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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:02
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/09/20 09:05
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,27 +5,33 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 -Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11 -Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 -Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
15 +Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
16 +
13 13  
18 += Aktivitätstypen =
14 14  
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
20 +[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
16 16  
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
22 +(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
23 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
24 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
25 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
26 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
27 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
28 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
29 +Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]
30 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
31 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
32 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
33 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
18 18  
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 29  
30 30  
31 31  
... ... @@ -38,27 +38,47 @@
38 38  
39 39  
40 40  
47 += Aktivität erstellen =
41 41  
49 +1. **+** Icon auswählen
42 42  
51 +(% style="list-style-type:circle" %)
52 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
43 43  
44 -= Kalenderansicht =
54 +(% start="2" %)
55 +1. Gewünschte Aktivität auswählen
56 +1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
57 +1. Betreff angeben
58 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
45 45  
46 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
60 +(% style="list-style-type:circle" %)
61 +* Eine neue Aktivität wird erstellt.
47 47  
48 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
49 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
50 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
51 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
52 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
53 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
54 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
55 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
56 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
57 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
63 +(% class="box infomessage" %)
64 +(((
65 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
66 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
67 +)))
58 58  
59 59  
70 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
60 60  
72 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
61 61  
74 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
75 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
76 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
77 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
78 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
79 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
80 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was alles mit dieser Aktivität passiert ist.
81 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button **Weitergeleitet Aktivitäten **angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
82 +)))
83 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.
84 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((
85 +Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine  [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).
86 +)))
87 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
62 62  
63 63  
64 64  
... ... @@ -69,64 +69,52 @@
69 69  
70 70  
71 71  
72 -= Aktivitätstypen =
73 73  
74 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
75 75  
76 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
77 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
78 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
79 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
80 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
81 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
82 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
83 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
84 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
85 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
86 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
100 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
87 87  
102 +1. (((
103 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
104 +)))
88 88  
106 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
89 89  
109 +(% start="2" %)
110 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
90 90  
112 +(% style="list-style-type:circle" %)
113 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
91 91  
115 +(% start="3" %)
116 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
117 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
118 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
92 92  
120 +(% style="list-style-type:circle" %)
121 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
93 93  
123 +== Checkliste erstellen ==
94 94  
125 +1. (((
126 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
95 95  
96 -
97 -
98 -
99 -
100 -= Aktivität erstellen =
101 -
102 -1. **+** Symbol auswählen
103 -
104 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
105 -
106 -1. Gewünschte Aktivität auswählen
107 -1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
108 -1. Betreff angeben
109 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
110 -
111 -* Eine neue Aktivität wird erstellt.
112 -
113 -xx
114 -
115 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
116 -
117 -=== Checkliste erstellen ===
118 -
119 -1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
128 +(((
120 120  (% style="float:right" %)
121 121  [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
122 122  )))
132 +)))
123 123  
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 124  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
125 125  
137 +(% start="2" %)
126 126  1. Option **Checkliste** auswählen
127 127  
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 128  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
129 129  
143 +(% start="3" %)
130 130  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
131 131  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
132 132  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -133,50 +133,109 @@
133 133  1. Thema für Checkliste eingeben
134 134  1. Auf **+** Icon klicken
135 135  
150 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 136  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
137 137  
153 +(% start="8" %)
138 138  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
139 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
155 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
140 140  
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 141  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
142 142  
143 -== Checkliste in der Übersicht ==
160 +{{info}}
161 +Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.
162 +Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.
163 +{{/info}}
144 144  
145 -[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
165 +[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
146 146  
147 147  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
148 148  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
149 -|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
150 -Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
151 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
152 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
153 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
154 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
155 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
156 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
157 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
158 -|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
159 -|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
169 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen.
170 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
171 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
172 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
173 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
174 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.
175 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
176 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben. Abhängig davon, von welchem Ort aus die Aktivität erstellt wird, können bereits passende Kontakte vorgeschlagen werden. Es ist jedoch jederzeit möglich, nach Kontakten zu suchen und auszuwählen. Die Aktivität wird anschließend auf dem Desktop jedes zugeordneten Kontakts angezeigt.
