
244		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
245		-
246		-(% style="list-style-type:circle" %)
247		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
248		-
249		-= =
250		-
251		-= Aktivität weiterleiten =
252		-
253		-1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
254		-
255		-(% style="list-style-type:circle" %)
256		-* Die Aktivität wird geöffnet.
257		-
258		-(% start="2" %)
259		-1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
260		-
261		-(% style="list-style-type:circle" %)
262		-* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
263		-
264		-(% start="3" %)
265		-1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
266		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
267		-
268		-= Aktivität erledigen =
269		-
270		-1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
271		-1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
272		-1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
273		-
274		-(% style="list-style-type:circle" %)
275		-* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
276		-
277	277	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
278	278
279	279	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
...	...	@@ -315,45 +315,47 @@
315	315
316	316	= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
317	317
318		-1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
	185	+In Mein Desktop das + Icon anklicken
319	319
320		-(% style="list-style-type:circle" %)
321		-* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
	187	+Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
322	322
323		-(% start="2" %)
324		-1. Auf Option **Vorlagen **gehen
	189	+Auf Option Vorlagen gehen
325	325
326		-(% style="list-style-type:circle" %)
327		-* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	191	+Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
328	328
329		-(% start="3" %)
330		-1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
	193	+Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
331	331
332		-(% style="list-style-type:circle" %)
333		-* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
	195	+Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
334	334
335		-(% start="4" %)
336		-1. Eingaben tätigen
337		-1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
	197	+Eingaben tätigen
338	338
339		-(% style="list-style-type:circle" %)
340		-* Die Aktivität wird erstellt.
	199	+Auf Disketten Icon Speichern klicken
341	341
342		-= Aktivität suchen =
	201	+Die Aktivität wird erstellt.
343	343
344		-1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
345		-1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
346		-1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
347		-1. **Enter**-Taste drücken
	203	+= Aktivität weiterleiten =
348	348
349		-(% style="list-style-type:circle" %)
350		-* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
	205	+In mein Desktop auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
351	351
352		-(% class="box infomessage" %)
353		-(((
354		-Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
355		-)))
	207	+Die Aktivität wird geöffnet.
356	356
	209	+Weiterleiten Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer)
	210	+
	211	+Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
	212	+
	213	+Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	214	+
	215	+Auswahl mit OK-Button bestätigen
	216	+
	217	+= Aktivität erledigen =
	218	+
	219	+1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
	220	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
	221	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
	222	+
	223	+(% style="list-style-type:circle" %)
	224	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
	225	+
357	357	= Löschvorgang einer Aktivität =
358	358
359	359	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
...	...	@@ -360,24 +360,19 @@
360	360
361	361	Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
362	362
363		-* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	232	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
364	364	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
365		-* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
366	366
367	367	(% class="box infomessage" %)
368	368	(((
369		-Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
370		-
371		-Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
372		-
373		-* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
374		-* es sich um eine Folgeaktivität
375		-* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
376		-* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
377		-* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	237	+Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
	238	+In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
	239	+- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
	240	+- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
378	378	)))
379	379
380	380
	244	+
381	381	== Aktivität löschen ==
382	382
383	383	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
...	...	@@ -391,4 +391,46 @@
391	391	(% style="list-style-type:circle" %)
392	392	* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
393	393
394		-
	258	+xxx
	259	+
	260	+
	261	+
	262	+
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	264	+
	265	+
	266	+xx
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	270	+
	271	+
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	275	+
	276	+xx
	277	+
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	279	+
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1		-XWiki.MarcoBauer

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