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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/10/27 18:02
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am 2023/10/27 18:37
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 21  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 22  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 24  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 25  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 26  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
... ... @@ -32,15 +32,6 @@
32 32  
33 33  
34 34  
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 44  = Kalenderansicht =
45 45  
46 46  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -69,6 +69,10 @@
69 69  
70 70  
71 71  
63 +
64 +
65 +
66 +
72 72  = Aktivitätstypen =
73 73  
74 74  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -101,13 +101,16 @@
101 101  
102 102  1. **+** Symbol auswählen
103 103  
99 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 104  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
105 105  
102 +(% start="2" %)
106 106  1. Gewünschte Aktivität auswählen
107 107  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
108 108  1. Betreff angeben
109 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
106 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
110 110  
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 111  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
112 112  
113 113  xx
... ... @@ -114,19 +114,27 @@
114 114  
115 115  = Anwendungsbeispiel Checkliste =
116 116  
117 -=== Checkliste erstellen ===
115 +== Checkliste erstellen ==
118 118  
119 -1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
117 +1. (((
118 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
119 +
120 +(((
120 120  (% style="float:right" %)
121 121  [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
122 122  )))
124 +)))
123 123  
126 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 124  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
125 125  
129 +(% start="2" %)
126 126  1. Option **Checkliste** auswählen
127 127  
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 128  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
129 129  
135 +(% start="3" %)
130 130  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
131 131  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
132 132  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -133,13 +133,22 @@
133 133  1. Thema für Checkliste eingeben
134 134  1. Auf **+** Icon klicken
135 135  
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 136  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
137 137  
145 +(% start="8" %)
138 138  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
139 139  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
140 140  
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 141  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
142 142  
152 +(% class="box infomessage" %)
153 +(((
154 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
155 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
156 +)))
157 +
143 143  == Checkliste in der Übersicht ==
144 144  
145 145  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
... ... @@ -166,16 +166,26 @@
166 166  
167 167  
168 168  
184 +xx
169 169  
170 170  
171 171  
188 += Bearbeitung einer Aktivität =
172 172  
190 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
173 173  
192 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
193 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
194 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
195 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
196 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
197 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
198 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
199 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
174 174  
175 175  
176 176  
177 177  
178 -xx
179 179  
180 180  
181 181  
... ... @@ -184,6 +184,60 @@
184 184  
185 185  
186 186  
212 += Aktivität erledigen =
213 +
214 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
215 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
216 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
217 +
218 +(% style="list-style-type:circle" %)
219 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
220 +
221 += Löschvorgang einer Aktivität =
222 +
223 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
224 +
225 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
226 +
227 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
228 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
229 +
230 +(% class="box infomessage" %)
231 +(((
232 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
233 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
234 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
235 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
236 +)))
237 +
238 +
239 +
240 +== Aktivität löschen ==
241 +
242 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
243 +
244 +(% style="list-style-type:circle" %)
245 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
246 +
247 +(% start="2" %)
248 +1. Button **Löschen **anklicken
249 +
250 +(% style="list-style-type:circle" %)
251 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +xxx
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
187 187  xx
188 188  
189 189  
Screenshot (968).png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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