177 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
178 +|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
179 +|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Die **Bezeichnung** ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
180 +|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
181 +|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
160 160  
183 +== Brief erstellen ==
161 161  
185 +1. (((
186 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
187 +)))
162 162  
189 +(% style="list-style-type:circle" %)
190 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
163 163  
192 +(% start="2" %)
193 +1. Option **Brief** auswählen
164 164  
195 +(% style="list-style-type:circle" %)
196 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
165 165  
198 +(% start="3" %)
199 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
200 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
201 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
202 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
166 166  
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
167 167  
207 +== E-Mail erstellen und versenden ==
168 168  
209 +1. (((
210 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
211 +)))
169 169  
213 +(% style="list-style-type:circle" %)
214 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
170 170  
216 +(% start="2" %)
217 +1. Option **E-Mail** auswählen
171 171  
219 +(% style="list-style-type:circle" %)
220 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
172 172  
222 +(% start="3" %)
223 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
224 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
225 +1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
226 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
227 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
228 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
229 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
173 173  
231 +(% style="list-style-type:circle" %)
232 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
174 174  
234 +(% class="box infomessage" %)
235 +(((
236 +Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
175 175  
238 +Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.
239 +In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.
240 +)))
176 176  
242 +== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==
177 177  
178 -xx
244 +[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
179 179  
246 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
247 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
248 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
249 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "**Vorgeschlagene Kontakte**" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
250 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Hier kann eine eine beliebige **E-Mail-Adresse** eingetragen werden, ohne dass ein Kontakt ausgewählt werden muss. In diesem Fall wird die Aktivität keinem spezifischen Kontakt zugeordnet.
251 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
252 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern **An**, **CC** und **BCC** zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im **CC** (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über **BCC** (Blindkopie) erhält.
180 180  
181 181  
182 182  
... ... @@ -184,38 +184,168 @@
184 184  
185 185  
186 186  
187 -xx
188 188  
189 189  
190 190  
191 191  
192 192  
265 += Aktivität weiterleiten =
193 193  
267 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
194 194  
269 +(% style="list-style-type:circle" %)
270 +* Die Aktivität wird geöffnet.
195 195  
272 +(% start="2" %)
273 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken
196 196  
197 -xx
275 +(% style="list-style-type:circle" %)
276 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
198 198  
278 +(% start="3" %)
279 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
280 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
199 199  
282 += Aktivität erledigen =
200 200  
284 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
285 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
286 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
201 201  
288 +(% style="list-style-type:circle" %)
289 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt.
202 202  
291 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
203 203  
293 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
294 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
204 204  
296 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
297 +
298 +)))
205 205  
300 +(% style="list-style-type:circle" %)
301 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
206 206  
303 +(% start="2" %)
304 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
207 207  
306 +(% style="list-style-type:circle" %)
307 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
208 208  
309 +(% start="3" %)
310 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
209 209  
210 -xx
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
211 211  
315 +(% start="4" %)
316 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
317 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
212 212  
319 +(% style="list-style-type:circle" %)
320 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
213 213  
322 +(% start="6" %)
323 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
324 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
214 214  
326 +(% style="list-style-type:circle" %)
327 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
215 215  
329 += Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
216 216  
331 +[[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
217 217  
333 +(% style="margin-left:auto; width:631px" %)
334 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
335 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
336 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
337 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
338 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
339 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
218 218  
341 +(% class="wikigeneratedid" %)
219 219  
220 220  
221 -xx
344 +
345 +
346 +
347 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
348 +
349 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
350 +
351 +(% style="list-style-type:circle" %)
352 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
353 +
354 +(% start="2" %)
355 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
356 +
357 +(% style="list-style-type:circle" %)
358 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
359 +
360 +(% start="3" %)
361 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
362 +
363 +(% style="list-style-type:circle" %)
364 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
365 +
366 +(% start="4" %)
367 +1. Eingaben tätigen
368 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
369 +
370 +(% style="list-style-type:circle" %)
371 +* Die Aktivität wird erstellt.
372 +
373 += Aktivität suchen =
374 +
375 +1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
376 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
377 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
378 +1. **Enter**-Taste drücken
379 +
380 +(% style="list-style-type:circle" %)
381 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
382 +
383 +(% class="box infomessage" %)
384 +(((
385 +Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
386 +)))
387 +
388 += Löschvorgang einer Aktivität =
389 +
390 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
391 +
392 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
393 +
394 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
395 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eine Aktivität löschen
396 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
397 +
398 +(% class="box infomessage" %)
399 +(((
400 +Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt.
401 +Wenn man die Maus über das **!**-Icon bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
402 +
403 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
404 +
405 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
406 +* es sich um eine Folgeaktivität
407 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
408 +* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
409 +* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
410 +)))
411 +
412 +
413 +== Aktivität löschen ==
414 +
415 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
416 +
417 +(% style="list-style-type:circle" %)
418 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
419 +
420 +(% start="2" %)
421 +1. Button **Löschen **anklicken
422 +
423 +(% style="list-style-type:circle" %)
424 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
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